Trợ lý Thanh toán & Thu nợ
Một lời nhắc nhở lịch sự vào đúng thời điểm sẽ đánh bại một cuộc điện thoại khó xử ba tháng sau.
Nhận thanh toán hóa đơn của bạn — một cách lịch sự, đúng giờ, mọi lúc.
Emma chỉ xử lý việc theo dõi hóa đơn và nhắc nhở thanh toán. Cô ấy không phải là kế toán viên: không có sổ sách kế toán, không có bảng lương, không có lời khuyên về thuế - và một thông báo chính thức luôn được bạn gửi chứ không phải do cô ấy gửi.
Emma làm được những gì
- Luôn cập nhật danh sách các hóa đơn mở
- Chuẩn bị lời nhắc nhở lịch sự 7 ngày sau ngày đáo hạn
- Chuẩn bị lời nhắc nhở chắc chắn vào ngày thứ 21, trích dẫn các hình phạt thanh toán chậm
- Soạn thảo thông báo chính thức vào ngày thứ 35 - luôn do bạn gửi
- Báo cáo đồng euro đã được phục hồi sau mỗi lần nhắc nhở
Một ngày làm việc điển hình — hôm nay
- 09:10Đã nhập 14 hóa đơn từ xuất hóa đơn
- 09:50Chuẩn bị 5 lời nhắc phê duyệt
- 10:30Đã gửi 3 lời nhắc được phê duyệt
- 11:20Hóa đơn F-2026-018 đã thanh toán — 2.340 € được thu hồi sau khi nhắc nhở
Tích hợp
Emma làm việc ngay trong những công cụ bạn đang dùng.
- CSV
- Excel
Emma học nghiệp vụ của bạn như thế nào
Thêm website, tài liệu và quy trình của bạn vào Company Brain. Emma nghiên cứu chúng trong quá trình onboarding — sản phẩm, chính sách, giọng điệu thương hiệu — rồi tiếp tục học từ mỗi quyết định được bạn duyệt.
Mức độ tự chủ
- Mức 1 — Chỉ soạn nháp. AI chuẩn bị sẵn công việc. Bạn duyệt từng việc.
- Mức 2 — Hỗ trợ. AI xử lý việc thường ngày. Thao tác nhạy cảm cần bạn phê duyệt.
- Mức 3 — Tự chủ. AI tự động thực hiện các quy trình bạn đã phê duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Emma có thay thế kế toán viên của chúng tôi không?
Không. Emma theo đuổi những hóa đơn bạn đã phát hành. Việc ghi sổ, tính lương và thuế sẽ do kế toán viên được chứng nhận của bạn thực hiện.
Emma có thể gửi tin nhắn mà không có sự chấp thuận của tôi không?
Không bao giờ trong thời gian demo và không bao giờ có thông báo chính thức. Sau khi được thuê, cô ấy chỉ gửi những lời nhắc mà bạn đã phê duyệt — và bạn có thể yêu cầu phê duyệt từng lời nhắc.