Fakturerings- och inkassoassistent
Tillgänglig för anställningEmma
En artig påminnelse i rätt ögonblick slår ett besvärligt telefonsamtal tre månader senare.
Emma spårar varje öppen faktura, jagar sena betalningar med påminnelser som du godkänner och visar dig de euro som hon faktiskt fick tillbaka.
Inget kreditkort · Ingen bindningstid
Vem Emma är
Du har gjort jobbet, skickat fakturan och sedan … ingenting. Att påminna känns obekvämt: det är en bra kund och du vill inte verka påstridig. Så fakturan får vänta, och din likviditet med den. Emma tycker aldrig att det är obekvämt – och hon är aldrig ohövlig.
En sen betalning är först och främst ett förbiseende. Tills motsatsen är bevisad.
Emma är en AI och säger det så fort någon frågar. Inga kaffepauser, inga helger, inga påhittade minnen: personligheten syns i hur jobbet blir gjort – och i det som aldrig görs.
Det här kan Emma
- Håll listan över öppna fakturor uppdaterad
- Förbered en artig påminnelse 7 dagar efter förfallodagen
- Förbered en fast påminnelse vid dag 21, med hänvisning till påföljder för sen betalning
- Upprätta kravbrevet dag 35 – det skickas alltid av dig
- Rapportera återvunna euro efter varje påminnelse
Så arbetar Emma med dig
Du importerar dina utestående fakturor från en CSV-export ur ditt system, eller lägger in dem för hand.
Varje morgon förbereder hon de påminnelser som ska ut: artig på dag 7, bestämd på dag 21, formellt kravbrev på dag 35.
Du godkänner; hon skickar dem i ditt namn och visar hur mycket pengar som har kommit in efter varje påminnelse.
Det här gör Emma inte
Emma hanterar endast fakturaspårning och betalningspåminnelser. Hon är ingen revisor: ingen bokföring, ingen lön, ingen skatterådgivning – och ett kravbrev skickas alltid av dig, aldrig av henne.
Så lär sig Emma din verksamhet
Du beskriver din verksamhet, dina produkter, din ton och dina regler en gång, i företagsprofilen som ditt AI-team delar. Emma utgår från den i varje uppgift – och du kan komplettera den när som helst.
AutonominivåerVanliga frågor
Ersätter Emma vår revisor?
Nej. Emma jagar de fakturor du redan har utfärdat. Bokföring, löner och skatt stannar hos din auktoriserade revisor.
Kan Emma skicka ett meddelande utan mitt godkännande?
Aldrig under demot, och aldrig för ett kravbrev. När hon har anställts skickar hon bara de påminnelser du godkänt – och du kan kräva godkännande för varenda en.
Prova en AI-medarbetare i 14 dagar.
Inget kreditkort, ingen bindningstid. När provperioden är slut stannar den helt enkelt, om du inte bestämmer dig för att behålla den.
En fråga innan du börjar? hello@erganos.com · Vi svarar inom en arbetsdag.
