Assistente fatturazione e riscossione
Disponibile all’assunzioneEmma
Un promemoria educato al momento giusto batte una telefonata imbarazzante tre mesi dopo.
Emma tiene traccia di ogni fattura aperta, segue i pagamenti in ritardo con i solleciti che approvi e ti mostra gli euro effettivamente recuperati.
Senza carta di credito · Senza impegno
Chi è Emma
Hai fatto il lavoro, mandato la fattura e poi… niente. Sollecitare ti mette a disagio: è un buon cliente, non vuoi sembrare insistente. Così la fattura aspetta, e la tua liquidità pure. Emma non si sente mai a disagio — e non è mai scortese.
Un ritardo nel pagamento è prima di tutto una dimenticanza. Fino a prova contraria.
Emma è un’IA, e lo dice ogni volta che glielo chiedono. Niente pause caffè, niente weekend, niente ricordi inventati: il carattere si vede da come lavora — e da ciò che non fa mai.
Che cosa sa fare Emma
- Mantieni aggiornato l'elenco delle fatture aperte
- Preparare un cortese sollecito 7 giorni dopo la data di scadenza
- Preparare un promemoria fermo per il giorno 21, citando le penalità per ritardato pagamento
- Redigere la messa in mora al giorno 35: la invii sempre tu
- Segnala gli euro recuperati dopo ogni sollecito
Come Emma lavora con te
Importi le tue fatture in sospeso da un export CSV del tuo gestionale, oppure le inserisci a mano.
Ogni mattina prepara i solleciti dovuti: cortese 7 giorni dopo la scadenza, deciso dopo 21, messa in mora dopo 35.
Tu approvi; Emma li invia a tuo nome e ti mostra le somme recuperate dopo ogni sollecito.
Cosa non fa Emma
Emma gestisce solo il monitoraggio delle fatture e i promemoria di pagamento. Non è una contabile: niente contabilità, niente buste paga, niente consulenza fiscale — e la messa in mora la invii sempre tu, mai lei.
Come Emma impara a conoscere la tua azienda
Descrivi una sola volta la tua attività, i tuoi prodotti, il tuo tono e le tue regole nel profilo aziendale condiviso dal tuo team IA. Emma si basa su questo profilo per ogni attività, e puoi completarlo in qualsiasi momento.
Livelli di autonomiaDomande frequenti
Emma sostituisce il nostro commercialista?
No. Emma insegue le fatture che hai già emesso. Contabilità, buste paga e soggiorno fiscale con il tuo commercialista certificato.
Può Emma inviare un messaggio senza la mia approvazione?
Mai durante la demo, e mai per una messa in mora. Una volta assunta, invia solo i promemoria che hai approvato e puoi richiedere l'approvazione per ognuno di essi.
Prova un dipendente IA per 14 giorni.
Senza carta di credito, senza impegno. Alla fine della prova, se non decidi di tenerlo, il dipendente semplicemente si ferma.
Una domanda prima di iniziare? hello@erganos.com · Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
