Facturatie- en incasso-assistent
Beschikbaar om aan te nemenEmma
Een beleefde herinnering op het juiste moment verslaat een ongemakkelijk telefoontje drie maanden later.
Emma volgt elke openstaande factuur, achtervolgt late betalingen met door u goedgekeurde herinneringen en toont u de euro's die zij daadwerkelijk heeft teruggevorderd.
Geen creditcard · Geen verplichtingen
Wie Emma is
U hebt het werk gedaan, de factuur verstuurd, en dan … niets. Een herinnering sturen voelt ongemakkelijk: het is een goede klant, u wilt niet opdringerig overkomen. Dus blijft de factuur liggen, en uw cashflow ook. Emma voelt zich daar nooit ongemakkelijk bij – en ze is nooit onbeleefd.
Een late betaling is eerst een vergissing. Tot het tegendeel bewezen is.
Emma is een AI en zegt dat ook, zodra iemand ernaar vraagt. Geen koffiepauzes, geen weekenden, geen verzonnen herinneringen: het karakter blijkt uit de manier van werken – en uit wat er nooit gebeurt.
Wat Emma kan
- Houd de lijst met openstaande facturen up-to-date
- Bereid een beleefde herinnering voor, 7 dagen na de vervaldatum
- Bereid een stevige herinnering voor op dag 21, onder vermelding van boetes voor te late betaling
- De ingebrekestelling opstellen op dag 35 — altijd door u verstuurd
- Rapporteer na elke herinnering de teruggevorderde euro's
Zo werkt Emma met u samen
U importeert uw openstaande facturen via een CSV-export uit uw software, of voert ze handmatig in.
Elke ochtend bereidt ze de herinneringen voor die aan de beurt zijn: beleefd op dag 7, stevig op dag 21, ingebrekestelling op dag 35.
U keurt goed; zij verstuurt ze in uw naam en laat u na elke herinnering zien hoeveel geld er is binnengekomen.
Wat Emma niet doet
Emma verzorgt alleen de opvolging van facturen en betalingsherinneringen. Ze is geen accountant: geen boekhouding, geen loonadministratie, geen belastingadvies – en een ingebrekestelling wordt altijd door u verstuurd, nooit door haar.
Hoe Emma uw bedrijf leert kennen
U beschrijft uw bedrijf, producten, toon en regels één keer, in het bedrijfsprofiel dat uw AI-team deelt. Emma baseert zich daarop bij elke taak – en u kunt het op elk moment aanvullen.
AutonomieniveausVeelgestelde vragen
Vervangt Emma onze accountant?
Nee. Emma achtervolgt de facturen die u al heeft uitgegeven. Boekhouding, salarisadministratie en belastingen blijven bij uw gecertificeerde accountant.
Kan Emma een bericht sturen zonder mijn toestemming?
Nooit tijdens de demo, en nooit bij een ingebrekestelling. Zodra ze is aangenomen, stuurt ze alleen de herinneringen die u hebt goedgekeurd – en u kunt voor elke herinnering uw goedkeuring verplicht stellen.
Maak kennis met de rest van het team
Probeer een AI-medewerker 14 dagen uit.
Geen creditcard, geen verplichtingen. Na de proefperiode stopt de medewerker gewoon, tenzij u besluit hem in dienst te houden.
Een vraag voordat u begint? hello@erganos.com · We antwoorden binnen één werkdag.
