Mallar

Börja inte från början.

De flesta företag automatiserar samma handfull processer först. Välj den som ligger närmast din och vi anpassar den efter dina verktyg.

E-handel

Beställning → Faktura → E-post

När en order är betald, skapa fakturan, skicka den till kunden och uppdatera kundposten.

ShopifyBeställning betald
ÅtgärdFaktura skapad
GmailSkickas till kunden
HubSpotKundposten uppdaterad
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Ställ in detta
FörsäljningRinger Noah

Leda → CRM → Uppföljning

När en ny potentiell kund kommer, samla in detaljerna, kvalificera den, lägg till den i CRM och skicka en första uppföljning.

UtlösareNy ledning kommer
AI stegDetaljer samlade in och poäng
HubSpotKontakt skapad och tilldelad
GmailFörsta uppföljningen skickad
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Ställ in detta
Finans

E-post → Faktura → Drive

När en leverantörsfaktura kommer via e-post, läs bilagan, extrahera beloppen och arkivera den.

GmailFaktura mottagen via mail
AI stegLeverantör, belopp och moms utvunnet
Google DriveArkiverad i rätt mapp
ÅtgärdSkickas till redovisning
  • Gmail
  • Google Drive
Ställ in detta
Verksamhet

Veckorapport

Samla in försäljnings- och pipelinedata varje måndag, analysera den och maila sammanfattningen till ledarteamet.

SchemaVarje måndag klockan 8.00
StripeIntäkter och insamlade beställningar
AI stegJämfört med förra veckan
GmailRapporten har mailats
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Ställ in detta
SupportRinger Maya

Stöd triage av inkorg

Sortera inkommande meddelanden efter ämne och brådska, låt Maya skriva svaret och öppna en biljett.

GmailNytt meddelande mottaget
AI stegSorterat efter ämne och brådska
AI-anställdMaya formulerar svaret
ZendeskBiljett skapad och spårad
  • Gmail
  • Zendesk
Ställ in detta
E-handel

Lagersynkronisering

Håll lagernivåerna identiska över alla försäljningskanaler och varna inköpsteamet innan du tar slut.

SchemaVarje kväll
ÅtgärdVarje kanal uppdaterad
SkickUnder tröskeln?
SlackKöpteam larmades
  • Shopify
  • WooCommerce
Ställ in detta
FinansRinger Emma

Betalningspåminnelser

Spåra obetalda fakturor och skicka artiga, eskalerande påminnelser – med ditt godkännande före företagets.

SchemaVarje morgon
StripeFaktura fortfarande obetald?
GmailPåminnelse utarbetad
GodkännandeDu godkänner innan du skickar
  • Stripe
  • Gmail
Ställ in detta
Marknadsföring

Återställning av övergiven vagn

När en vagn lämnas kvar, vänta, kontrollera att beställningen inte kom igenom ändå, skicka sedan en påminnelse.

ShopifyVagnen övergiven
VäntaVänta några timmar
SkickFortfarande ingen beställning?
GmailPåminnelse skickad
  • Shopify
  • Gmail
Ställ in detta
AdministrationRinger Olivia

Möte → Anteckningar → Åtgärder

Efter ett möte, förvandla anteckningarna till en ren sammanfattning, arkivera den och posta åtgärderna till teamet.

Google CalendarMötet slutar
AI stegAnteckningar sammanfattade
NotionArkiverat med projektet
SlackÅtgärder publicerade till teamet
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Ställ in detta
HRRinger Lucas

Ansökan → Screening → Intervju

Läs inkommande ansökningar, extrahera det väsentliga, arkivera dem och erbjuda intervjutider.

GmailAnsökan inkommen
AI stegViktiga detaljer extraheras
NotionLades till pipeline
Google CalendarIntervjutider erbjuds
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Ställ in detta
DataRinger Alex

Konkurrentklocka

Kontrollera konkurrenternas sidor på ett schema och varna laget endast när något meningsfullt förändras.

SchemaVarje morgon
ÅtgärdSidor kontrollerade
SkickMeningsfull förändring?
SlackLaget larmade
  • Slack
Ställ in detta
Försäljning

CRM städning

Hitta dubbletter och ofullständiga poster, föreslå sammanslagningen och tillämpa den när du har godkänt.

SchemaVarje vecka
HubSpotDubbletter har upptäckts
GodkännandeDu godkänner sammanslagningen
ÅtgärdRecords slogs samman
  • HubSpot
  • Salesforce
Ställ in detta
SupportRinger Sofia

Recensioner → Svara

Titta på nya kundrecensioner, utarbeta ett svar i din ton och publicera efter godkännande.

UtlösareNy recension publicerad
AI stegSvar utarbetat
GodkännandeDu godkänner det
ÅtgärdSvar publicerat
  • Slack
  • Gmail
Ställ in detta
Verksamhet

Leverantörsportal → ERP

Logga in på en leverantörsportal som inte har något API, ladda ner filen och ladda in den i ditt system.

SchemaVarje morgon
ÅtgärdPortalen öppnades och loggades in
ÅtgärdFil nedladdad och läst
SlackSystemet uppdaterat, berättade teamet
Ställ in detta
Administration

Offert → Kontrakt → Signatur

Förvandla en accepterad offert till ett kontrakt, skicka den för godkännande och skicka ut den för underskrift.

UtlösareCitat accepterat
ÅtgärdKontrakt förberett
GodkännandeInternt godkännande
GmailSkickat för underskrift
  • Google Drive
  • Gmail
Ställ in detta
MarknadsföringRinger Sofia

Innehåll → Nyhetsbrev

Samla veckans innehåll, förbered nyhetsbrevet och håll det för granskning innan det går ut.

SchemaVarje torsdag
NotionVeckans innehåll samlat
AI stegNyhetsbrev utarbetat
GodkännandeHålls för din recension
  • Notion
  • Gmail
Ställ in detta
HR

Nyanställning onboarding

När någon går med, skapa sin checklista, förbered sina dokument och berätta för rätt personer.

UtlösareNyanställning bekräftad
NotionChecklista skapad
Google DriveDokument förberedda
SlackTeam och chef meddelade
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Ställ in detta
Data

Verktyg → Centrala data

Dra figurer från dina verktyg på ett schema till ett ställe och flagga allt som inte stämmer.

SchemaVarje kväll
Ansluten appData hämtade från varje verktyg
ÅtgärdKonsoliderat på ett ställe
SkickAllt som inte matchar flaggas
  • Stripe
  • HubSpot
Ställ in detta

Mallar är utgångspunkter. Steg, verktyg och regler anpassas efter hur ditt företag faktiskt fungerar.

Din nästa medarbetare behöver inget skrivbord.

Anställ rollen. Koppla dina verktyg. Delegera arbetet.

Inget kort behövs · Mänskliga godkännanden