Facturatie- en incasso-assistent
Een beleefde herinnering op het juiste moment verslaat een ongemakkelijk telefoontje drie maanden later.
Zorg ervoor dat uw facturen altijd netjes, op tijd worden betaald.
Emma verwerkt alleen het volgen van facturen en betalingsherinneringen. Ze is geen accountant: geen boekhouding, geen loonadministratie, geen belastingadvies – en een aanmaning wordt altijd door jou gestuurd, nooit door haar.
Wat Emma kan
- Houd de lijst met openstaande facturen up-to-date
- Bereid een beleefde herinnering voor, 7 dagen na de vervaldatum
- Bereid een stevige herinnering voor op dag 21, onder vermelding van boetes voor te late betaling
- Stel de aanmaning op dag 35 op — altijd door u verzonden
- Rapporteer na elke herinnering de teruggevorderde euro's
Een gewone werkdag — vandaag
- 09:1014 facturen geïmporteerd uit de factureringsexport
- 09:50Er zijn 5 herinneringen ter goedkeuring voorbereid
- 10:303 goedgekeurde herinneringen verzonden
- 11:20Factuur F-2026-018 betaald — 2.340 € teruggevorderd na herinnering
Integraties
Emma werkt in de tools die u al gebruikt.
- CSV
- Excel
Hoe Emma uw bedrijf leert kennen
Voeg uw website, documenten en procedures toe aan de Company Brain. Emma neemt ze door tijdens de inwerkperiode — uw producten, uw regels, uw tone of voice — en blijft leren van elke goedgekeurde beslissing.
Autonomieniveaus
- Niveau 1 — Alleen concept. De AI bereidt het werk voor. U keurt alles goed.
- Niveau 2 — Ondersteund. De AI handelt routinetaken af. Gevoelige acties vragen uw goedkeuring.
- Niveau 3 — Autonoom. De AI voert goedgekeurde workflows automatisch uit.
Veelgestelde vragen
Vervangt Emma onze accountant?
Nee. Emma achtervolgt de facturen die u al heeft uitgegeven. Boekhouding, salarisadministratie en belastingen blijven bij uw gecertificeerde accountant.
Kan Emma een bericht sturen zonder mijn toestemming?
Nooit tijdens de demo, en nooit voor een formele kennisgeving. Zodra ze is aangenomen, stuurt ze alleen de herinneringen die jij hebt goedgekeurd – en je kunt voor elke herinnering goedkeuring eisen.