Trợ lý Thanh toán & Thu nợ
Sẵn sàng nhận việcEmma
Một lời nhắc nhở lịch sự vào đúng thời điểm sẽ đánh bại một cuộc điện thoại khó xử ba tháng sau.
Emma theo dõi mọi hóa đơn mở, theo dõi các khoản thanh toán trễ bằng lời nhắc bạn phê duyệt và cho bạn thấy số euro cô ấy thực sự đã thu hồi được.
Không cần thẻ tín dụng · Không ràng buộc
Emma là người thế nào
Bạn đã làm xong việc, gửi hóa đơn, rồi… im bặt. Nhắc thanh toán thì ngại: đó là khách tốt, bạn không muốn tỏ ra hối thúc. Thế là hóa đơn cứ nằm đó, và dòng tiền của bạn cũng nằm im theo. Emma thì không bao giờ ngại — và cũng không bao giờ thiếu lịch sự.
Trả chậm, trước hết là do quên. Cho đến khi có bằng chứng ngược lại.
Emma là AI và luôn nói rõ điều đó mỗi khi được hỏi. Không giờ nghỉ cà phê, không cuối tuần, không ký ức bịa đặt: cá tính thể hiện qua cách làm việc — và qua những điều không bao giờ làm.
Emma làm được những gì
- Luôn cập nhật danh sách các hóa đơn mở
- Chuẩn bị lời nhắc nhở lịch sự 7 ngày sau ngày đáo hạn
- Chuẩn bị lời nhắc nhở chắc chắn vào ngày thứ 21, trích dẫn các hình phạt thanh toán chậm
- Soạn thư yêu cầu thanh toán vào ngày thứ 35 — luôn do bạn gửi
- Báo cáo đồng euro đã được phục hồi sau mỗi lần nhắc nhở
Emma làm việc cùng bạn như thế nào
Bạn đưa các hóa đơn chưa thanh toán vào từ tệp CSV xuất từ phần mềm của mình, hoặc nhập thủ công.
Mỗi sáng, cô ấy chuẩn bị các lời nhắc đến hạn: lịch sự khi quá hạn 7 ngày, kiên quyết khi quá hạn 21 ngày, thông báo chính thức khi quá hạn 35 ngày.
Bạn phê duyệt; cô ấy gửi đi dưới danh nghĩa của bạn và cho bạn thấy số tiền thu hồi được sau mỗi lời nhắc.
Những việc Emma không làm
Emma chỉ xử lý việc theo dõi hóa đơn và nhắc nhở thanh toán. Cô ấy không phải là kế toán viên: không có sổ sách kế toán, không có bảng lương, không có lời khuyên về thuế — và thư yêu cầu thanh toán luôn do bạn gửi, không bao giờ do cô ấy gửi.
Emma học nghiệp vụ của bạn như thế nào
Bạn mô tả hoạt động kinh doanh, sản phẩm, giọng văn và quy tắc của mình một lần, trong hồ sơ doanh nghiệp dùng chung cho đội ngũ AI. Emma dựa vào đó cho mọi nhiệm vụ — và bạn có thể bổ sung bất cứ lúc nào.
Mức độ tự chủCâu hỏi thường gặp
Emma có thay thế kế toán viên của chúng tôi không?
Không. Emma theo đuổi những hóa đơn bạn đã phát hành. Việc ghi sổ, tính lương và thuế sẽ do kế toán viên được chứng nhận của bạn thực hiện.
Emma có thể gửi tin nhắn mà không có sự chấp thuận của tôi không?
Không bao giờ trong thời gian demo, và không bao giờ với thư yêu cầu thanh toán. Sau khi được tuyển, cô ấy chỉ gửi những lời nhắc mà bạn đã phê duyệt — và bạn có thể yêu cầu phê duyệt từng lời nhắc.
Dùng thử một nhân viên AI trong 14 ngày.
Không cần thẻ tín dụng, không ràng buộc. Khi hết thời gian dùng thử, nhân viên sẽ tự dừng nếu bạn không quyết định giữ lại.
Bạn có câu hỏi trước khi bắt đầu? hello@erganos.com · Chúng tôi phản hồi trong vòng một ngày làm việc.
