Directiesecretaresse
Binnenkort beschikbaarOlivia
Uw agenda, uw postvak en uw vergaderingen — geregeld.
Beheert uw postvak, uw agenda en de voorbereiding van uw vergaderingen, zodat u zich kunt concentreren.
Olivia is nog in opleiding — deze rol is nog niet beschikbaar. Schrijf u in op de wachtlijst, zodat u als eerste op de hoogte bent.
Wie Olivia is
Uw agenda puilt uit, uw inbox ook, en de vergadering van 14.00 uur begint over zes minuten – met wie, weet u niet precies meer. Olivia is in opleiding om u terug te geven wat u het meest kwijtraakt: tijd om na te denken.
Uw week past op één pagina. Die pagina regel ik.
Olivia is nog in opleiding: dit is het karakter dat we aan het vormen zijn, nog geen functie die u al kunt invullen.
Geplande taken
- Mails sorteren en antwoorden opstellen
- Uw agenda beschermen
- Briefings voor vergaderingen voorbereiden
- Vergaderingen en besluiten samenvatten
- Reizen en logistiek regelen
- Achter openstaande antwoorden aan gaan
Vandaag beschikbaar
- Sofia
Socialmediamanager
Taken
Post op uw sociale media
Plant uw content, schrijft posts en plant ze in zodra u ze hebt goedgekeurd.
- iCalendar
Uw toezicht
Bereidt de posts van de week voor; u keurt elke post goed voordat die online gaat.
- Maya
Specialist klantenservice
Taken
Beantwoordt de e-mails van uw klanten
Behandelt uw klantgesprekken, supporttickets en terugkerende verzoeken.
- Gmail
- Outlook
Uw toezicht
Stelt de antwoorden op; u keurt ze goed. Klachten en gevoelige zaken komen altijd bij u terug.
- Emma
Facturatie- en incasso-assistent
Taken
Zit achter uw onbetaalde facturen aan
Emma volgt elke openstaande factuur, achtervolgt late betalingen met door u goedgekeurde herinneringen en toont u de euro's die zij daadwerkelijk heeft teruggevorderd.
- CSV
- Excel
Uw toezicht
Bereidt de herinneringen voor; u keurt ze goed. Een ingebrekestelling verstuurt u altijd zelf.
- Camille
receptioniste en planning
Taken
Beantwoordt gemiste oproepen per sms
Camille vangt elk telefoontje op dat je mist, beantwoordt binnen enkele seconden per sms, boekt de afspraak en stuurt de herinneringen die no-shows voorkomen.
- SMS
- Twilio
Uw toezicht
Antwoordt zelfstandig binnen een minuut, met de informatie die u haar geeft. Dringende oproepen worden u meteen gemeld.
