Commercio elettronico
Ordine → Fattura → E-mail
Quando un ordine viene pagato, crea la fattura, inviala al cliente e aggiorna il record del cliente.
HubSpotAnagrafica cliente aggiornata
Vendite
Lead → CRM → Follow-up
Quando arriva un nuovo lead, raccogli i dettagli, qualificalo, aggiungilo al CRM e invia un primo follow-up.
InnescoArriva un nuovo vantaggio Passo dell'IADettagli raccolti e segnati HubSpotContatto creato e assegnato GmailPrimo follow-up inviato
Finanza
E-mail → Fattura → Guida
Quando arriva una fattura fornitore via email, leggi l'allegato, estrai gli importi e archiviala.
GmailFattura ricevuta via e-mail Passo dell'IAFornitore, importo e IVA estratta Google DriveArchiviato nella cartella giusta AzioneInviato alla contabilità
Operazioni
Rapporto settimanale
Ogni lunedì, raccogli i dati sulle vendite e sulla pipeline, analizzali e invia il riepilogo via e-mail al team dirigente.
ProgrammaOgni lunedì alle 8:00 StripeRicavi e ordini raccolti Passo dell'IARispetto alla settimana scorsa GmailRapporto inviato via email
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
SupportoChiama Maya
Supporta il triage della posta in arrivo
Ordina i messaggi in arrivo per argomento e urgenza, lascia che Maya rediga la risposta e apri un ticket.
GmailNuovo messaggio ricevuto Passo dell'IAOrdinati per argomento e urgenza
Dipendente dell'IAMaya redige la rispostaZendeskTicket creato e tracciato
Commercio elettronico
Sincronizzazione delle azioni
Mantieni i livelli delle scorte identici in tutti i canali di vendita e avvisa il team acquirente prima che finiscano.
AzioneOgni canale aggiornato CondizioneSotto la soglia? SlackTeam acquisti allertato
FinanzaChiama Emma
Solleciti di pagamento
Tieni traccia delle fatture non pagate e invia promemoria educati e crescenti, con la tua approvazione prima di quella dell'azienda.
StripeFattura ancora non pagata? ApprovazioneApprovi prima di inviare
Marketing
Recupero carrello abbandonato
Quando un carrello viene lasciato indietro, attendi, controlla che l'ordine non sia arrivato comunque, quindi invia un promemoria.
ShopifyCarrello abbandonato AspettaAspetta qualche ora CondizioneAncora nessun ordine?
Amministrazione
Riunione → Note → Azioni
Dopo una riunione, trasforma le note in un riepilogo pulito, archivialo e pubblica le azioni da intraprendere per il team.
Google CalendarL'incontro termina Passo dell'IANote riassunte NotionArchiviato con il progetto SlackAzioni pubblicate nel team
- Google Calendar
- Notion
- Slack
risorse umane
Applicazione → Proiezione → Intervista
Leggi le domande in arrivo, estrai gli elementi essenziali, archiviali e offri spazi per colloqui.
Passo dell'IADettagli chiave estratti NotionAggiunto alla pipeline Google CalendarSlot per interviste offerti
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Dati
Orologio della concorrenza
Controlla le pagine dei concorrenti secondo un programma e avvisa il team solo quando cambia qualcosa di significativo.
CondizioneCambiamento significativo?
Vendite
CRM pulizia
Trova record duplicati e incompleti, proponi l'unione e applicala una volta approvata.
HubSpotDuplicati rilevati ApprovazioneApprovi la fusione
SupportoChiama Sofia
Recensioni → Rispondi
Guarda le recensioni dei nuovi clienti, scrivi una risposta con il tuo tono di voce e pubblica dopo l'approvazione.
InnescoPubblicata nuova recensione Passo dell'IARisposta redatta AzioneRisposta pubblicata
Operazioni
Portale fornitori → ERP
Accedi a un portale fornitori che non dispone di API, scarica il file e caricalo nel tuo sistema.
AzionePortale aperto e registrato AzioneFile scaricato e letto SlackSistema aggiornato, ha detto il team
Amministrazione
Preventivo → Contratto → Firma
Trasforma un preventivo accettato in un contratto, invialo per l'approvazione e invialo per la firma.
InnescoPreventivo accettato AzioneContratto preparato ApprovazioneApprovazione interna GmailInviato per la firma
MarketingChiama Sofia
Contenuto → Newsletter
Raccogli i contenuti della settimana, redige la newsletter e conservala per la revisione prima che venga pubblicata.
NotionContenuti della settimana raccolti Passo dell'IARedazione newsletter ApprovazioneTrattenuto per la tua revisione
risorse umane
Onboarding dei nuovi assunti
Quando qualcuno si iscrive, crea la sua lista di controllo, prepara i suoi documenti e dillo alle persone giuste.
InnescoConfermata la nuova assunzione NotionLista di controllo creata Google DriveDocumenti preparati SlackSquadra e dirigente avvisati
Dati
Strumenti → Dati centrali
Raccogli le cifre dai tuoi strumenti in un programma in un unico posto e contrassegna tutto ciò che non quadra.
Applicazione connessaDati estratti da ciascuno strumento AzioneConsolidato in un unico posto CondizioneTutto ciò che non corrisponde viene contrassegnato