Directiesecretaresse

Uw agenda, uw postvak en uw vergaderingen — geregeld.

Directieleden hun tijd teruggeven.

Binnenkort beschikbaar

Olivia is nog in opleiding — deze rol is nog niet beschikbaar. Schrijf u in op de wachtlijst, zodat u als eerste op de hoogte bent.

Wat Olivia kan

  • Mails sorteren en antwoorden opstellen
  • Uw agenda beschermen
  • Briefings voor vergaderingen voorbereiden
  • Vergaderingen en besluiten samenvatten
  • Reizen en logistiek regelen
  • Achter openstaande antwoorden aan gaan
PostvakbeheerAgendaVergaderingen voorbereidenVerslagen van vergaderingenReizen plannenHerinneringenDocumenten voorbereiden

Een gewone werkdag — vandaag

  • 08:3046 mails van vannacht gesorteerd
  • 08:55Briefings voor 3 vergaderingen voorbereid
  • 09:40De board review van donderdag verzet
  • 10:159 antwoorden ter goedkeuring opgesteld

Integraties

Olivia werkt in de tools die u al gebruikt.

  • Gmail
  • Outlook
  • Google Calendar
  • Calendly
  • Notion
  • Slack

Hoe Olivia uw bedrijf leert kennen

Voeg uw website, documenten en procedures toe aan de Company Brain. Olivia neemt ze door tijdens de inwerkperiode — uw producten, uw regels, uw tone of voice — en blijft leren van elke goedgekeurde beslissing.

Autonomieniveaus

  • Niveau 1 — Alleen concept. De AI bereidt het werk voor. U keurt alles goed.
  • Niveau 2 — Ondersteund. De AI handelt routinetaken af. Gevoelige acties vragen uw goedkeuring.
  • Niveau 3 — Autonoom. De AI voert goedgekeurde workflows automatisch uit.

Veelgestelde vragen

Kan Olivia mails uit mijn naam versturen?

Olivia schrijft in uw tone of voice. Versturen uit uw naam staat standaard uit en kan per contact of per soort mail worden aangezet.

Hoe kent ze mijn prioriteiten?

U vertelt het haar één keer — belangrijke mensen, belangrijke projecten, regels voor afspraken. Ze onthoudt het en past het consequent toe.