Geplande taken
Sommige werkzaamheden zouden gewoon moeten gebeuren. Op tijd. Elke keer.
Controles, rapporten, synchronisaties en herinneringen die op een ritme terugkeren. Je zegt wanneer het moet draaien; wij zorgen ervoor dat dit het geval is.
- SchemaElke ochtend om 8.00 uur
- ShopifyNiet-verzonden bestellingen gecontroleerd
- ConditieIets achterstallig?
- SlackHet team vertelde wat eerst moest worden afgehandeld
Automatisch gedaan
Waarom teams dit automatiseren
Niets hangt af van het geheugen
De maandagrapportage gaat op maandag de deur uit, inclusief de week dat iemand op vakantie is en de week dat iedereen het druk heeft.
Duidelijke taal, geen syntaxis
U wordt gevraagd wanneer de taak moet worden uitgevoerd en niet om een planningsexpressie te schrijven. Elke ochtend, elk uur, elke maandag, op de eerste van de maand.
Je ziet het gebeuren
Elke run wordt geregistreerd met het resultaat. Als een taak niet is uitgevoerd, verneemt u dit eerst van ons voordat u het van een klant verneemt.
Wat u kunt automatiseren
Terugkerende werkzaamheden die in vrijwel ieder bedrijf terugkomen.
- Controleer elke ochtend de niet-verzonden bestellingen en markeer wat te laat is
- Verzamel de verkopen van de week en verzend het overzicht elke maandag
- Synchroniseer de voorraadniveaus van de ene op de andere dag, terwijl niemand verkoopt
- Achtervolg onbetaalde facturen in een vast ritme
- Maak een back-up en archiveer de documenten van de maand
- Bereid de terugkerende rapporten vóór de vergadering voor, niet tijdens de vergadering
Vragen die mensen stellen
Hoe nauwkeurig kan de timing zijn?
Van elke paar minuten tot één keer per maand, inclusief specifieke weekdagen en datums. Je beschrijft het zoals je het hardop zou zeggen.
Hoe zit het met tijdzones en feestdagen?
Taken worden uitgevoerd in de tijdzone van uw bedrijf en er kan worden aangegeven dat weekends of specifieke datums moeten worden overgeslagen als dat zinvol is voor het proces.
Wat als een taak lang duurt?
Langdurig werk blokkeert niets anders, en u krijgt te horen dat een run langer duurt dan normaal – vaak is dit het eerste teken dat er iets stroomopwaarts is veranderd.
Blijf ontdekken
Een taak om te automatiseren?
Beschrijf die in uw eigen woorden, zoals u dat bij een nieuwe collega zou doen: we laten u weten hoe we die zouden automatiseren.
We antwoorden binnen één werkdag.