Szablony

Nie zaczynaj od zera.

Większość firm automatyzuje najpierw tę samą garść procesów. Wybierz ten najbliższy Tobie, a my dopasujemy go do Twoich narzędzi.

Handel elektroniczny

Zamówienie → Faktura → E-mail

Po opłaceniu zamówienia utwórz fakturę, wyślij ją do klienta i zaktualizuj rekord klienta.

ShopifyZamówienie opłacone
AkcjaUtworzono fakturę
GmailWysłane do klienta
HubSpotDane klienta zaktualizowane
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Ustaw to
SprzedażPołączenia Noah

Lead → CRM → Kontynuacja

Kiedy pojawi się nowy potencjalny klient, zbierz szczegóły, zakwalifikuj go, dodaj do CRM i wyślij pierwszą wiadomość uzupełniającą.

WyzwalaczNadchodzi nowy trop
Krok AISzczegóły zebrane i punktowane
HubSpotKontakt utworzony i przypisany
GmailWysłano pierwszą wiadomość uzupełniającą
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Ustaw to
Finanse

E-mail → Faktura → Dysk

Kiedy faktura od dostawcy dotrze e-mailem, przeczytaj załącznik, wyodrębnij kwoty i zapisz je.

GmailFaktura otrzymana e-mailem
Krok AIDostawca, kwota i pobrany podatek VAT
Google DriveZapisano w odpowiednim folderze
AkcjaWysłane do księgowości
  • Gmail
  • Google Drive
Ustaw to
Operacje

Raport tygodniowy

W każdy poniedziałek zbieraj dane dotyczące sprzedaży i rurociągów, analizuj je i wysyłaj e-mailem podsumowanie do zespołu kierowniczego.

HarmonogramW każdy poniedziałek o godzinie 8:00
StripeZebrane przychody i zamówienia
Krok AIW porównaniu z zeszłym tygodniem
GmailRaport przesłany e-mailem
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Ustaw to
WsparciePołączenia Maya

Pomoc w segregowaniu skrzynek odbiorczych

Sortuj przychodzące wiadomości według tematu i pilności, pozwól Maya przygotować odpowiedź i otwórz zgłoszenie.

GmailOtrzymano nową wiadomość
Krok AIPosortowane według tematu i pilności
Pracownik AIMaya przygotowuje odpowiedź
ZendeskBilet został utworzony i śledzony
  • Gmail
  • Zendesk
Ustaw to
Handel elektroniczny

Synchronizacja zapasów

Utrzymuj identyczny poziom zapasów we wszystkich kanałach sprzedaży i ostrzegaj zespół zakupowy, zanim skończą się zapasy.

HarmonogramKażdej nocy
AkcjaKażdy kanał zaktualizowany
StanPoniżej progu?
SlackPowiadomiony zespół ds. zakupów
  • Shopify
  • WooCommerce
Ustaw to
FinansePołączenia Emma

Przypomnienia o płatnościach

Śledź niezapłacone faktury i wysyłaj uprzejme, nasilające się przypomnienia – za Twoją zgodą, a nie stanowczymi.

HarmonogramKażdego ranka
StripeFaktura nadal niezapłacona?
GmailPrzypomnienie przygotowane
ZatwierdzenieZatwierdzasz przed wysłaniem
  • Stripe
  • Gmail
Ustaw to
Marketing

Odzyskiwanie porzuconego koszyka

Gdy pozostawisz koszyk, poczekaj, sprawdź, czy zamówienie i tak nie dotarło, a następnie wyślij przypomnienie.

ShopifyKoszyk porzucony
PoczekajPoczekaj kilka godzin
StanNadal nie ma zamówienia?
GmailPrzypomnienie wysłane
  • Shopify
  • Gmail
Ustaw to
AdministracjaPołączenia Olivia

Spotkanie → Notatki → Działania

Po spotkaniu zamień notatki w czyste podsumowanie, zapisz je i opublikuj zespołowi elementy działania.

Google CalendarSpotkanie się kończy
Krok AIPodsumowanie notatek
NotionZłożone z projektem
SlackDziałania wysłane do zespołu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Ustaw to
HRPołączenia Lucas

Aplikacja → Seans → Wywiad

Czytaj przychodzące aplikacje, wyodrębnij najważniejsze informacje, złóż je i zaproponuj terminy rozmów kwalifikacyjnych.

GmailOtrzymano zgłoszenie
Krok AIWyodrębniono kluczowe szczegóły
NotionDodano do rurociągu
Google CalendarOferowane miejsca na rozmowy kwalifikacyjne
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Ustaw to
DanePołączenia Alex

Zegarek konkurencji

Sprawdzaj strony konkurencji zgodnie z harmonogramem i powiadamiaj zespół tylko wtedy, gdy zmieni się coś znaczącego.

HarmonogramKażdego ranka
AkcjaStrony sprawdzone
StanZnacząca zmiana?
SlackZespół zaalarmowany
  • Slack
Ustaw to
Sprzedaż

CRM sprzątanie

Znajdź zduplikowane i niekompletne rekordy, zaproponuj połączenie i zastosuj je po zatwierdzeniu.

HarmonogramCo tydzień
HubSpotWykryto duplikaty
ZatwierdzenieZatwierdzasz połączenie
AkcjaRekordy zostały połączone
  • HubSpot
  • Salesforce
Ustaw to
WsparciePołączenia Sofia

Recenzje → Odpowiedz

Oglądaj recenzje nowych klientów, twórz odpowiedzi swoim tonem i publikuj po zatwierdzeniu.

WyzwalaczOpublikowano nową recenzję
Krok AIOdpowiedź została sporządzona
ZatwierdzenieZatwierdzasz to
AkcjaOdpowiedź opublikowana
  • Slack
  • Gmail
Ustaw to
Operacje

Portal dostawców → ERP

Zaloguj się do portalu dostawców, który nie ma API, pobierz plik i załaduj go do swojego systemu.

HarmonogramKażdego ranka
AkcjaPortal został otwarty i zalogowany
AkcjaPlik pobrany i przeczytany
SlackSystem zaktualizowany, powiedział zespół
Ustaw to
Administracja

Cytat → Umowa → Podpis

Zmień zaakceptowaną wycenę w umowę, wyślij ją do zatwierdzenia i wyślij do podpisu.

WyzwalaczWycena zaakceptowana
AkcjaUmowa przygotowana
ZatwierdzenieWewnętrzna akceptacja
GmailWysłane do podpisu
  • Google Drive
  • Gmail
Ustaw to
MarketingPołączenia Sofia

Treść → Biuletyn

Zbierz treść tygodnia, przygotuj biuletyn i przechowuj go do sprawdzenia, zanim zostanie opublikowany.

HarmonogramW każdy czwartek
NotionZebrana zawartość tygodnia
Krok AIBiuletyn opracowany
ZatwierdzeniePrzechowywane do sprawdzenia
  • Notion
  • Gmail
Ustaw to
HR

Wdrożenie nowego pracownika

Gdy ktoś dołączy, utwórz jego listę kontrolną, przygotuj dokumenty i powiedz o tym właściwym osobom.

WyzwalaczPotwierdzono nowe zatrudnienie
NotionUtworzono listę kontrolną
Google DriveDokumenty przygotowane
SlackPowiadomiono zespół i menedżera
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Ustaw to
Dane

Narzędzia → Dane centralne

Zbierz dane z narzędzi zgodnie z harmonogramem w jedno miejsce i oznacz wszystko, co się nie zgadza.

HarmonogramKażdej nocy
Połączona aplikacjaDane pobrane z każdego narzędzia
AkcjaSkonsolidowane w jednym miejscu
StanWszystko, co nie pasuje, jest oznaczane
  • Stripe
  • HubSpot
Ustaw to

Szablony są punktami wyjścia. Kroki, narzędzia i zasady są dostosowane do tego, jak faktycznie działa Twoja firma.

Twój następny pracownik nie potrzebuje biurka.

Zatrudnij na stanowisko. Podłącz narzędzia. Deleguj pracę.

Bez karty kredytowej · Zatwierdzanie przez człowieka