Automação de documentos
Transforme seus documentos em dados que você possa realmente usar.
PDFs, digitalizações, fotos, planilhas. A informação que você precisa está lá - Erganos lê, verifica e coloca onde pertence.
- GatilhoDocumento recebido
- Etapa de IAFornecedor, valor, IVA e referência lidos
- AçãoNúmeros verificados em seus registros
- Google DriveArquivado e enviado para contabilidade
Feito automaticamente
Por que as equipes automatizam isso
Chega de redigitar
Os valores da fatura chegam ao seu sistema sem que ninguém os leia em voz alta em uma segunda tela.
Arquivamento consistente
Cada documento termina no mesmo lugar, com o mesmo nome – o que o torna encontrável um ano depois.
Erros surgem cedo
Quando um valor não corresponde ao pedido ou falta uma referência, o documento é sinalizado em vez de arquivado silenciosamente.
O que você pode automatizar
Os documentos que as empresas geralmente processam manualmente.
- Leia faturas de fornecedores e extraia fornecedor, valor, IVA e número
- Transforme pedidos de compra em registros no seu sistema
- Retire as principais cláusulas e datas dos contratos
- Leia recibos fotografados em um telefone
- Importe planilhas e exporte CSV sem reformatá-las manualmente
- Arquive tudo com um nome e estrutura de pastas consistentes
Automações + funcionários de IA
Quando uma etapa precisa de julgamento, um funcionário de IA assume o controle.
Ler e arquivar é automação. Decidir o que fazer com uma fatura que não corresponde ao pedido é onde Emma intervém.
Perguntas que as pessoas fazem
Funciona com digitalizações e fotos?
Sim. Documentos digitalizados e fotos de telefone são lidos da mesma forma que PDFs digitais, desde que o texto seja legível.
E se um documento não seguir o layout usual?
Os documentos são lidos por significado e não por posição fixa, portanto, um novo modelo de fornecedor não interrompe o processo. Qualquer coisa genuinamente ambígua é enviada a uma pessoa.
Onde os documentos são armazenados?
Onde quer que você os guarde: sua unidade, sua ferramenta de contabilidade, seu sistema de documentos. Erganos os arquiva lá em vez de se tornar um novo lugar para procurar.
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Tem uma tarefa para automatizar?
Descreva-a por palavras suas, como faria a um novo colaborador: respondemos-lhe a explicar como a automatizaríamos.
Respondemos no prazo de um dia útil.