Automação de e-mail

Sua caixa de entrada pode fazer a maior parte do trabalho sozinha.

suporte@, vendas@, faturamento@, contato@ — os endereços que todos monitoram e que ninguém possui. Erganos lê o que chega, classifica e executa as ações óbvias.

Como é

GmailNova mensagem chega
Etapa de IAClassificado por tópico e urgência
CondiçãoRotina ou precisa de uma pessoa?
Funcionário de IAMaya redige a resposta
ZendeskTicket criado e rastreado

Feito automaticamente

Por que as equipes automatizam isso

Nada fica sem ser lido

Cada mensagem é classificada à medida que chega, para que a urgente não fique atrás de quarenta newsletters.

A rotina responde sozinha

Status dos pedidos, horário de funcionamento, solicitações de documentos — as perguntas que têm uma resposta certa deixam de consumir a atenção da sua equipe.

O resto chega à pessoa certa

O que realmente precisa de um ser humano é encaminhado com o contexto já reunido, então a resposta leva dois minutos em vez de dez.

O que você pode automatizar

O que uma caixa de entrada automatizada pode realizar.

  • Classifique as mensagens recebidas por tópico, urgência e idioma
  • Extraia números de pedidos, valores e referências automaticamente
  • Encaminhar para a equipe certa com o contexto anexado
  • Responda perguntas recorrentes em seu próprio tom de voz
  • Abra um ticket no seu helpdesk e mantenha-o sincronizado
  • Salve os anexos onde eles pertencem e atualize o registro

Automações + funcionários de IA

Quando uma etapa precisa de julgamento, um funcionário de IA assume o controle.

Classificação e roteamento são automação. Compreender um cliente irritado e responder bem é o trabalho de Maya – a automação entrega a mensagem a ele e leva a resposta de volta ao helpdesk.

Perguntas que as pessoas fazem

Ele atenderá os clientes sem que eu veja?
Somente se você decidir que deveria, e apenas para as categorias que você permitir. Todo o resto está elaborado e aguarda sua aprovação.
Funciona com Gmail e Outlook?
Sim, e com caixas de correio e aliases compartilhados. Nada precisa ser migrado — a caixa de entrada permanece onde sua equipe já trabalha.
E quanto aos idiomas?
A correspondência recebida é compreendida e respondida no idioma em que foi escrita, o que é importante quando você vende em vários países.

O seu próximo funcionário não precisa de secretária.

Contrate a função. Ligue as suas ferramentas. Delegue o trabalho.

Sem cartão de crédito · Com aprovação humana