Dokumentautomation
Förvandla dina dokument till data som du faktiskt kan använda.
PDF-filer, skanningar, foton, kalkylblad. Informationen du behöver finns där — Erganos läser den, kontrollerar den och placerar den där den hör hemma.
- UtlösareDokument mottaget
- AI stegLeverantör, belopp, moms och referens läses
- ÅtgärdSiffror kontrolleras mot dina register
- Google DriveArkiveras och skickas till bokföring
Görs automatiskt
Varför team automatiserar detta
Inget mer att skriva om
Beloppen på fakturan hamnar i ditt system utan att någon läser upp dem från en andra skärm.
Konsekvent arkivering
Varje dokument hamnar på samma plats, namngiven på samma sätt - vilket gör att det kan hittas ett år senare.
Fel dyker upp tidigt
När ett belopp inte stämmer överens med beställningen eller en referens saknas flaggas dokumentet istället för att arkiveras tyst.
Vad du kan automatisera
De dokument som företagen oftast hanterar för hand.
- Läs leverantörsfakturor och extrahera leverantör, belopp, moms och nummer
- Förvandla inköpsorder till poster i ditt system
- Dra ut nyckelklausuler och datum ur kontrakt
- Läskvitton fotograferade på en telefon
- Importera kalkylblad och CSV-exporter utan att formatera om dem för hand
- Arkivera allt med en konsekvent namn- och mappstruktur
Automations + AI-anställda
När ett steg behöver bedömas tar en AI-anställd över.
Läsning och arkivering är automatisering. Att bestämma vad man ska göra med en faktura som inte stämmer överens med beställningen är där Emma kliver in.
Frågor folk ställer
Fungerar det med skanningar och foton?
Ja. Skannade dokument och telefonfoton läses på samma sätt som digitala PDF-filer, så länge texten är läsbar.
Vad händer om ett dokument inte följer den vanliga layouten?
Dokument läses av betydelse snarare än efter fast position, så en ny leverantörsmall bryter inte processen. Allt som är genuint tvetydigt skickas till en person.
Var förvaras dokumenten?
Var du än har dem redan – din enhet, ditt bokföringsverktyg, ditt dokumentsystem. Erganos sparar dem där istället för att bli en ny plats att leta efter.
Fortsätt utforska
Har du en uppgift att automatisera?
Beskriv den med dina egna ord, som du skulle göra för en nyanställd: vi återkommer med hur vi skulle automatisera den.
Vi svarar inom en arbetsdag.