Vezetői asszisztens
HamarosanOlivia
A naptára, a postafiókja és a megbeszélései — elintézve.
Kezeli a postafiókját, a naptárát és a megbeszélések előkészítését, hogy Ön a lényegre koncentrálhasson.
Olivia még mindig képzésben van – ez a szerep még nem elérhető. Csatlakozzon a várólistához, hogy elsőként értesüljön.
Olivia közelebbről
A naptára dugig, a postafiókja is, a 14 órai megbeszélés pedig hat perc múlva kezdődik – hogy kivel, abban már nem egészen biztos. Olivia azért van képzésben, hogy visszaadja Önnek azt, amiből a legtöbbet veszíti: a gondolkodásra szánt időt.
A hete elfér egy oldalon. Az oldalt bízza rám.
Olivia még képzésben van: ez az a jellem, amelyet most formálunk – felvenni még nem lehet.
Tervezett feladatok
- Levelek rendezése és válaszok előkészítése
- A naptára védelme
- Megbeszélésekhez briefek készítése
- Megbeszélések és döntések összefoglalása
- Utazások és logisztika szervezése
- Elmaradt válaszok utánkövetése
Már ma elérhetők
- Sofia
Közösségimédia-menedzser
Feladatai
Bejegyzéseket tesz közzé a közösségi oldalain
Megtervezi a tartalmait, megírja a bejegyzéseket, és jóváhagyás után ütemezi őket.
- iCalendar
Az Ön felügyelete
Előkészíti a heti bejegyzéseket; Ön mindegyiket jóváhagyja, mielőtt megjelenik.
- Maya
Ügyfélszolgálati szakértő
Feladatai
Megválaszolja ügyfelei e-mailjeit
Kezeli az ügyfélbeszélgetéseket, az ügyfélszolgálati jegyeket és az ismétlődő kéréseket.
- Gmail
- Outlook
Az Ön felügyelete
Megírja a válaszokat, Ön jóváhagyja őket. A panaszok és az érzékeny esetek mindig visszakerülnek Önhöz.
- Emma
Számlázási és beszedési asszisztens
Feladatai
Utánajár a kifizetetlen számláinak
Emma nyomon követi az összes kiegyenlítetlen számlát, az Ön által jóváhagyott emlékeztetőkkel üldözi a késedelmes fizetéseket, és megmutatja a ténylegesen visszaszerzett eurót.
- CSV
- Excel
Az Ön felügyelete
Előkészíti az emlékeztetőket, Ön jóváhagyja őket. A fizetési felszólítást mindig Ön küldi el.
- Camille
Recepciós és ütemezés
Feladatai
SMS-ben válaszol a nem fogadott hívásokra
Camille minden elmulasztott hívást elkap, másodperceken belül SMS-ben válaszol, lefoglalja az időpontot, és emlékeztetőket küld a meg nem jelenésekre.
- SMS
- Twilio
Az Ön felügyelete
Egy percen belül önállóan válaszol, az Ön által megadott információk alapján. A sürgős hívásokat azonnal jelzi Önnek.
