Naplánované úlohy
Nejaká práca by sa mala uskutočniť. Načas. Zakaždým.
Kontroly, správy, synchronizácie a pripomienky, ktoré sa opakujú v rytme. Hovoríte, kedy má bežať; postaráme sa o to, aby to tak bolo.
- RozvrhKaždé ráno o 8:00
- ShopifyKontrolované neodoslané objednávky
- PodmienkaNiečo po lehote splatnosti?
- SlackTím povedal, čo má riešiť ako prvé
Hotovo automaticky
Prečo to tímy automatizujú
Nič nezávisí od pamäte
Pondelková správa vychádza v pondelok vrátane týždňa, keď je niekto na dovolenke, a týždňa, keď sú všetci zaneprázdnení.
Jednoduchý jazyk, nie syntax
Zobrazí sa otázka, kedy sa má úloha spustiť – nie napísať výraz plánu. Každé ráno, každú hodinu, každý pondelok, prvého v mesiaci.
Vidíš, že sa to stáva
Každý beh je zaznamenaný s jeho výsledkom. Ak úloha neprebehla, zistíte to od nás skôr, ako to zistíte od zákazníka.
Čo môžete automatizovať
Opakujúca sa práca, ktorá sa objavuje takmer v každej firme.
- Každé ráno skontrolujte neodoslané objednávky a označte, čo je neskoro
- Zbierajte týždenné tržby a posielajte súhrn každý pondelok
- Synchronizujte úrovne zásob cez noc, zatiaľ čo nikto nepredáva
- Naháňajte nezaplatené faktúry v pevnom rytme
- Zálohujte a archivujte dokumenty za mesiac
- Opakujúce sa správy pripravujte pred stretnutím, nie počas neho
Otázky, ktoré ľudia kladú
Aké presné môže byť načasovanie?
Od každých pár minút až po raz za mesiac vrátane konkrétnych pracovných dní a dátumov. Opisuješ to tak, ako by si to povedal nahlas.
A čo časové pásma a sviatky?
Úlohy prebiehajú v časovom pásme vašej spoločnosti a môžete im povedať, aby vynechali víkendy alebo konkrétne dátumy, keď to má pre proces zmysel.
Čo ak úloha trvá dlho?
Dlhotrvajúca práca neblokuje nič iné a budete informovaní, ak spustenie trvá dlhšie ako zvyčajne – často je prvým znakom, že sa niečo v predchádzajúcom smere zmenilo.
Pokračujte v skúmaní
Máte úlohu na automatizáciu?
Opíšte ju vlastnými slovami, ako by ste ju vysvetľovali novému kolegovi: ozveme sa vám s návrhom, ako by sme ju automatizovali.
Odpovedáme do jedného pracovného dňa.