Asystent ds. rozliczeń i windykacji

Grzeczne przypomnienie we właściwym momencie jest lepsze niż niezręczna rozmowa telefoniczna trzy miesiące później.

Opłacaj swoje faktury — grzecznie, terminowo i za każdym razem.

Emma obsługuje wyłącznie śledzenie faktur i przypomnienia o płatnościach. Nie jest księgową: nie prowadzi księgowości, nie zajmuje się płacami ani doradztwem podatkowym – a formalne wezwanie zawsze wysyłasz Ty, nigdy ona.

Co potrafi Emma

  • Aktualizuj listę otwartych faktur
  • Przygotuj uprzejme przypomnienie 7 dni po terminie
  • Przygotuj zdecydowane przypomnienie w 21. dniu, powołując się na kary za zwłokę
  • Przygotuj wezwanie do usunięcia uchybienia w 35. dniu — zawsze wysyłane przez Ciebie
  • Po każdym przypomnieniu zgłaszaj odzyskane euro
Śledzenie fakturDelikatne, a następnie stanowcze przypomnienia o płatnościachPrzygotowanie formalnego zawiadomienia (wysyłasz je)Monitorowanie opóźnień w płatnościachRaportowanie odzyskanych środków pieniężnych

Typowy dzień pracy — dzisiaj

  • 09:10Zaimportowano 14 faktur z eksportu rozliczeń
  • 09:50Przygotowano 5 przypomnień do zatwierdzenia
  • 10:30Wysłano 3 zatwierdzone przypomnienia
  • 11:20Faktura F-2026-018 zapłacona — 2340 € odzyskana po przypomnieniu

Integracje

Emma pracuje w narzędziach, z których już korzystasz.

  • CSV
  • Excel

Jak Emma poznaje Twoją firmę

Dodaj swoją stronę, dokumenty i procedury do Company Brain. Emma analizuje je podczas onboardingu — Twoje produkty, Twoje zasady, Twój ton — i uczy się dalej z każdej zatwierdzonej decyzji.

Poziomy autonomii

  • Poziom 1 — Tylko szkice. AI przygotowuje pracę. Ty zatwierdzasz wszystko.
  • Poziom 2 — Wspomagany. AI zajmuje się rutynowymi zadaniami. Wrażliwe działania wymagają Twojego zatwierdzenia.
  • Poziom 3 — Autonomiczny. AI samodzielnie realizuje zatwierdzone przez Ciebie procesy.

Najczęstsze pytania

Czy Emma zastępuje naszego księgowego?

Nie. Emma goni za już wystawionymi fakturami. Księgowość, płace i podatki pozostają u Twojego certyfikowanego księgowego.

Czy Emma może wysłać wiadomość bez mojej zgody?

Nigdy podczas demonstracji i nigdy w ramach oficjalnego powiadomienia. Po zatrudnieniu wysyła tylko te przypomnienia, które zaakceptowałeś — i możesz wymagać zatwierdzenia każdego z nich.