Koniec z ponownym wpisywaniem
Kwoty na fakturze trafiają do Twojego systemu i nikt nie czyta ich na głos z drugiego ekranu.
Automatyzacja dokumentów
Zamień swoje dokumenty w dane, z których możesz faktycznie skorzystać.
Pliki PDF, skany, zdjęcia, arkusze kalkulacyjne. Znajdują się tam potrzebne informacje — Erganos je czyta, sprawdza i umieszcza tam, gdzie powinny.
Jak to wygląda
WyzwalaczDokument otrzymany
Krok AIDostawca, kwota, podatek VAT i numer referencyjny odczytany
AkcjaDane porównane z Twoimi danymi
Google DriveZaksięgowane i przesłane do księgowości
Wykonane automatycznie
Dlaczego zespoły to automatyzują
Konsekwentne składanie
Każdy dokument ląduje w tym samym miejscu, pod tą samą nazwą – dzięki czemu można go znaleźć rok później.
Błędy wychodzą na jaw wcześnie
Jeśli kwota nie zgadza się z zamówieniem lub brakuje referencji, dokument jest oflagowany, a nie dyskretnie złożony.
Co możesz zautomatyzować
Dokumenty, które firmy najczęściej przetwarzają ręcznie.
- Czytaj faktury dostawców i wyodrębnij dostawcę, kwotę, podatek VAT i numer
- Zamień zamówienia zakupu w zapisy w swoim systemie
- Wyciągaj kluczowe klauzule i daty z umów
- Przeczytaj rachunki sfotografowane telefonem
- Importuj arkusze kalkulacyjne i eksporty CSV bez ręcznego ich formatowania
- Plikuj wszystko ze spójną nazwą i strukturą folderów
Automatyka + pracownicy AI
Kiedy krok wymaga oceny, pracownik AI przejmuje kontrolę.
Czytanie i archiwizacja to automatyzacja. Emma podejmuje decyzję, co zrobić z fakturą niezgodną z zamówieniem.
Pytania, które zadają ludzie
- Czy to działa ze skanami i zdjęciami?
- Tak. Zeskanowane dokumenty i zdjęcia z telefonu są odczytywane w taki sam sposób, jak cyfrowe pliki PDF, pod warunkiem, że tekst jest czytelny.
- Co się stanie, jeśli dokument nie będzie miał zwykłego układu?
- Dokumenty czytane są według znaczenia, a nie według ustalonej pozycji, więc nowy szablon dostawcy nie zakłóca procesu. Wszystko, co jest rzeczywiście niejednoznaczne, jest wysyłane do danej osoby.
- Gdzie przechowywane są dokumenty?
- Gdziekolwiek je już przechowujesz — na dysku, narzędziu księgowym, systemie dokumentów. Erganos umieszcza je tam, zamiast stać się nowym miejscem do przeglądania.
Twój następny pracownik nie potrzebuje biurka.
Zatrudnij na stanowisko. Podłącz narzędzia. Deleguj pracę.
Bez karty kredytowej · Zatwierdzanie przez człowieka