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Modelli

Non iniziare da zero.

La maggior parte delle aziende automatizza prima la stessa manciata di processi. Scegli quello più vicino al tuo e noi lo adattiamo ai tuoi strumenti.

Modelli di automazione

Commercio elettronico

Ordine → Fattura → E-mail

Quando un ordine viene pagato, crea la fattura, inviala al cliente e aggiorna il record del cliente.

  1. ShopifyOrdine pagato
  2. AzioneFattura creata
  3. GmailInviato al cliente
  4. HubSpotAnagrafica cliente aggiornata
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Vendite

Lead → CRM → Follow-up

Quando arriva un nuovo lead, raccogli i dettagli, qualificalo, aggiungilo al CRM e invia un primo follow-up.

  1. InnescoArriva un nuovo vantaggio
  2. Passo dell'IADettagli raccolti e segnati
  3. HubSpotContatto creato e assegnato
  4. GmailPrimo follow-up inviato
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Finanza

E-mail → Fattura → Guida

Quando arriva una fattura fornitore via email, leggi l'allegato, estrai gli importi e archiviala.

  1. GmailFattura ricevuta via e-mail
  2. Passo dell'IAFornitore, importo e IVA estratta
  3. Google DriveArchiviato nella cartella giusta
  4. AzioneInviato alla contabilità
  • Gmail
  • Google Drive
Operazioni

Rapporto settimanale

Ogni lunedì, raccogli i dati sulle vendite e sulla pipeline, analizzali e invia il riepilogo via e-mail al team dirigente.

  1. ProgrammaOgni lunedì alle 8:00
  2. StripeRicavi e ordini raccolti
  3. Passo dell'IARispetto alla settimana scorsa
  4. GmailRapporto inviato via email
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
SupportoChiama Maya

Supporta il triage della posta in arrivo

Ordina i messaggi in arrivo per argomento e urgenza, lascia che Maya rediga la risposta e apri un ticket.

  1. GmailNuovo messaggio ricevuto
  2. Passo dell'IAOrdinati per argomento e urgenza
  3. Dipendente dell'IAMaya redige la risposta
  4. ZendeskTicket creato e tracciato
  • Gmail
  • Zendesk
Commercio elettronico

Sincronizzazione delle azioni

Mantieni i livelli delle scorte identici in tutti i canali di vendita e avvisa il team acquirente prima che finiscano.

  1. ProgrammaOgni notte
  2. AzioneOgni canale aggiornato
  3. CondizioneSotto la soglia?
  4. SlackTeam acquisti allertato
  • Shopify
  • WooCommerce
FinanzaChiama Emma

Solleciti di pagamento

Tieni traccia delle fatture non pagate e invia promemoria educati e crescenti, con la tua approvazione prima di quella dell'azienda.

  1. ProgrammaOgni mattina
  2. StripeFattura ancora non pagata?
  3. GmailPromemoria redatto
  4. ApprovazioneApprovi prima di inviare
  • Stripe
  • Gmail
Marketing

Recupero carrello abbandonato

Quando un carrello viene lasciato indietro, attendi, controlla che l'ordine non sia arrivato comunque, quindi invia un promemoria.

  1. ShopifyCarrello abbandonato
  2. AspettaAspetta qualche ora
  3. CondizioneAncora nessun ordine?
  4. GmailPromemoria inviato
  • Shopify
  • Gmail
Amministrazione

Riunione → Note → Azioni

Dopo una riunione, trasforma le note in un riepilogo pulito, archivialo e pubblica le azioni da intraprendere per il team.

  1. Google CalendarL'incontro termina
  2. Passo dell'IANote riassunte
  3. NotionArchiviato con il progetto
  4. SlackAzioni pubblicate nel team
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
risorse umane

Applicazione → Proiezione → Intervista

Leggi le domande in arrivo, estrai gli elementi essenziali, archiviali e offri spazi per colloqui.

  1. GmailDomanda ricevuta
  2. Passo dell'IADettagli chiave estratti
  3. NotionAggiunto alla pipeline
  4. Google CalendarSlot per interviste offerti
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Dati

Orologio della concorrenza

Controlla le pagine dei concorrenti secondo un programma e avvisa il team solo quando cambia qualcosa di significativo.

  1. ProgrammaOgni mattina
  2. AzionePagine controllate
  3. CondizioneCambiamento significativo?
  4. SlackSquadra allertata
  • Slack
Vendite

CRM pulizia

Trova record duplicati e incompleti, proponi l'unione e applicala una volta approvata.

  1. ProgrammaOgni settimana
  2. HubSpotDuplicati rilevati
  3. ApprovazioneApprovi la fusione
  4. AzioneRecord uniti
  • HubSpot
  • Salesforce
SupportoChiama Sofia

Recensioni → Rispondi

Guarda le recensioni dei nuovi clienti, scrivi una risposta con il tuo tono di voce e pubblica dopo l'approvazione.

  1. InnescoPubblicata nuova recensione
  2. Passo dell'IARisposta redatta
  3. ApprovazioneLo approvi
  4. AzioneRisposta pubblicata
  • Slack
  • Gmail
Operazioni

Portale fornitori → ERP

Accedi a un portale fornitori che non dispone di API, scarica il file e caricalo nel tuo sistema.

  1. ProgrammaOgni mattina
  2. AzionePortale aperto e registrato
  3. AzioneFile scaricato e letto
  4. SlackSistema aggiornato, ha detto il team
Amministrazione

Preventivo → Contratto → Firma

Trasforma un preventivo accettato in un contratto, invialo per l'approvazione e invialo per la firma.

  1. InnescoPreventivo accettato
  2. AzioneContratto preparato
  3. ApprovazioneApprovazione interna
  4. GmailInviato per la firma
  • Google Drive
  • Gmail
MarketingChiama Sofia

Contenuto → Newsletter

Raccogli i contenuti della settimana, redige la newsletter e conservala per la revisione prima che venga pubblicata.

  1. ProgrammaOgni giovedì
  2. NotionContenuti della settimana raccolti
  3. Passo dell'IARedazione newsletter
  4. ApprovazioneTrattenuto per la tua revisione
  • Notion
  • Gmail
risorse umane

Onboarding dei nuovi assunti

Quando qualcuno si iscrive, crea la sua lista di controllo, prepara i suoi documenti e dillo alle persone giuste.

  1. InnescoConfermata la nuova assunzione
  2. NotionLista di controllo creata
  3. Google DriveDocumenti preparati
  4. SlackSquadra e dirigente avvisati
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Dati

Strumenti → Dati centrali

Raccogli le cifre dai tuoi strumenti in un programma in un unico posto e contrassegna tutto ciò che non quadra.

  1. ProgrammaOgni notte
  2. Applicazione connessaDati estratti da ciascuno strumento
  3. AzioneConsolidato in un unico posto
  4. CondizioneTutto ciò che non corrisponde viene contrassegnato
  • Stripe
  • HubSpot

I modelli sono punti di partenza. Passaggi, strumenti e regole sono adattati al modo in cui funziona effettivamente la tua azienda.

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Descrivila con parole tue, come faresti con un nuovo assunto: ti risponderemo spiegando come la automatizzeremmo.

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