Számlázási és beszedési asszisztens
Egy udvarias emlékeztető a megfelelő pillanatban veri a három hónappal későbbi kínos telefonhívást.
Fizesse ki számláit – udvariasan, időben, minden alkalommal.
Emma csak a számlakövetést és a fizetési emlékeztetőket kezeli. Nem könyvelő: nincs könyvelés, nincs bérszámfejtés, nincs adótanácsadás – és hivatalos értesítést mindig Ön küld, ő soha.
Amit Emma el tud végezni
- Tartsa naprakészen a kiegyenlítetlen számlák listáját
- Készítsen udvarias emlékeztetőt 7 nappal a határidő után
- Készítsen határozott emlékeztetőt a 21. napon, hivatkozva a késedelmi szankciókra
- Készítse el a hivatalos értesítést a 35. napon – mindig Ön küldi el
- Minden emlékeztető után jelentse a visszaszerzett eurót
Egy tipikus munkanap — ma
- 09:1014 számlát importált a számlázási exportból
- 09:505 emlékeztető készült jóváhagyásra
- 10:303 jóváhagyott emlékeztetőt küldött
- 11:20Az F-2026-018 számla kifizetve – 2 340 € emlékeztető után visszakapva
Integrációk
Emma azokban az eszközökben dolgozik, amelyeket Ön már használ.
- CSV
- Excel
Hogyan tanulja meg Emma a vállalkozását
Töltse fel weboldalát, dokumentumait és folyamatait a Company Brainbe. A betanulás során Emma átveszi ezeket — a termékeit, a szabályait, a hangnemét —, majd minden jóváhagyott döntésből tovább tanul.
Autonómiaszintek
- 1. szint — Csak piszkozat. Az MI előkészíti a munkát. Ön mindent jóváhagy.
- 2. szint — Támogatott. Az MI elvégzi a rutinfeladatokat. Az érzékeny műveletekhez az Ön jóváhagyása kell.
- 3. szint — Önálló. Az MI automatikusan végigviszi a jóváhagyott munkafolyamatokat.
Gyakori kérdések
Emma helyettesíti a könyvelőnket?
A Emma sz. követi a már kiállított számlákat. Könyvelés, bérszámfejtés és adózás okleveles könyvelőjénél.
Emma küldhetek üzenetet a jóváhagyásom nélkül?
Soha a demó alatt, és soha nem hivatalos értesítésre. Felvétele után csak az Ön által jóváhagyott emlékeztetőket küldi el – és Ön mindegyikhez jóváhagyást kérhet.