Už žiadne prepisovanie
Sumy na faktúre skončia vo vašom systéme bez toho, aby ich niekto prečítal nahlas z druhej obrazovky.
Automatizácia dokumentov
Premeňte svoje dokumenty na dáta, ktoré môžete skutočne použiť.
PDF, skeny, fotografie, tabuľky. Informácie, ktoré potrebujete, sú tam – Erganos si ich prečíta, skontroluje a umiestni tam, kam patria.
Ako to vyzerá
SpúšťačDokument bol prijatý
Krok AIDodávateľ, množstvo, DPH a referencia čítané
AkciaČísla porovnané s vašimi záznamami
Google DriveZaevidované a odoslané do účtovníctva
Hotovo automaticky
Prečo to tímy automatizujú
Dôsledné podanie
Každý dokument skončí na rovnakom mieste, pomenovaný rovnako – vďaka čomu sa dá nájsť o rok neskôr.
Chyby sa objavia skôr
Ak sa suma nezhoduje s objednávkou alebo chýba referencia, dokument sa namiesto tichého uloženia označí príznakom.
Čo môžete automatizovať
Dokumenty firmy najčastejšie spracúvajú ručne.
- Prečítajte si dodávateľské faktúry a vyberte dodávateľa, sumu, DPH a číslo
- Premeňte nákupné objednávky na záznamy vo vašom systéme
- Vytiahnite kľúčové klauzuly a dátumy zo zmlúv
- Prečítajte si účtenky odfotené telefónom
- Importujte tabuľky a exporty CSV bez ich ručného preformátovania
- Súborujte všetko s jednotným názvom a štruktúrou priečinkov
Zamestnanci automatizácie + AI
Keď krok potrebuje posúdenie, prevezme ho zamestnanec AI.
Čítanie a archivácia je automatizácia. Pri rozhodovaní o tom, čo robiť s faktúrou, ktorá sa nezhoduje s objednávkou, zasiahne Emma.
Otázky, ktoré ľudia kladú
- Funguje to so skenmi a fotografiami?
- áno. Naskenované dokumenty a fotografie telefónu sa čítajú rovnakým spôsobom ako digitálne súbory PDF, pokiaľ je text čitateľný.
- Čo ak dokument nemá obvyklé rozloženie?
- Dokumenty sa čítajú podľa významu, nie podľa pevnej pozície, takže nová šablóna dodávateľa proces nenaruší. Čokoľvek skutočne nejednoznačné je poslané osobe.
- Kde sú dokumenty uložené?
- Kdekoľvek ich už máte – váš disk, váš účtovný nástroj, váš dokumentový systém. Erganos ich tam ukladá a nestáva sa novým miestom na hľadanie.
Pokračujte v skúmaní
Váš ďalší zamestnanec nepotrebuje stôl.
Najmite pozíciu. Prepojte nástroje. Delegujte prácu.
Bez platobnej karty · Schvaľovanie človekom