erganos

Mallar

Börja inte från början.

De flesta företag automatiserar samma handfull processer först. Välj den som ligger närmast din och vi anpassar den efter dina verktyg.

Automationsmallar

E-handel

Beställning → Faktura → E-post

När en order är betald, skapa fakturan, skicka den till kunden och uppdatera kundposten.

  1. ShopifyBeställning betald
  2. ÅtgärdFaktura skapad
  3. GmailSkickas till kunden
  4. HubSpotKundposten uppdaterad
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Försäljning

Leda → CRM → Uppföljning

När en ny potentiell kund kommer, samla in detaljerna, kvalificera den, lägg till den i CRM och skicka en första uppföljning.

  1. UtlösareNy ledning kommer
  2. AI stegDetaljer samlade in och poäng
  3. HubSpotKontakt skapad och tilldelad
  4. GmailFörsta uppföljningen skickad
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finans

E-post → Faktura → Drive

När en leverantörsfaktura kommer via e-post, läs bilagan, extrahera beloppen och arkivera den.

  1. GmailFaktura mottagen via mail
  2. AI stegLeverantör, belopp och moms utvunnet
  3. Google DriveArkiverad i rätt mapp
  4. ÅtgärdSkickas till redovisning
  • Gmail
  • Google Drive
Verksamhet

Veckorapport

Samla in försäljnings- och pipelinedata varje måndag, analysera den och maila sammanfattningen till ledarteamet.

  1. SchemaVarje måndag klockan 8.00
  2. StripeIntäkter och insamlade beställningar
  3. AI stegJämfört med förra veckan
  4. GmailRapporten har mailats
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
SupportRinger Maya

Stöd triage av inkorg

Sortera inkommande meddelanden efter ämne och brådska, låt Maya skriva svaret och öppna en biljett.

  1. GmailNytt meddelande mottaget
  2. AI stegSorterat efter ämne och brådska
  3. AI-anställdMaya formulerar svaret
  4. ZendeskBiljett skapad och spårad
  • Gmail
  • Zendesk
E-handel

Lagersynkronisering

Håll lagernivåerna identiska över alla försäljningskanaler och varna inköpsteamet innan du tar slut.

  1. SchemaVarje kväll
  2. ÅtgärdVarje kanal uppdaterad
  3. SkickUnder tröskeln?
  4. SlackKöpteam larmades
  • Shopify
  • WooCommerce
FinansRinger Emma

Betalningspåminnelser

Spåra obetalda fakturor och skicka artiga, eskalerande påminnelser – med ditt godkännande före företagets.

  1. SchemaVarje morgon
  2. StripeFaktura fortfarande obetald?
  3. GmailPåminnelse utarbetad
  4. GodkännandeDu godkänner innan du skickar
  • Stripe
  • Gmail
Marknadsföring

Återställning av övergiven vagn

När en vagn lämnas kvar, vänta, kontrollera att beställningen inte kom igenom ändå, skicka sedan en påminnelse.

  1. ShopifyVagnen övergiven
  2. VäntaVänta några timmar
  3. SkickFortfarande ingen beställning?
  4. GmailPåminnelse skickad
  • Shopify
  • Gmail
Administration

Möte → Anteckningar → Åtgärder

Efter ett möte, förvandla anteckningarna till en ren sammanfattning, arkivera den och posta åtgärderna till teamet.

  1. Google CalendarMötet slutar
  2. AI stegAnteckningar sammanfattade
  3. NotionArkiverat med projektet
  4. SlackÅtgärder publicerade till teamet
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Ansökan → Screening → Intervju

Läs inkommande ansökningar, extrahera det väsentliga, arkivera dem och erbjuda intervjutider.

  1. GmailAnsökan inkommen
  2. AI stegViktiga detaljer extraheras
  3. NotionLades till pipeline
  4. Google CalendarIntervjutider erbjuds
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Data

Konkurrentklocka

Kontrollera konkurrenternas sidor på ett schema och varna laget endast när något meningsfullt förändras.

  1. SchemaVarje morgon
  2. ÅtgärdSidor kontrollerade
  3. SkickMeningsfull förändring?
  4. SlackLaget larmade
  • Slack
Försäljning

CRM städning

Hitta dubbletter och ofullständiga poster, föreslå sammanslagningen och tillämpa den när du har godkänt.

  1. SchemaVarje vecka
  2. HubSpotDubbletter har upptäckts
  3. GodkännandeDu godkänner sammanslagningen
  4. ÅtgärdRecords slogs samman
  • HubSpot
  • Salesforce
SupportRinger Sofia

Recensioner → Svara

Titta på nya kundrecensioner, utarbeta ett svar i din ton och publicera efter godkännande.

  1. UtlösareNy recension publicerad
  2. AI stegSvar utarbetat
  3. GodkännandeDu godkänner det
  4. ÅtgärdSvar publicerat
  • Slack
  • Gmail
Verksamhet

Leverantörsportal → ERP

Logga in på en leverantörsportal som inte har något API, ladda ner filen och ladda in den i ditt system.

  1. SchemaVarje morgon
  2. ÅtgärdPortalen öppnades och loggades in
  3. ÅtgärdFil nedladdad och läst
  4. SlackSystemet uppdaterat, berättade teamet
Administration

Offert → Kontrakt → Signatur

Förvandla en accepterad offert till ett kontrakt, skicka den för godkännande och skicka ut den för underskrift.

  1. UtlösareCitat accepterat
  2. ÅtgärdKontrakt förberett
  3. GodkännandeInternt godkännande
  4. GmailSkickat för underskrift
  • Google Drive
  • Gmail
MarknadsföringRinger Sofia

Innehåll → Nyhetsbrev

Samla veckans innehåll, förbered nyhetsbrevet och håll det för granskning innan det går ut.

  1. SchemaVarje torsdag
  2. NotionVeckans innehåll samlat
  3. AI stegNyhetsbrev utarbetat
  4. GodkännandeHålls för din recension
  • Notion
  • Gmail
HR

Nyanställning onboarding

När någon går med, skapa sin checklista, förbered sina dokument och berätta för rätt personer.

  1. UtlösareNyanställning bekräftad
  2. NotionChecklista skapad
  3. Google DriveDokument förberedda
  4. SlackTeam och chef meddelade
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Data

Verktyg → Centrala data

Dra figurer från dina verktyg på ett schema till ett ställe och flagga allt som inte stämmer.

  1. SchemaVarje kväll
  2. Ansluten appData hämtade från varje verktyg
  3. ÅtgärdKonsoliderat på ett ställe
  4. SkickAllt som inte matchar flaggas
  • Stripe
  • HubSpot

Mallar är utgångspunkter. Steg, verktyg och regler anpassas efter hur ditt företag faktiskt fungerar.

Har du en uppgift att automatisera?

Beskriv den med dina egna ord, som du skulle göra för en nyanställd: vi återkommer med hur vi skulle automatisera den.

Vi svarar inom en arbetsdag.