Asystentka zarządu
Już wkrótceOlivia
Kalendarz, skrzynka i spotkania — załatwione.
Prowadzi Twoją skrzynkę, kalendarz i przygotowanie spotkań, żebyś mógł się skupić.
Olivia jest nadal w trakcie szkolenia — ta rola nie jest jeszcze dostępna. Dołącz do listy oczekujących i dowiedz się jako pierwszy.
Kim jest Olivia
Twój kalendarz pęka w szwach, skrzynka też, a spotkanie o 14:00 zaczyna się za sześć minut — z kim, tego już nie pamiętasz. Olivia się szkoli, żeby oddać Ci to, co tracisz najbardziej: czas na myślenie.
Twój tydzień mieści się na jednej stronie. Tą stroną zajmę się ja.
Olivia wciąż jest w trakcie szkolenia: to charakter, który dopiero kształtujemy, a nie stanowisko, które możesz już obsadzić.
Planowane obowiązki
- Segreguje pocztę i przygotowuje odpowiedzi
- Chroni Twój kalendarz
- Przygotowuje briefy na spotkania
- Podsumowuje spotkania i decyzje
- Planuje podróże i logistykę
- Przypomina o zaległych odpowiedziach
Dostępni już dziś
- Sofia
Menedżerka social media
Czym się zajmuje
Publikuje w Twoich mediach społecznościowych
Planuje treści, przygotowuje posty i po akceptacji planuje ich publikację.
- iCalendar
Jak nadzorujesz
Przygotowuje posty na cały tydzień; Ty zatwierdzasz każdy przed publikacją.
- Maya
Specjalistka ds. obsługi klienta
Czym się zajmuje
Odpowiada na e-maile od Twoich klientów
Prowadzi rozmowy z klientami, obsługuje zgłoszenia i powtarzalne prośby.
- Gmail
- Outlook
Jak nadzorujesz
Przygotowuje odpowiedzi, Ty je zatwierdzasz. Reklamacje i sprawy wrażliwe zawsze trafiają do Ciebie.
- Emma
Asystent ds. rozliczeń i windykacji
Czym się zajmuje
Upomina się o Twoje nieopłacone faktury
Emma śledzi każdą otwartą fakturę, pilnuje opóźnień w płatnościach za pomocą przypomnień, które akceptujesz, i pokazuje, ile faktycznie odzyskała euro.
- CSV
- Excel
Jak nadzorujesz
Przygotowuje przypomnienia, Ty je zatwierdzasz. Przedsądowe wezwanie do zapłaty zawsze wysyłasz Ty.
- Camille
Recepcjonistka i planowanie
Czym się zajmuje
Odpisuje SMS-em na nieodebrane połączenia
Camille wychwytuje każde nieodebrane połączenie, odpowiada SMS-em w ciągu kilku sekund, rezerwuje spotkanie i wysyła przypomnienia, które sprawią, że nikt się nie pojawi.
- SMS
- Twilio
Jak nadzorujesz
Odpowiada samodzielnie w ciągu minuty, korzystając z informacji, które jej przekazujesz. Pilne połączenia od razu Ci zgłasza.
