Automatyzacja dokumentów
Zamień swoje dokumenty w dane, z których możesz faktycznie skorzystać.
Pliki PDF, skany, zdjęcia, arkusze kalkulacyjne. Znajdują się tam potrzebne informacje — Erganos je czyta, sprawdza i umieszcza tam, gdzie powinny.
- WyzwalaczDokument otrzymany
- Krok AIDostawca, kwota, podatek VAT i numer referencyjny odczytany
- AkcjaDane porównane z Twoimi danymi
- Google DriveZaksięgowane i przesłane do księgowości
Wykonane automatycznie
Dlaczego zespoły to automatyzują
Koniec z ponownym wpisywaniem
Kwoty na fakturze trafiają do Twojego systemu i nikt nie czyta ich na głos z drugiego ekranu.
Konsekwentne składanie
Każdy dokument ląduje w tym samym miejscu, pod tą samą nazwą – dzięki czemu można go znaleźć rok później.
Błędy wychodzą na jaw wcześnie
Jeśli kwota nie zgadza się z zamówieniem lub brakuje referencji, dokument jest oflagowany, a nie dyskretnie złożony.
Co możesz zautomatyzować
Dokumenty, które firmy najczęściej przetwarzają ręcznie.
- Czytaj faktury dostawców i wyodrębnij dostawcę, kwotę, podatek VAT i numer
- Zamień zamówienia zakupu w zapisy w swoim systemie
- Wyciągaj kluczowe klauzule i daty z umów
- Przeczytaj rachunki sfotografowane telefonem
- Importuj arkusze kalkulacyjne i eksporty CSV bez ręcznego ich formatowania
- Plikuj wszystko ze spójną nazwą i strukturą folderów
Automatyka + pracownicy AI
Kiedy krok wymaga oceny, pracownik AI przejmuje kontrolę.
Czytanie i archiwizacja to automatyzacja. Emma podejmuje decyzję, co zrobić z fakturą niezgodną z zamówieniem.
Pytania, które zadają ludzie
Czy to działa ze skanami i zdjęciami?
Tak. Zeskanowane dokumenty i zdjęcia z telefonu są odczytywane w taki sam sposób, jak cyfrowe pliki PDF, pod warunkiem, że tekst jest czytelny.
Co się stanie, jeśli dokument nie będzie miał zwykłego układu?
Dokumenty czytane są według znaczenia, a nie według ustalonej pozycji, więc nowy szablon dostawcy nie zakłóca procesu. Wszystko, co jest rzeczywiście niejednoznaczne, jest wysyłane do danej osoby.
Gdzie przechowywane są dokumenty?
Gdziekolwiek je już przechowujesz — na dysku, narzędziu księgowym, systemie dokumentów. Erganos umieszcza je tam, zamiast stać się nowym miejscem do przeglądania.
Masz zadanie do zautomatyzowania?
Opisz je własnymi słowami, jak nowej osobie w zespole: odezwiemy się z propozycją, jak je zautomatyzować.
Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.