Šablóny

Nezačínajte od nuly.

Väčšina spoločností najprv automatizuje rovnaký počet procesov. Vyberte si ten, ktorý je vám najbližšie a my ho prispôsobíme vašim nástrojom.

Elektronický obchod

Objednávka → Faktúra → E-mail

Keď je objednávka zaplatená, vytvorte faktúru, odošlite ju zákazníkovi a aktualizujte záznam zákazníka.

ShopifyObjednávka zaplatená
AkciaFaktúra bola vytvorená
GmailOdoslané zákazníkovi
HubSpotZáznam zákazníka bol aktualizovaný
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Nastaviť toto
PredajVolá Noah

Vedenie → CRM → Sledovanie

Keď príde nový potenciálny zákazník, zozbierajte podrobnosti, kvalifikujte ho, pridajte ho do CRM a odošlite prvú kontrolu.

SpúšťačPrichádza nové vedenie
Krok AIPodrobnosti zhromaždené a zaznamenané
HubSpotKontakt vytvorený a priradený
GmailOdoslaná prvá kontrola
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Nastaviť toto
Financie

E-mail → Faktúra → Jazda

Keď dodávateľská faktúra príde e-mailom, prečítajte si prílohu, extrahujte sumy a založte ju.

GmailFaktúra prijatá e-mailom
Krok AIDodávateľ, vyťažená suma a DPH
Google DriveUložené v správnom priečinku
AkciaOdoslané do účtovníctva
  • Gmail
  • Google Drive
Nastaviť toto
Operácie

Týždenný prehľad

Každý pondelok zbierajte údaje o predaji a potrubí, analyzujte ich a odošlite súhrn e-mailom vedúcemu tímu.

RozvrhKaždý pondelok o 8:00
StripeVýnosy a inkasované objednávky
Krok AIV porovnaní s minulým týždňom
GmailSpráva odoslaná e-mailom
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Nastaviť toto
PodporaVolá Maya

Podpora triedenia doručenej pošty

Zoraďte prichádzajúce správy podľa témy a naliehavosti, nechajte Maya navrhnúť odpoveď a otvorte lístok.

GmailBola prijatá nová správa
Krok AIZoradené podľa témy a naliehavosti
zamestnanec AIMaya navrhne odpoveď
ZendeskLístok vytvorený a sledovaný
  • Gmail
  • Zendesk
Nastaviť toto
Elektronický obchod

Synchronizácia akcií

Udržujte úrovne zásob rovnaké vo všetkých predajných kanáloch a varujte nákupný tím pred vyčerpaním.

RozvrhKaždý večer
AkciaKaždý kanál bol aktualizovaný
PodmienkaPod prahom?
SlackNákupný tím bol upozornený
  • Shopify
  • WooCommerce
Nastaviť toto
FinancieVolá Emma

Platobné upomienky

Sledujte nezaplatené faktúry a posielajte zdvorilé upomienky – s vaším súhlasom pred tými firmami.

RozvrhKaždé ráno
StripeFaktúra stále nezaplatená?
GmailPripomenutie bolo vypracované
SchváleniePred odoslaním schvaľujete
  • Stripe
  • Gmail
Nastaviť toto
marketing

Obnova opusteného košíka

Keď zostane košík, počkajte, skontrolujte, či objednávka aj tak neprišla, a potom odošlite pripomienku.

ShopifyKošík opustený
počkajPočkajte pár hodín
PodmienkaStále žiadna objednávka?
GmailPripomienka bola odoslaná
  • Shopify
  • Gmail
Nastaviť toto
AdministráciaVolá Olivia

Stretnutie → Poznámky → Akcie

Po stretnutí premeňte poznámky na čisté zhrnutie, zaraďte ho do súboru a odošlite úlohy tímu.

Google CalendarStretnutie sa končí
Krok AIPoznámky zhrnuté
NotionZaradené s projektom
SlackAkcie zverejnené v tíme
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Nastaviť toto
HRVolá Lucas

Aplikácia → Premietanie → Rozhovor

Prečítajte si prichádzajúce aplikácie, extrahujte podstatné informácie, zaraďte ich do archívu a ponúknite priestory na pohovory.

GmailPrihláška bola prijatá
Krok AIExtrahované kľúčové podrobnosti
NotionPridané do potrubia
Google CalendarPonúkané miesta na pohovory
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Nastaviť toto
ÚdajeVolá Alex

Hodinky konkurenta

Skontrolujte stránky konkurentov v pláne a upozornite tím iba vtedy, keď sa niečo zmysluplné zmení.

RozvrhKaždé ráno
AkciaStránky skontrolované
PodmienkaZmysluplná zmena?
SlackTím bol upozornený
  • Slack
Nastaviť toto
Predaj

CRM upratovanie

Nájdite duplicitné a neúplné záznamy, navrhnite zlúčenie a použite ho po schválení.

RozvrhKaždý týždeň
HubSpotBoli zistené duplikáty
SchválenieSchvaľujete zlúčenie
AkciaZáznamy sa zlúčili
  • HubSpot
  • Salesforce
Nastaviť toto
PodporaVolá Sofia

Recenzie → Odpovedať

Sledujte recenzie nových zákazníkov, napíšte odpoveď svojim tónom hlasu a po schválení ju zverejnite.

SpúšťačZverejnená nová recenzia
Krok AIKoncept odpovede
SchválenieSchvaľujete to
AkciaOdpoveď bola zverejnená
  • Slack
  • Gmail
Nastaviť toto
Operácie

Dodávateľský portál → ERP

Prihláste sa na dodávateľský portál, ktorý nemá API, stiahnite si súbor a nahrajte ho do svojho systému.

RozvrhKaždé ráno
AkciaPortál sa otvoril a prihlásil sa
AkciaSúbor bol stiahnutý a prečítaný
SlackSystém bol aktualizovaný, povedal tím
Nastaviť toto
Administrácia

Cenová ponuka → Zmluva → Podpis

Premeňte prijatú cenovú ponuku na zmluvu, smerujte ju na schválenie a odošlite na podpis.

SpúšťačCenová ponuka bola prijatá
AkciaZmluva pripravená
SchválenieInterné schválenie
GmailOdoslané na podpis
  • Google Drive
  • Gmail
Nastaviť toto
marketingVolá Sofia

Obsah → Newsletter

Zhromaždite obsah týždňa, vytvorte návrh bulletinu a podržte ho na kontrolu predtým, ako vyjde.

RozvrhKaždý štvrtok
NotionZhromaždený obsah týždňa
Krok AISpravovaný bulletin
SchválenieZadržané na kontrolu
  • Notion
  • Gmail
Nastaviť toto
HR

Registrácia nového prenájmu

Keď sa niekto pripojí, vytvorte jeho kontrolný zoznam, pripravte si dokumenty a povedzte to tým správnym ľuďom.

SpúšťačNový prenájom potvrdený
NotionKontrolný zoznam bol vytvorený
Google DriveDokumenty pripravené
SlackTím a manažér boli upozornení
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Nastaviť toto
Údaje

Nástroje → Centrálne údaje

Stiahnite si figúrky zo svojich nástrojov podľa plánu na jedno miesto a označte všetko, čo sa nezhoduje.

RozvrhKaždý večer
Pripojená aplikáciaÚdaje získané z každého nástroja
AkciaKonsolidované na jednom mieste
PodmienkaVšetko, čo sa nezhoduje, je označené
  • Stripe
  • HubSpot
Nastaviť toto

Šablóny sú východiskovými bodmi. Kroky, nástroje a pravidlá sú prispôsobené tomu, ako vaša spoločnosť skutočne funguje.

Váš ďalší zamestnanec nepotrebuje stôl.

Najmite pozíciu. Prepojte nástroje. Delegujte prácu.

Bez platobnej karty · Schvaľovanie človekom