Munkafolyamatok
Az eszközeid már beszélnek. Működtesse őket együtt.
A munkafolyamat olyan lépések lánca, amelyeket a csapat két alkalmazás között megismétel. Írd le egyszer, és minden alkalommal magától, ugyanabban a sorrendben fut.
- ShopifyÚj rendelés érkezik
- ÁllapotFizetés megerősítve?
- AkcióSzámla létrehozva
- GmailElküldve az ügyfélnek
- HubSpotCRM frissítve
Automatikusan megtörtént
Miért automatizálják ezt a csapatok?
Egy folyamat, nem hat lap
Az alkalmazások közötti másolás-beillesztés eltűnik. Ami korábban ellenőrző lista volt valaki fejében, az önmagától lefutó folyamattá válik.
Mindig ugyanaz a sorrend
Nincs elfelejtett lépés egy mozgalmas napon, nincs kétszer kiküldött számla. A munkafolyamat ugyanazt teszi a hónap első és utolsó napján.
Marad az irányítás
Minden lépés emberi döntésre várhat. Ön választhatja ki, hogy melyek futnak önállóan, és melyeknek kell először jóváhagynia.
Amit automatizálhatsz
A vállalatok folyamataiból leggyakrabban először munkafolyamat alakul.
- A fizetett rendelésből számlát, e-mailt és CRM frissítést készíthet
- A bejövő kérelmet a megfelelő személyhez vagy csapathoz irányítsa
- Hozzon létre egy projektet, egy mappát és egy ellenőrzőlistát az ügylet lezárásakor
- Gyűjtsön össze egy űrlapot, ellenőrizze, és helyezze el a megfelelő helyre
- Az egyik eszköz állapotváltoztatása az összes többi eszközbe
- Eszkalálódik egy személyhez, ha egy összeg vagy egy kockázat átlép egy küszöböt
Automatizálás + AI alkalmazottak
Ha egy lépést meg kell ítélni, egy AI alkalmazott veszi át a vezetést.
A munkafolyamat jól használható. Ha egy lépést olvasni, mérlegelni vagy írni kell, átadja az egyik AI-alkalmazottnak, és visszaveszi a választ.
Kérdések, amelyeket az emberek tesznek fel
Meg kell értenem a technikai oldalt?
Nem. Saját szavaival írja le a folyamatot – mi történik, majd minek kell ezután történnie. Ezt működő automatizálássá alakítjuk, és bekapcsolás előtt megmutatjuk az eredményt.
Mi van, ha az egyik eszközöm szokatlan?
Ha van API-ja, akkor szinte biztosan csatlakoztatható. Ha nem, akkor gyakran továbbra is dolgozhatunk vele a böngészőn keresztül, ahogy az ember tenné.
Mi történik, ha egy lépés sikertelen?
A futtatást újra megkísérli, és ha továbbra is sikertelen, közérthető nyelven közlik, hogy mi hibázott, és mit kell tenni ellene – nem csak hibakódot.
Folytassa a felfedezést
Van egy automatizálandó feladata?
Írja le a saját szavaival, ahogy egy új munkatársnak elmagyarázná: jelentkezünk, és elmondjuk, hogyan automatizálnánk.
Egy munkanapon belül válaszolunk.