erganos

Assistente de cobrança e cobrança

Disponível para contratar

Emma

Um lembrete educado no momento certo é melhor do que um telefonema estranho três meses depois.

Emma rastreia todas as faturas em aberto, acompanha pagamentos atrasados com lembretes que você aprova e mostra os euros que ela realmente recuperou.

Sem cartão de crédito · Sem compromisso

Quem é Emma

Fez o trabalho, enviou a fatura e depois… nada. Cobrar é constrangedor: é um bom cliente, não quer parecer insistente. Por isso a fatura fica à espera, e a sua tesouraria também. A Emma nunca se sente constrangida — e nunca é indelicada.

Um atraso no pagamento é, antes de mais, um esquecimento. Até prova em contrário.

Emma · Assistente de cobrança e cobrança

Emma é uma IA e di-lo sempre que lhe perguntam. Sem pausas para café, sem fins de semana, sem memórias inventadas: o carácter vê-se na forma como o trabalho é feito — e no que nunca se faz.

O que Emma sabe fazer

  • Mantenha a lista de faturas em aberto atualizada
  • Prepare um lembrete cortês 7 dias após a data de vencimento
  • Prepare um lembrete firme no dia 21, citando penalidades por atraso no pagamento
  • Redigir a interpelação para pagamento no dia 35 — sempre enviada por você
  • Relate os euros recuperados após cada lembrete

Como Emma trabalha consigo

  1. Importe as suas faturas em aberto a partir de uma exportação CSV do seu software, ou introduza-as manualmente.

  2. Todas as manhãs, prepara os lembretes devidos: cordial 7 dias após o vencimento, firme aos 21 dias e interpelação formal aos 35.

  3. Depois de os aprovar, ela envia-os em seu nome e mostra-lhe o dinheiro recuperado após cada lembrete.

O que Emma não faz

Emma cuida apenas do acompanhamento de faturas e dos lembretes de pagamento. Ela não é contadora: nada de contabilidade, folha de pagamento ou consultoria tributária – e a interpelação para pagamento é sempre enviada por você, nunca por ela.

Como Emma aprende o seu negócio

Descreva uma única vez a sua atividade, os seus produtos, o seu tom e as suas regras no perfil da empresa, partilhado pela sua equipa de IA. Emma apoia-se nele em cada tarefa — e pode completá-lo a qualquer momento.

Níveis de autonomia

Perguntas frequentes

Emma substitui nosso contador?

Não. Emma persegue as faturas que você já emitiu. Escrituração contábil, folha de pagamento e retenção de impostos com seu contador certificado.

Emma pode enviar uma mensagem sem minha aprovação?

Nunca durante a demonstração e nunca no caso de uma interpelação para pagamento. Uma vez contratada, ela envia apenas os lembretes que você aprovou – e você pode exigir a aprovação de cada um deles.

Experimente um funcionário de IA durante 14 dias.

Sem cartão de crédito, sem compromisso. No fim do teste, simplesmente deixa de trabalhar, a menos que decida mantê-lo.

Uma pergunta antes de começar? hello@erganos.com · Respondemos no prazo de um dia útil.