E-mailautomatisering

Je inbox kan het meeste werk zelf doen.

support@, sales@, billing@, contact@: de adressen waar iedereen naar kijkt en niemand bezit. Erganos leest wat er binnenkomt, sorteert het en onderneemt de voor de hand liggende acties.

Hoe het eruit ziet

GmailEr komt een nieuw bericht binnen
AI-stapGesorteerd op onderwerp en urgentie
ConditieRoutine of heeft iemand nodig?
AI-medewerkerMaya stelt het antwoord op
ZendeskTicket gemaakt en bijgehouden

Automatisch gedaan

Waarom teams dit automatiseren

Niets blijft ongelezen

Elk bericht wordt geclassificeerd zodra het binnenkomt, zodat het urgente bericht niet achter veertig nieuwsbrieven wacht.

De routine antwoordt zichzelf

Bestelstatus, openingstijden, documentaanvragen: de vragen met één juist antwoord vragen niet langer de aandacht van uw team.

De rest komt bij de juiste persoon terecht

Wat echt een mens nodig heeft, wordt gerouteerd met de reeds verzamelde context, dus het antwoord duurt twee minuten in plaats van tien.

Wat u kunt automatiseren

Wat een geautomatiseerde inbox kan doen.

  • Sorteer inkomende post op onderwerp, urgentie en taal
  • Bestelnummers, bedragen en referenties automatisch opvragen
  • Doorsturen naar het juiste team met de context erbij
  • Beantwoord terugkerende vragen op uw eigen toon
  • Open een ticket in uw helpdesk en houd deze gesynchroniseerd
  • Bewaar bijlagen waar ze thuishoren en werk de record bij

Automatiseringen + AI-medewerkers

Wanneer een stap beoordeling behoeft, neemt een AI-medewerker het over.

Classificatie en routing zijn automatisering. Een geïrriteerde klant begrijpen en goed antwoorden is de taak van Maya: de automatisering geeft haar de boodschap door en brengt haar antwoord terug naar de helpdesk.

Vragen die mensen stellen

Zal het klanten antwoorden zonder dat ik het zie?
Alleen als u besluit dat dit moet gebeuren, en alleen voor de categorieën die u toestaat. Al het overige is opgesteld en wacht op uw goedkeuring.
Werkt het met Gmail en Outlook?
Ja, en met gedeelde mailboxen en aliassen. Er hoeft niets te worden gemigreerd; de inbox blijft waar uw team al werkt.
Hoe zit het met talen?
Inkomende post wordt begrepen en beantwoord in de taal waarin deze is geschreven, wat van belang is als u in meerdere landen verkoopt.

Uw volgende medewerker heeft geen bureau nodig.

Neem de rol aan. Koppel uw tools. Delegeer het werk.

Geen creditcard nodig · Menselijke goedkeuring bij gevoelige acties