Werkt het met scans en foto's?

Ja. Gescande documenten en telefoonfoto's worden op dezelfde manier gelezen als digitale PDF's, zolang de tekst leesbaar is.

Wat als een document niet de gebruikelijke lay-out volgt?

Documenten worden gelezen op basis van hun betekenis in plaats van op basis van een vaste positie, zodat een nieuw leverancierssjabloon het proces niet onderbreekt. Alles wat echt dubbelzinnig is, wordt naar een persoon gestuurd.

Waar worden de documenten opgeslagen?

Waar u ze ook bewaart: uw schijf, uw boekhoudprogramma, uw documentsysteem. Erganos slaat ze daar op in plaats van dat het een nieuwe plek wordt om te zoeken.

Documentautomatisering

Zet uw documenten om in gegevens die u daadwerkelijk kunt gebruiken.

PDF's, scans, foto's, spreadsheets. De informatie die u nodig heeft, staat daarin; Erganos leest het, controleert het en plaatst het waar het thuishoort.

Automatiseer een taak Zie de voorbeelden

Hoe het eruit ziet

TriggerDocument ontvangen

AI-stapLeverancier, bedrag, BTW en referentie lezen

ActieCijfers gecontroleerd aan de hand van uw administratie

Google DriveGearchiveerd en verzonden naar de boekhouding

Automatisch gedaan

Waarom teams dit automatiseren

Nooit meer overtypen

De bedragen op de factuur komen in uw systeem terecht zonder dat iemand ze voorleest vanaf een tweede scherm.

Consistente archivering

Elk document komt op dezelfde plaats terecht, heeft dezelfde naam, waardoor het een jaar later vindbaar is.

Fouten komen vroeg aan het licht

Wanneer een bedrag niet overeenkomt met de bestelling of een referentie ontbreekt, wordt het document gemarkeerd in plaats van stilletjes gearchiveerd.

Wat u kunt automatiseren

De documenten die bedrijven meestal met de hand verwerken.

Leveranciersfacturen lezen en leverancier, bedrag, BTW en nummer uitlezen
Zet inkooporders om in records in uw systeem
Haal belangrijke clausules en data uit contracten
Lees ontvangstbewijzen gefotografeerd op een telefoon
Importeer spreadsheets en CSV-exports zonder ze handmatig opnieuw te formatteren
Archiveer alles met een consistente naam en mapstructuur

Automatiseringen + AI-medewerkers

Wanneer een stap beoordeling behoeft, neemt een AI-medewerker het over.

Lezen en archiveren is automatisering. Beslissen wat er moet gebeuren met een factuur die niet overeenkomt met de bestelling, is waar Emma tussenkomt.

EmmaFacturatie- en incasso-assistent

Vragen die mensen stellen

Werkt het met scans en foto's?: Ja. Gescande documenten en telefoonfoto's worden op dezelfde manier gelezen als digitale PDF's, zolang de tekst leesbaar is.
Wat als een document niet de gebruikelijke lay-out volgt?: Documenten worden gelezen op basis van hun betekenis in plaats van op basis van een vaste positie, zodat een nieuw leverancierssjabloon het proces niet onderbreekt. Alles wat echt dubbelzinnig is, wordt naar een persoon gestuurd.
Waar worden de documenten opgeslagen?: Waar u ze ook bewaart: uw schijf, uw boekhoudprogramma, uw documentsysteem. Erganos slaat ze daar op in plaats van dat het een nieuwe plek wordt om te zoeken.

Blijf ontdekken

E-mailautomatisering

Geautomatiseerde rapporten

Gegevenssynchronisatie

Uw volgende medewerker heeft geen bureau nodig.

Neem de rol aan. Koppel uw tools. Delegeer het werk.

Neem uw eerste AI-medewerker aan Maak kennis met het AI-team

Geen creditcard nodig · Menselijke goedkeuring bij gevoelige acties