Mẫu

Đừng bắt đầu lại từ đầu.

Hầu hết các công ty đều tự động hóa một số quy trình giống nhau trước tiên. Chọn cái gần nhất với bạn và chúng tôi điều chỉnh nó cho phù hợp với công cụ của bạn.

Thương mại điện tử

Đặt hàng → Hóa đơn → Email

Khi đơn hàng được thanh toán, hãy tạo hóa đơn, gửi cho khách hàng và cập nhật hồ sơ khách hàng.

ShopifyĐơn hàng đã thanh toán
hành độngĐã tạo hóa đơn
GmailGửi cho khách hàng
HubSpotĐã cập nhật hồ sơ khách hàng
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Thiết lập cái này
bán hàngCuộc gọi Noah

Dẫn dắt → CRM → Theo dõi

Khi có khách hàng tiềm năng mới đến, hãy thu thập thông tin chi tiết, đánh giá nó, thêm nó vào CRM và gửi thông tin theo dõi đầu tiên.

Trình kích hoạtKhách hàng tiềm năng mới đến
bước AIChi tiết được thu thập và ghi điểm
HubSpotĐã tạo và chỉ định liên hệ
GmailĐã gửi bản theo dõi đầu tiên
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Thiết lập cái này
Tài chính

Email → Hóa đơn → Lái xe

Khi hóa đơn của nhà cung cấp được gửi qua email, hãy đọc tệp đính kèm, trích xuất số tiền và lưu trữ.

GmailHóa đơn nhận được qua email
bước AINhà cung cấp, số tiền và VAT được trích
Google DriveNộp vào đúng thư mục
hành độngGửi kế toán
  • Gmail
  • Google Drive
Thiết lập cái này
Hoạt động

Báo cáo hàng tuần

Thứ Hai hàng tuần, thu thập dữ liệu bán hàng và quy trình, phân tích dữ liệu đó và gửi bản tóm tắt qua email cho nhóm lãnh đạo.

lịch trìnhThứ Hai hàng tuần lúc 8 giờ sáng
StripeDoanh thu và đơn hàng thu được
bước AISo với tuần trước
GmailBáo cáo được gửi qua email
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Thiết lập cái này
Hỗ trợCuộc gọi Maya

Hỗ trợ phân loại hộp thư đến

Sắp xếp các tin nhắn đến theo chủ đề và mức độ khẩn cấp, để Maya soạn thảo câu trả lời và mở một yêu cầu.

GmailĐã nhận được tin nhắn mới
bước AISắp xếp theo chủ đề và mức độ khẩn cấp
nhân viên AIMaya soạn thảo câu trả lời
ZendeskVé được tạo và theo dõi
  • Gmail
  • Zendesk
Thiết lập cái này
Thương mại điện tử

Đồng bộ hóa chứng khoán

Giữ mức tồn kho giống nhau trên mọi kênh bán hàng và cảnh báo nhóm mua hàng trước khi bạn hết hàng.

lịch trìnhMỗi đêm
hành độngMỗi kênh được cập nhật
tình trạngDưới ngưỡng?
SlackNhóm mua được cảnh báo
  • Shopify
  • WooCommerce
Thiết lập cái này
Tài chínhCuộc gọi Emma

Lời nhắc thanh toán

Theo dõi các hóa đơn chưa thanh toán và gửi lời nhắc lịch sự theo cấp bậc — với sự chấp thuận của bạn trước các lời nhắc của công ty.

lịch trìnhMỗi buổi sáng
StripeHóa đơn vẫn chưa được thanh toán?
GmailĐã soạn lời nhắc
Phê duyệtBạn phê duyệt trước khi gửi
  • Stripe
  • Gmail
Thiết lập cái này
Tiếp thị

Phục hồi giỏ hàng bị bỏ rơi

Khi xe hàng bị bỏ lại, hãy đợi, kiểm tra xem đơn hàng vẫn chưa được chuyển đến, sau đó gửi lời nhắc.

ShopifyGiỏ hàng bị bỏ rơi
Đợi đãĐợi vài giờ
tình trạngVẫn chưa có đơn hàng?
GmailĐã gửi lời nhắc
  • Shopify
  • Gmail
Thiết lập cái này
Quản trịCuộc gọi Olivia

Cuộc họp → Ghi chú → Hành động

Sau cuộc họp, hãy biến các ghi chú thành một bản tóm tắt rõ ràng, lưu trữ và đăng các mục hành động cho nhóm.

Google CalendarCuộc họp kết thúc
bước AIGhi chú tóm tắt
NotionNộp cùng với dự án
SlackCác hành động được đăng lên nhóm
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Thiết lập cái này
nhân sựCuộc gọi Lucas

Nộp hồ sơ → Xét tuyển → Phỏng vấn

Đọc các đơn đăng ký đến, trích xuất những thông tin cần thiết, nộp chúng và đưa ra các thời điểm phỏng vấn.

GmailĐã nhận được đơn đăng ký
bước AIChi tiết chính được trích xuất
NotionĐã thêm vào đường dẫn
Google CalendarCác vị trí phỏng vấn được cung cấp
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Thiết lập cái này
dữ liệuCuộc gọi Alex

Đồng hồ thi đấu

Kiểm tra các trang của đối thủ cạnh tranh theo lịch trình và chỉ thông báo cho nhóm khi có điều gì đó có ý nghĩa thay đổi.

lịch trìnhMỗi buổi sáng
hành độngCác trang đã được kiểm tra
tình trạngThay đổi có ý nghĩa?
SlackĐã cảnh báo nhóm
  • Slack
Thiết lập cái này
bán hàng

CRM dọn dẹp

Tìm các bản ghi trùng lặp và không đầy đủ, đề xuất hợp nhất và áp dụng nó sau khi bạn phê duyệt.

lịch trìnhHàng tuần
HubSpotĐã phát hiện thấy bản sao
Phê duyệtBạn chấp thuận việc hợp nhất
hành độngBản ghi được hợp nhất
  • HubSpot
  • Salesforce
Thiết lập cái này
Hỗ trợCuộc gọi Sofia

Đánh giá → Trả lời

Xem các đánh giá mới của khách hàng, soạn thảo câu trả lời bằng giọng điệu của bạn và xuất bản sau khi được phê duyệt.

Trình kích hoạtĐánh giá mới được công bố
bước AIĐã soạn thảo câu trả lời
Phê duyệtBạn chấp thuận nó
hành độngĐã đăng câu trả lời
  • Slack
  • Gmail
Thiết lập cái này
Hoạt động

Cổng thông tin nhà cung cấp → ERP

Đăng nhập vào cổng thông tin nhà cung cấp không có API, tải tệp xuống và tải vào hệ thống của bạn.

lịch trìnhMỗi buổi sáng
hành độngCổng thông tin đã mở và đăng nhập
hành độngTập tin được tải xuống và đọc
SlackĐã cập nhật hệ thống, nhóm đã nói
Thiết lập cái này
Quản trị

Báo giá → Hợp đồng → Chữ ký

Biến một báo giá được chấp nhận thành một hợp đồng, gửi nó đi để phê duyệt và gửi đi để ký.

Trình kích hoạtBáo giá được chấp nhận
hành độngHợp đồng đã chuẩn bị
Phê duyệtPhê duyệt nội bộ
GmailĐã gửi chữ ký
  • Google Drive
  • Gmail
Thiết lập cái này
Tiếp thịCuộc gọi Sofia

Nội dung → Bản tin

Thu thập nội dung của tuần, soạn thảo bản tin và giữ lại để xem xét trước khi phát hành.

lịch trìnhThứ Năm hàng tuần
NotionNội dung của tuần được thu thập
bước AIBản tin được soạn thảo
Phê duyệtGiữ lại để bạn xem xét
  • Notion
  • Gmail
Thiết lập cái này
nhân sự

Tuyển dụng mới

Khi ai đó tham gia, hãy tạo danh sách kiểm tra, chuẩn bị tài liệu và thông báo cho đúng người.

Trình kích hoạtĐã xác nhận tuyển dụng mới
NotionĐã tạo danh sách kiểm tra
Google DriveTài liệu đã chuẩn bị
SlackNhóm và người quản lý đã được thông báo
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Thiết lập cái này
dữ liệu

Công cụ → Dữ liệu trung tâm

Kéo số liệu từ các công cụ của bạn theo lịch trình vào một nơi và gắn cờ bất kỳ thứ gì không bổ sung.

lịch trìnhMỗi đêm
Ứng dụng được kết nốiDữ liệu được lấy từ mỗi công cụ
hành độngHợp nhất ở một nơi
tình trạngBất cứ điều gì không phù hợp sẽ được gắn cờ
  • Stripe
  • HubSpot
Thiết lập cái này

Mẫu là điểm bắt đầu. Các bước, công cụ và quy tắc được điều chỉnh phù hợp với cách thức hoạt động thực sự của công ty bạn.

Nhân viên tiếp theo của bạn không cần một chỗ ngồi.

Chọn vị trí. Kết nối công cụ. Giao việc.

Không cần thẻ tín dụng · Người thật kiểm soát phê duyệt