erganos

Szablony

Nie zaczynaj od zera.

Większość firm automatyzuje najpierw tę samą garść procesów. Wybierz ten najbliższy Tobie, a my dopasujemy go do Twoich narzędzi.

Szablony automatyzacji

Handel elektroniczny

Zamówienie → Faktura → E-mail

Po opłaceniu zamówienia utwórz fakturę, wyślij ją do klienta i zaktualizuj rekord klienta.

  1. ShopifyZamówienie opłacone
  2. AkcjaUtworzono fakturę
  3. GmailWysłane do klienta
  4. HubSpotDane klienta zaktualizowane
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Sprzedaż

Lead → CRM → Kontynuacja

Kiedy pojawi się nowy potencjalny klient, zbierz szczegóły, zakwalifikuj go, dodaj do CRM i wyślij pierwszą wiadomość uzupełniającą.

  1. WyzwalaczNadchodzi nowy trop
  2. Krok AISzczegóły zebrane i punktowane
  3. HubSpotKontakt utworzony i przypisany
  4. GmailWysłano pierwszą wiadomość uzupełniającą
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finanse

E-mail → Faktura → Dysk

Kiedy faktura od dostawcy dotrze e-mailem, przeczytaj załącznik, wyodrębnij kwoty i zapisz je.

  1. GmailFaktura otrzymana e-mailem
  2. Krok AIDostawca, kwota i pobrany podatek VAT
  3. Google DriveZapisano w odpowiednim folderze
  4. AkcjaWysłane do księgowości
  • Gmail
  • Google Drive
Operacje

Raport tygodniowy

W każdy poniedziałek zbieraj dane dotyczące sprzedaży i rurociągów, analizuj je i wysyłaj e-mailem podsumowanie do zespołu kierowniczego.

  1. HarmonogramW każdy poniedziałek o godzinie 8:00
  2. StripeZebrane przychody i zamówienia
  3. Krok AIW porównaniu z zeszłym tygodniem
  4. GmailRaport przesłany e-mailem
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
WsparciePołączenia Maya

Pomoc w segregowaniu skrzynek odbiorczych

Sortuj przychodzące wiadomości według tematu i pilności, pozwól Maya przygotować odpowiedź i otwórz zgłoszenie.

  1. GmailOtrzymano nową wiadomość
  2. Krok AIPosortowane według tematu i pilności
  3. Pracownik AIMaya przygotowuje odpowiedź
  4. ZendeskBilet został utworzony i śledzony
  • Gmail
  • Zendesk
Handel elektroniczny

Synchronizacja zapasów

Utrzymuj identyczny poziom zapasów we wszystkich kanałach sprzedaży i ostrzegaj zespół zakupowy, zanim skończą się zapasy.

  1. HarmonogramKażdej nocy
  2. AkcjaKażdy kanał zaktualizowany
  3. StanPoniżej progu?
  4. SlackPowiadomiony zespół ds. zakupów
  • Shopify
  • WooCommerce
FinansePołączenia Emma

Przypomnienia o płatnościach

Śledź niezapłacone faktury i wysyłaj uprzejme, nasilające się przypomnienia – za Twoją zgodą, a nie stanowczymi.

  1. HarmonogramKażdego ranka
  2. StripeFaktura nadal niezapłacona?
  3. GmailPrzypomnienie przygotowane
  4. ZatwierdzenieZatwierdzasz przed wysłaniem
  • Stripe
  • Gmail
Marketing

Odzyskiwanie porzuconego koszyka

Gdy pozostawisz koszyk, poczekaj, sprawdź, czy zamówienie i tak nie dotarło, a następnie wyślij przypomnienie.

  1. ShopifyKoszyk porzucony
  2. PoczekajPoczekaj kilka godzin
  3. StanNadal nie ma zamówienia?
  4. GmailPrzypomnienie wysłane
  • Shopify
  • Gmail
Administracja

Spotkanie → Notatki → Działania

Po spotkaniu zamień notatki w czyste podsumowanie, zapisz je i opublikuj zespołowi elementy działania.

  1. Google CalendarSpotkanie się kończy
  2. Krok AIPodsumowanie notatek
  3. NotionZłożone z projektem
  4. SlackDziałania wysłane do zespołu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Aplikacja → Seans → Wywiad

Czytaj przychodzące aplikacje, wyodrębnij najważniejsze informacje, złóż je i zaproponuj terminy rozmów kwalifikacyjnych.

  1. GmailOtrzymano zgłoszenie
  2. Krok AIWyodrębniono kluczowe szczegóły
  3. NotionDodano do rurociągu
  4. Google CalendarOferowane miejsca na rozmowy kwalifikacyjne
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Dane

Zegarek konkurencji

Sprawdzaj strony konkurencji zgodnie z harmonogramem i powiadamiaj zespół tylko wtedy, gdy zmieni się coś znaczącego.

  1. HarmonogramKażdego ranka
  2. AkcjaStrony sprawdzone
  3. StanZnacząca zmiana?
  4. SlackZespół zaalarmowany
  • Slack
Sprzedaż

CRM sprzątanie

Znajdź zduplikowane i niekompletne rekordy, zaproponuj połączenie i zastosuj je po zatwierdzeniu.

  1. HarmonogramCo tydzień
  2. HubSpotWykryto duplikaty
  3. ZatwierdzenieZatwierdzasz połączenie
  4. AkcjaRekordy zostały połączone
  • HubSpot
  • Salesforce
WsparciePołączenia Sofia

Recenzje → Odpowiedz

Oglądaj recenzje nowych klientów, twórz odpowiedzi swoim tonem i publikuj po zatwierdzeniu.

  1. WyzwalaczOpublikowano nową recenzję
  2. Krok AIOdpowiedź została sporządzona
  3. ZatwierdzenieZatwierdzasz to
  4. AkcjaOdpowiedź opublikowana
  • Slack
  • Gmail
Operacje

Portal dostawców → ERP

Zaloguj się do portalu dostawców, który nie ma API, pobierz plik i załaduj go do swojego systemu.

  1. HarmonogramKażdego ranka
  2. AkcjaPortal został otwarty i zalogowany
  3. AkcjaPlik pobrany i przeczytany
  4. SlackSystem zaktualizowany, powiedział zespół
Administracja

Cytat → Umowa → Podpis

Zmień zaakceptowaną wycenę w umowę, wyślij ją do zatwierdzenia i wyślij do podpisu.

  1. WyzwalaczWycena zaakceptowana
  2. AkcjaUmowa przygotowana
  3. ZatwierdzenieWewnętrzna akceptacja
  4. GmailWysłane do podpisu
  • Google Drive
  • Gmail
MarketingPołączenia Sofia

Treść → Biuletyn

Zbierz treść tygodnia, przygotuj biuletyn i przechowuj go do sprawdzenia, zanim zostanie opublikowany.

  1. HarmonogramW każdy czwartek
  2. NotionZebrana zawartość tygodnia
  3. Krok AIBiuletyn opracowany
  4. ZatwierdzeniePrzechowywane do sprawdzenia
  • Notion
  • Gmail
HR

Wdrożenie nowego pracownika

Gdy ktoś dołączy, utwórz jego listę kontrolną, przygotuj dokumenty i powiedz o tym właściwym osobom.

  1. WyzwalaczPotwierdzono nowe zatrudnienie
  2. NotionUtworzono listę kontrolną
  3. Google DriveDokumenty przygotowane
  4. SlackPowiadomiono zespół i menedżera
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Dane

Narzędzia → Dane centralne

Zbierz dane z narzędzi zgodnie z harmonogramem w jedno miejsce i oznacz wszystko, co się nie zgadza.

  1. HarmonogramKażdej nocy
  2. Połączona aplikacjaDane pobrane z każdego narzędzia
  3. AkcjaSkonsolidowane w jednym miejscu
  4. StanWszystko, co nie pasuje, jest oznaczane
  • Stripe
  • HubSpot

Szablony są punktami wyjścia. Kroki, narzędzia i zasady są dostosowane do tego, jak faktycznie działa Twoja firma.

Masz zadanie do zautomatyzowania?

Opisz je własnymi słowami, jak nowej osobie w zespole: odezwiemy się z propozycją, jak je zautomatyzować.

Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.