Asistent fakturácie a inkasa
K dispozícii na najatieEmma
Zdvorilé pripomenutie v správnom momente porazí nepríjemný telefonát o tri mesiace neskôr.
Emma sleduje každú otvorenú faktúru, sleduje oneskorené platby pomocou upomienok, ktoré schválite, a zobrazuje vám eurá, ktoré skutočne získala.
Bez kreditnej karty · Bez záväzkov
Kto je Emma
Práca hotová, faktúra odoslaná, a potom… nič. Je vám nepríjemné upomínať: je to dobrý zákazník, nechcete pôsobiť dotieravo. Faktúra teda čaká a s ňou aj vaša pokladňa. Emma s tým problém nemá — a nikdy nie je nezdvorilá.
Oneskorená platba je najprv prehliadnutie. Kým sa nepreukáže opak.
Emma je AI a na otázku to vždy rovno povie. Žiadne prestávky na kávu, žiadne víkendy, žiadne vymyslené spomienky: charakter sa ukazuje v tom, ako sa práca robí — a v tom, čo sa nerobí nikdy.
Čo dokáže Emma
- Udržujte zoznam otvorených faktúr aktuálny
- Pripravte si zdvorilú pripomienku 7 dní po dátume splatnosti
- Pripravte si pevnú upomienku na 21. deň s uvedením sankcií za oneskorené platby
- Pripraví predžalobnú výzvu na 35. deň – odosielate ju vždy vy
- Vymožené eurá nahláste po každej upomienke
Ako s vami Emma pracuje
Neuhradené faktúry naimportujete z CSV exportu svojho softvéru alebo ich zadáte ručne.
Každé ráno pripraví upomienky, ktoré sú na rade: zdvorilú 7. deň po splatnosti, dôraznú 21. deň a predžalobnú výzvu 35. deň.
Vy schválite, ona ich odošle vaším menom a po každej upomienke vám ukáže, koľko peňazí sa podarilo získať späť.
Čo Emma nerobí
Emma spracováva iba sledovanie faktúr a upomienky platieb. Nie je účtovníčka: žiadne účtovníctvo, žiadne mzdy, žiadne daňové poradenstvo – a predžalobnú výzvu vždy posielate vy, nikdy nie ona.
Ako Emma spozná vaše podnikanie
Svoju činnosť, produkty, tón a pravidlá opíšete raz v profile firmy, ktorý zdieľa celý váš AI tím. Emma z neho vychádza pri každej úlohe – a vy ho môžete kedykoľvek doplniť.
Úrovne autonómieČasté otázky
Nahrádza Emma nášho účtovníka?
Nie. Emma zháňa faktúry, ktoré ste už vystavili. Vedenie účtovníctva, miezd a daní s vašou certifikovanou účtovníčkou.
Môže Emma odoslať správu bez môjho súhlasu?
Nikdy počas ukážky a nikdy pri predžalobnej výzve. Keď ju prijmete, posiela iba upomienky, ktoré ste schválili – a schválenie môžete vyžadovať pri každej jednej.
Vyskúšajte AI zamestnanca na 14 dní.
Bez kreditnej karty, bez záväzkov. Po skončení skúšobnej doby sa jednoducho zastaví, ak sa nerozhodnete si ho ponechať.
Máte otázku, skôr než začnete? hello@erganos.com · Odpovedáme do jedného pracovného dňa.
