Đồng bộ hóa dữ liệu
Phần mềm của bạn phải đồng ý với chính nó.
Mỗi công cụ có một phiên bản hơi khác nhau của cùng một khách hàng, sản phẩm hoặc đơn đặt hàng. Đồng bộ hóa là điều ngăn cản việc đưa ra quyết định sai số.
- ShopifyMột cái gì đó thay đổi trong một công cụ
- hành độngThay đổi được kiểm tra và ánh xạ
- hành độngMọi hệ thống khác được cập nhật
- tình trạngXung đột được gắn cờ thay vì đoán
Hoàn thành tự động
Tại sao các nhóm tự động hóa việc này
Một sự thật, ở khắp mọi nơi
Giá, địa chỉ hoặc mức tồn kho được thay đổi một lần và chính xác trong mọi hệ thống cần đến nó.
Bề mặt xung đột
Khi hai hệ thống không đồng ý, bạn sẽ được thông báo - thay vì hệ thống này âm thầm ghi đè lên hệ thống kia và không ai nhận ra trong một tháng.
Không còn thứ sáu xuất nhập khẩu
Chuyến đi khứ hồi CSV định kỳ giữa hai công cụ không còn là công việc của một người nữa.
Những gì bạn có thể tự động hóa
Các cặp hệ thống cần nhất quán nhất.
- Cửa hàng và ERP: đơn hàng, sản phẩm, giá cả
- CRM và kế toán: khách hàng và hóa đơn
- Hàng tồn kho trên khắp cửa hàng, nhà kho và chợ
- Liên hệ giữa các công cụ tiếp thị và bán hàng
- Danh mục sản phẩm trên mọi kênh bán hàng
- Dữ liệu tham chiếu vào một nguồn báo cáo duy nhất
Tự động hóa + nhân viên AI
Khi một bước cần được đánh giá, nhân viên AI sẽ đảm nhận.
Di chuyển dữ liệu là tự động hóa. Việc quyết định phiên bản nào đúng khi hai hệ thống không đồng ý theo cách bất thường là yêu cầu của một người - hoặc một nhân viên AI.
Câu hỏi mọi người hỏi
Nó có thường xuyên được đồng bộ hóa không?
Hoặc khi có thay đổi hoặc theo lịch trình khi nguồn chỉ báo cáo theo đợt. Cái nào đúng tùy thuộc vào công cụ và chúng tôi đặt nó cho phù hợp.
Nếu hai hệ thống có các trường khác nhau thì sao?
Các trường được ánh xạ một lần, bao gồm các trường hợp khó xử — đơn vị khác nhau, tiền tệ khác nhau, tên danh mục khác nhau — và sau đó được áp dụng nhất quán.
Nó có thể đồng bộ theo cả hai hướng không?
Có, mặc dù một hệ thống thường được dùng làm tài liệu tham khảo cho từng lĩnh vực. Quyết định đó mang tính rõ ràng chứ không phải là quyết định khẩn cấp, đó là điều đảm bảo an toàn cho quá trình đồng bộ hóa hai chiều.
Tiếp tục khám phá
Bạn có công việc cần tự động hóa?
Hãy mô tả bằng lời của bạn, như khi giải thích cho một nhân viên mới: chúng tôi sẽ phản hồi với cách chúng tôi tự động hóa công việc đó.
Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.