Fluxos de trabalho
Suas ferramentas já falam. Faça-os trabalhar juntos.
Um fluxo de trabalho é a cadeia de etapas que sua equipe repete entre dois aplicativos. Descreva-o uma vez e ele será executado sozinho, na mesma ordem, sempre.
- ShopifyNova ordem chega
- CondiçãoPagamento confirmado?
- AçãoFatura criada
- GmailEnviado para o cliente
- HubSpotCRM atualizado
Feito automaticamente
Por que as equipes automatizam isso
Um processo, não seis guias
O copiar e colar entre aplicativos desaparece. O que costumava ser uma lista de verificação na cabeça de alguém torna-se um processo que funciona sozinho.
Sempre a mesma ordem
Nenhuma etapa esquecida em um dia agitado, nenhuma fatura enviada duas vezes. O fluxo de trabalho faz a mesma coisa no primeiro e no último dia do mês.
Você permanece no controle
Qualquer passo pode esperar por uma decisão humana. Você escolhe quais deles funcionam por conta própria e quais precisam de sua aprovação primeiro.
O que você pode automatizar
Os processos que as empresas geralmente transformam primeiro em um fluxo de trabalho.
- Transforme um pedido pago em uma fatura, um e-mail e uma atualização CRM
- Encaminhe uma solicitação recebida para a pessoa ou equipe certa
- Crie um projeto, uma pasta e uma lista de verificação quando um negócio for fechado
- Colete um envio de formulário, verifique-o e arquive-o onde ele pertence
- Envie uma mudança de status em uma ferramenta para todas as outras
- Escalar para uma pessoa quando um valor ou risco ultrapassa um limite
Automações + funcionários de IA
Quando uma etapa precisa de julgamento, um funcionário de IA assume o controle.
Um fluxo de trabalho é bom em fazer. Quando uma etapa precisa ser lida, ponderada ou escrita, ela é entregue a um de seus funcionários de IA e recebe a resposta de volta.
Perguntas que as pessoas fazem
Preciso entender o lado técnico?
Não. Você descreve o processo com suas próprias palavras – o que acontece e o que deve acontecer a seguir. Transformamos isso em uma automação funcional e mostramos o resultado antes de ligá-la.
E se uma das minhas ferramentas for incomum?
Se tiver uma API, é quase certo que poderá ser conectado. Caso contrário, muitas vezes ainda poderemos trabalhar com ele por meio do navegador, da mesma forma que uma pessoa faria.
O que acontece se uma etapa falhar?
A execução é repetida e, se ainda falhar, você será informado em linguagem simples sobre o que deu errado e o que fazer a respeito – não apenas um código de erro.
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Tem uma tarefa para automatizar?
Descreva-a por palavras suas, como faria a um novo colaborador: respondemos-lhe a explicar como a automatizaríamos.
Respondemos no prazo de um dia útil.