Không cần gõ lại nữa
Số tiền trên hóa đơn sẽ được đưa vào hệ thống của bạn mà không cần ai đọc to chúng từ màn hình thứ hai.
Tự động hóa tài liệu
Biến tài liệu của bạn thành dữ liệu bạn thực sự có thể sử dụng.
PDF, quét, ảnh, bảng tính. Thông tin bạn cần có ở đó — Erganos đọc, kiểm tra và đặt nó vào đúng nơi.
Nó trông như thế nào
Trình kích hoạtĐã nhận được tài liệu
bước AINhà cung cấp, số tiền, VAT và tài liệu tham khảo đã đọc
hành độngSố liệu được kiểm tra đối với hồ sơ của bạn
Google DriveNộp và gửi cho kế toán
Hoàn thành tự động
Tại sao các nhóm tự động hóa việc này
Nộp hồ sơ nhất quán
Mọi tài liệu đều kết thúc ở cùng một nơi, được đặt tên theo cùng một cách — đó là lý do khiến nó có thể được tìm thấy sau một năm.
Lỗi xuất hiện sớm
Khi số tiền không khớp với thứ tự hoặc thiếu tham chiếu, tài liệu sẽ được gắn cờ thay vì được lưu trữ lặng lẽ.
Những gì bạn có thể tự động hóa
Các tài liệu công ty thường xử lý bằng tay.
- Đọc hóa đơn của nhà cung cấp và trích xuất nhà cung cấp, số tiền, VAT và số
- Biến đơn đặt hàng thành hồ sơ trong hệ thống của bạn
- Rút các điều khoản chính và ngày tháng ra khỏi hợp đồng
- Đọc biên lai được chụp ảnh trên điện thoại
- Nhập bảng tính và xuất CSV mà không cần định dạng lại chúng bằng tay
- Lưu trữ mọi thứ với tên và cấu trúc thư mục nhất quán
Tự động hóa + nhân viên AI
Khi một bước cần được đánh giá, nhân viên AI sẽ đảm nhận.
Việc đọc và lưu trữ là tự động hóa. Việc quyết định phải làm gì với một hóa đơn không khớp với đơn đặt hàng là lúc Emma bước vào.
Câu hỏi mọi người hỏi
- Nó có hoạt động với bản quét và ảnh không?
- Vâng. Các tài liệu được quét và ảnh trên điện thoại được đọc giống như các tệp PDF kỹ thuật số, miễn là văn bản dễ đọc.
- Điều gì sẽ xảy ra nếu tài liệu không tuân theo bố cục thông thường?
- Tài liệu được đọc theo ý nghĩa chứ không phải theo vị trí cố định, do đó, mẫu nhà cung cấp mới không phá vỡ quy trình. Bất cứ điều gì thực sự mơ hồ đều được gửi đến một người.
- Các tài liệu được lưu trữ ở đâu?
- Bất cứ nơi nào bạn đã lưu trữ chúng — ổ đĩa, công cụ kế toán, hệ thống tài liệu của bạn. Erganos lưu trữ chúng ở đó thay vì trở thành một nơi mới để tìm kiếm.
Tiếp tục khám phá
Nhân viên tiếp theo của bạn không cần một chỗ ngồi.
Chọn vị trí. Kết nối công cụ. Giao việc.
Không cần thẻ tín dụng · Người thật kiểm soát phê duyệt