Zaplanowane zadania
Trochę pracy powinno się po prostu wydarzyć. O czasie. Za każdym razem.
Sprawdza, raportuje, synchronizuje i przypomnienia powtarzające się rytmicznie. Mówisz, kiedy powinien działać; dbamy o to, żeby tak było.
- HarmonogramCodziennie rano o 8:00
- ShopifySprawdzono niewysłane zamówienia
- StanCoś zaległego?
- SlackZespół powiedział, czym się zająć w pierwszej kolejności
Wykonane automatycznie
Dlaczego zespoły to automatyzują
Nic nie zależy od pamięci
Poniedziałkowy raport jest publikowany w poniedziałek, uwzględniając tydzień, w którym ktoś jest na wakacjach, oraz tydzień, w którym wszyscy są zajęci.
Prosty język, a nie składnia
Zostaniesz zapytany, kiedy zadanie powinno zostać uruchomione — a nie, aby zapisać wyrażenie harmonogramu. Każdego ranka, każdej godziny, każdego poniedziałku, pierwszego dnia miesiąca.
Widzisz, że to się dzieje
Każdy bieg jest rejestrowany wraz z jego wynikiem. Jeśli zadanie nie zostało wykonane, dowiesz się tego od nas, zanim dowiesz się od klienta.
Co możesz zautomatyzować
Praca powtarzalna, która pojawia się w prawie każdej firmie.
- Każdego ranka sprawdzaj niewysłane zamówienia i oznaczaj opóźnienia
- Zbieraj dane dotyczące sprzedaży z tygodnia i wysyłaj podsumowanie w każdy poniedziałek
- Synchronizuj poziomy zapasów z dnia na dzień, gdy nikt nie sprzedaje
- Ścigaj niezapłacone faktury w ustalonym rytmie
- Utwórz kopię zapasową i złóż dokumenty z danego miesiąca
- Przygotuj raporty cykliczne przed spotkaniem, a nie w jego trakcie
Pytania, które zadają ludzie
Jak dokładny może być czas?
Od co kilka minut do raz w miesiącu, łącznie z określonymi dniami tygodnia i datami. Opisujesz to tak, jakbyś to powiedział na głos.
A co ze strefami czasowymi i świętami?
Zadania są uruchamiane w strefie czasowej Twojej firmy i można poprosić o pominięcie weekendów lub określonych dat, jeśli ma to sens dla procesu.
A co jeśli zadanie zajmuje dużo czasu?
Długotrwała praca nie blokuje niczego innego, a jeśli bieg trwa dłużej niż zwykle, zostaniesz poinformowany – często jest to pierwszy znak, że coś się zmieniło.
Eksploruj dalej
Masz zadanie do zautomatyzowania?
Opisz je własnymi słowami, jak nowej osobie w zespole: odezwiemy się z propozycją, jak je zautomatyzować.
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.