Handel elektroniczny
Zamówienie → Faktura → E-mail
Po opłaceniu zamówienia utwórz fakturę, wyślij ją do klienta i zaktualizuj rekord klienta.
ShopifyZamówienie opłacone HubSpotDane klienta zaktualizowane
Sprzedaż
Lead → CRM → Kontynuacja
Kiedy pojawi się nowy potencjalny klient, zbierz szczegóły, zakwalifikuj go, dodaj do CRM i wyślij pierwszą wiadomość uzupełniającą.
WyzwalaczNadchodzi nowy trop Krok AISzczegóły zebrane i punktowane HubSpotKontakt utworzony i przypisany GmailWysłano pierwszą wiadomość uzupełniającą
Finanse
E-mail → Faktura → Dysk
Kiedy faktura od dostawcy dotrze e-mailem, przeczytaj załącznik, wyodrębnij kwoty i zapisz je.
GmailFaktura otrzymana e-mailem Krok AIDostawca, kwota i pobrany podatek VAT Google DriveZapisano w odpowiednim folderze AkcjaWysłane do księgowości
Operacje
Raport tygodniowy
W każdy poniedziałek zbieraj dane dotyczące sprzedaży i rurociągów, analizuj je i wysyłaj e-mailem podsumowanie do zespołu kierowniczego.
HarmonogramW każdy poniedziałek o godzinie 8:00 StripeZebrane przychody i zamówienia Krok AIW porównaniu z zeszłym tygodniem GmailRaport przesłany e-mailem
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
WsparciePołączenia Maya
Pomoc w segregowaniu skrzynek odbiorczych
Sortuj przychodzące wiadomości według tematu i pilności, pozwól Maya przygotować odpowiedź i otwórz zgłoszenie.
GmailOtrzymano nową wiadomość Krok AIPosortowane według tematu i pilności
Pracownik AIMaya przygotowuje odpowiedźZendeskBilet został utworzony i śledzony
Handel elektroniczny
Synchronizacja zapasów
Utrzymuj identyczny poziom zapasów we wszystkich kanałach sprzedaży i ostrzegaj zespół zakupowy, zanim skończą się zapasy.
AkcjaKażdy kanał zaktualizowany SlackPowiadomiony zespół ds. zakupów
FinansePołączenia Emma
Przypomnienia o płatnościach
Śledź niezapłacone faktury i wysyłaj uprzejme, nasilające się przypomnienia – za Twoją zgodą, a nie stanowczymi.
StripeFaktura nadal niezapłacona? GmailPrzypomnienie przygotowane ZatwierdzenieZatwierdzasz przed wysłaniem
Marketing
Odzyskiwanie porzuconego koszyka
Gdy pozostawisz koszyk, poczekaj, sprawdź, czy zamówienie i tak nie dotarło, a następnie wyślij przypomnienie.
PoczekajPoczekaj kilka godzin StanNadal nie ma zamówienia? GmailPrzypomnienie wysłane
Administracja
Spotkanie → Notatki → Działania
Po spotkaniu zamień notatki w czyste podsumowanie, zapisz je i opublikuj zespołowi elementy działania.
Google CalendarSpotkanie się kończy Krok AIPodsumowanie notatek NotionZłożone z projektem SlackDziałania wysłane do zespołu
- Google Calendar
- Notion
- Slack
HR
Aplikacja → Seans → Wywiad
Czytaj przychodzące aplikacje, wyodrębnij najważniejsze informacje, złóż je i zaproponuj terminy rozmów kwalifikacyjnych.
GmailOtrzymano zgłoszenie Krok AIWyodrębniono kluczowe szczegóły NotionDodano do rurociągu Google CalendarOferowane miejsca na rozmowy kwalifikacyjne
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Dane
Zegarek konkurencji
Sprawdzaj strony konkurencji zgodnie z harmonogramem i powiadamiaj zespół tylko wtedy, gdy zmieni się coś znaczącego.
Sprzedaż
CRM sprzątanie
Znajdź zduplikowane i niekompletne rekordy, zaproponuj połączenie i zastosuj je po zatwierdzeniu.
ZatwierdzenieZatwierdzasz połączenie AkcjaRekordy zostały połączone
WsparciePołączenia Sofia
Recenzje → Odpowiedz
Oglądaj recenzje nowych klientów, twórz odpowiedzi swoim tonem i publikuj po zatwierdzeniu.
WyzwalaczOpublikowano nową recenzję Krok AIOdpowiedź została sporządzona ZatwierdzenieZatwierdzasz to AkcjaOdpowiedź opublikowana
Operacje
Portal dostawców → ERP
Zaloguj się do portalu dostawców, który nie ma API, pobierz plik i załaduj go do swojego systemu.
AkcjaPortal został otwarty i zalogowany AkcjaPlik pobrany i przeczytany SlackSystem zaktualizowany, powiedział zespół
Administracja
Cytat → Umowa → Podpis
Zmień zaakceptowaną wycenę w umowę, wyślij ją do zatwierdzenia i wyślij do podpisu.
WyzwalaczWycena zaakceptowana ZatwierdzenieWewnętrzna akceptacja
MarketingPołączenia Sofia
Treść → Biuletyn
Zbierz treść tygodnia, przygotuj biuletyn i przechowuj go do sprawdzenia, zanim zostanie opublikowany.
HarmonogramW każdy czwartek NotionZebrana zawartość tygodnia Krok AIBiuletyn opracowany ZatwierdzeniePrzechowywane do sprawdzenia
HR
Wdrożenie nowego pracownika
Gdy ktoś dołączy, utwórz jego listę kontrolną, przygotuj dokumenty i powiedz o tym właściwym osobom.
WyzwalaczPotwierdzono nowe zatrudnienie NotionUtworzono listę kontrolną Google DriveDokumenty przygotowane SlackPowiadomiono zespół i menedżera
Dane
Narzędzia → Dane centralne
Zbierz dane z narzędzi zgodnie z harmonogramem w jedno miejsce i oznacz wszystko, co się nie zgadza.
Połączona aplikacjaDane pobrane z każdego narzędzia AkcjaSkonsolidowane w jednym miejscu StanWszystko, co nie pasuje, jest oznaczane