Automazione dei documenti
Trasforma i tuoi documenti in dati che puoi effettivamente utilizzare.
PDF, scansioni, foto, fogli di calcolo. Le informazioni di cui hai bisogno sono lì: Erganos le legge, le controlla e le mette al loro posto.
- InnescoDocumento ricevuto
- Passo dell'IAFornitore, importo, IVA e riferimento letto
- AzioneCifre confrontate con i tuoi archivi
- Google DriveArchiviato e inviato alla contabilità
Fatto automaticamente
Perché i team automatizzano tutto questo
Non è più necessario riscrivere
Gli importi presenti in fattura finiscono nel tuo sistema senza che nessuno li legga ad alta voce da un secondo schermo.
Archiviazione coerente
Ogni documento finisce nello stesso posto, con lo stesso nome, il che lo rende ritrovabile un anno dopo.
Gli errori emergono presto
Quando un importo non corrisponde all'ordine o manca un riferimento, il documento viene contrassegnato anziché archiviato in silenzio.
Cosa puoi automatizzare
I documenti che le aziende spesso elaborano manualmente.
- Leggi le fatture fornitori ed estrai fornitore, importo, partita IVA e partita IVA
- Trasforma gli ordini di acquisto in record nel tuo sistema
- Estrai le clausole e le date chiave dai contratti
- Leggi le ricevute fotografate su un telefono
- Importa fogli di calcolo ed esportazioni CSV senza riformattarli manualmente
- Archivia tutto con un nome e una struttura di cartelle coerenti
Automazioni + dipendenti AI
Quando un passaggio necessita di un giudizio, un dipendente dell'intelligenza artificiale subentra.
Leggere e archiviare è un'automazione. Decidere cosa fare in merito a una fattura che non corrisponde all'ordine è il punto in cui Emma interviene.
Domande che le persone fanno
Funziona con scansioni e foto?
Sì. I documenti scansionati e le foto del telefono vengono letti allo stesso modo dei PDF digitali, purché il testo sia leggibile.
Cosa succede se un documento non segue il layout abituale?
I documenti vengono letti in base al significato anziché in base alla posizione fissa, quindi un nuovo modello di fornitore non interrompe il processo. Tutto ciò che è veramente ambiguo viene inviato a una persona.
Dove vengono conservati i documenti?
Ovunque li conservi già: il tuo disco, il tuo strumento di contabilità, il tuo sistema documentale. Erganos li archivia lì invece di diventare un nuovo posto in cui cercare.
Hai un’attività da automatizzare?
Descrivila con parole tue, come faresti con un nuovo assunto: ti risponderemo spiegando come la automatizzeremmo.
Rispondiamo entro un giorno lavorativo.