Fungerar det med skanningar och foton?

Ja. Skannade dokument och telefonfoton läses på samma sätt som digitala PDF-filer, så länge texten är läsbar.

Vad händer om ett dokument inte följer den vanliga layouten?

Dokument läses av betydelse snarare än efter fast position, så en ny leverantörsmall bryter inte processen. Allt som är genuint tvetydigt skickas till en person.

Var förvaras dokumenten?

Var du än har dem redan – din enhet, ditt bokföringsverktyg, ditt dokumentsystem. Erganos sparar dem där istället för att bli en ny plats att leta efter.

Dokumentautomation

Förvandla dina dokument till data som du faktiskt kan använda.

PDF-filer, skanningar, foton, kalkylblad. Informationen du behöver finns där — Erganos läser den, kontrollerar den och placerar den där den hör hemma.

Automatisera en uppgift Se exemplen

Hur det ser ut

UtlösareDokument mottaget

AI stegLeverantör, belopp, moms och referens läses

ÅtgärdSiffror kontrolleras mot dina register

Google DriveArkiveras och skickas till bokföring

Görs automatiskt

Varför team automatiserar detta

Inget mer att skriva om

Beloppen på fakturan hamnar i ditt system utan att någon läser upp dem från en andra skärm.

Konsekvent arkivering

Varje dokument hamnar på samma plats, namngiven på samma sätt - vilket gör att det kan hittas ett år senare.

Fel dyker upp tidigt

När ett belopp inte stämmer överens med beställningen eller en referens saknas flaggas dokumentet istället för att arkiveras tyst.

Vad du kan automatisera

De dokument som företagen oftast hanterar för hand.

Läs leverantörsfakturor och extrahera leverantör, belopp, moms och nummer
Förvandla inköpsorder till poster i ditt system
Dra ut nyckelklausuler och datum ur kontrakt
Läskvitton fotograferade på en telefon
Importera kalkylblad och CSV-exporter utan att formatera om dem för hand
Arkivera allt med en konsekvent namn- och mappstruktur

Automations + AI-anställda

När ett steg behöver bedömas tar en AI-anställd över.

Läsning och arkivering är automatisering. Att bestämma vad man ska göra med en faktura som inte stämmer överens med beställningen är där Emma kliver in.

EmmaFakturerings- och inkassoassistent

Frågor folk ställer

Fungerar det med skanningar och foton?: Ja. Skannade dokument och telefonfoton läses på samma sätt som digitala PDF-filer, så länge texten är läsbar.
Vad händer om ett dokument inte följer den vanliga layouten?: Dokument läses av betydelse snarare än efter fast position, så en ny leverantörsmall bryter inte processen. Allt som är genuint tvetydigt skickas till en person.
Var förvaras dokumenten?: Var du än har dem redan – din enhet, ditt bokföringsverktyg, ditt dokumentsystem. Erganos sparar dem där istället för att bli en ny plats att leta efter.

Fortsätt utforska

E-postautomatisering

Automatiserade rapporter

Datasynkronisering

Din nästa medarbetare behöver inget skrivbord.

Anställ rollen. Koppla dina verktyg. Delegera arbetet.

Anställ din första AI-medarbetare Möt AI-teamet

Inget kort behövs · Mänskliga godkännanden