Fakturerings- och inkassoassistent
En artig påminnelse i rätt ögonblick slår ett besvärligt telefonsamtal tre månader senare.
Få dina fakturor betalda — artigt, i tid, varje gång.
Emma hanterar endast fakturaspårning och betalningspåminnelser. Hon är ingen revisor: ingen bokföring, ingen lön, ingen skatterådgivning - och ett formellt meddelande skickas alltid av dig, aldrig av henne.
Det här kan Emma
- Håll listan över öppna fakturor uppdaterad
- Förbered en artig påminnelse 7 dagar efter förfallodagen
- Förbered en fast påminnelse vid dag 21, med hänvisning till påföljder för sen betalning
- Utkast till det formella meddelandet dag 35 – skickas alltid av dig
- Rapportera återvunna euro efter varje påminnelse
En typisk arbetsdag — i dag
- 09:10Importerade 14 fakturor från faktureringsexporten
- 09:50Förberedde 5 påminnelser för godkännande
- 10:30Skickade 3 godkända påminnelser
- 11:20Faktura F-2026-018 betald — 2 340 € återvunnen efter påminnelse
Integrationer
Emma arbetar i de verktyg du redan använder.
- CSV
- Excel
Så lär sig Emma din verksamhet
Lägg till din webbplats, dina dokument och dina rutiner i Company Brain. Emma går igenom dem under sin onboarding — dina produkter, dina policyer, ditt tonläge — och fortsätter lära av varje godkänt beslut.
Autonominivåer
- Nivå 1 — Endast utkast. AI:n förbereder arbetet. Du godkänner allt.
- Nivå 2 — Assisterad. AI:n sköter rutinuppgifterna. Känsliga åtgärder kräver ditt godkännande.
- Nivå 3 — Autonom. AI:n genomför godkända arbetsflöden automatiskt.
Vanliga frågor
Ersätter Emma vår revisor?
Nej. Emma jagar de fakturor du redan har utfärdat. Bokföring, löner och skatt stannar hos din auktoriserade revisor.
Kan Emma skicka ett meddelande utan mitt godkännande?
Aldrig under demot, och aldrig för ett formellt meddelande. När hon har anställts skickar hon bara de påminnelser du godkänt - och du kan kräva godkännande för varenda en.