E-kereskedelem
Megrendelés → Számla → E-mail
A megrendelés kifizetésekor hozza létre a számlát, küldje el a vevőnek, és frissítse az ügyfélrekordot.
GmailElküldve az ügyfélnek HubSpotÜgyfélrekord frissítve
Értékesítés
Lead → CRM → Nyomon követés
Amikor új lead érkezik, gyűjtse össze a részleteket, minősítse, adja hozzá a CRM-hoz, és küldje el az első nyomon követést.
AI lépésRészletek összegyűjtve és pontozva HubSpotKapcsolat létrehozása és hozzárendelése GmailAz első nyomon követés elküldve
Pénzügy
E-mail → Számla → Drive
Amikor beszállítói számla érkezik e-mailben, olvassa el a mellékletet, bontsa ki az összegeket és rögzítse.
GmailA számla e-mailben érkezett AI lépésSzállító, összeg és ÁFA kivont Google DriveA megfelelő mappába iktatva
Műveletek
Heti jelentés
Minden hétfőn gyűjtse össze az értékesítési és gyártási adatokat, elemezze azokat, és küldje el e-mailben az összefoglalót a vezetői csapatnak.
ÜtemezésMinden hétfőn 8 órakor StripeBevételek és rendelések beszedve AI lépésA múlt héthez képest
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
TámogatásHívások Maya
Támogassa a beérkező levelek osztályozását
Rendezze a bejövő üzeneteket téma és sürgősség szerint, hagyja, hogy Maya fogalmazza meg a választ, és nyisson meg egy jegyet.
AI lépésTéma és sürgősség szerint rendezve
AI alkalmazottMaya megszerkeszti a választZendeskJegy létrehozva és nyomon követve
E-kereskedelem
Részvényszinkronizálás
Tartsa azonos készletszintet minden értékesítési csatornán, és figyelmeztesse a vásárló csapatot, mielőtt kifogy.
AkcióMinden csatorna frissítve SlackVásárló csapat figyelmeztetve
PénzügyHívások Emma
Fizetési emlékeztetők
Kövesse nyomon a kifizetetlen számlákat, és küldjön udvarias, eszkalálódó emlékeztetőket – az Ön jóváhagyásával a határozott számlák előtt.
StripeMég mindig nincs kifizetve a számla? GmailEmlékeztető megfogalmazva JóváhagyásElküldés előtt jóváhagyod
Marketing
Elhagyott kosár helyreállítása
Ha egy kosár lemarad, várjon, ellenőrizze, hogy nem jött-e át a rendelés, majd küldjön emlékeztetőt.
ÁllapotMég mindig nincs rendelés? GmailEmlékeztető elküldve
Adminisztráció
Találkozó → Jegyzetek → Műveletek
A megbeszélés után alakítsa át a jegyzeteket tiszta összefoglalóvá, rögzítse, és tegye közzé a műveleti elemeket a csapatnak.
Google CalendarA találkozó véget ér AI lépésJegyzetek összefoglalva NotionBenyújtva a projekttel SlackA csapatnak közzétett műveletek
- Google Calendar
- Notion
- Slack
HR
Alkalmazás → Szűrés → Interjú
Olvassa el a beérkező jelentkezéseket, bontsa ki a lényeget, rögzítse őket, és kínáljon interjúkat.
GmailJelentkezés érkezett AI lépésA legfontosabb részletek kivonatolva NotionHozzáadva a csővezetékhez Google CalendarInterjúhelyeket kínálnak
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
Adatok
Versenytárs óra
Ellenőrizze a versenytársak oldalait egy ütemterv szerint, és csak akkor értesítse a csapatot, ha valami értelmes változás történik.
ÁllapotÉrtelmes változás?
Értékesítés
CRM takarítás
Keresse meg az ismétlődő és hiányos rekordokat, javasolja az egyesítést, és a jóváhagyás után alkalmazza azt.
HubSpotIsmétlődések észlelve JóváhagyásÖn jóváhagyja az összevonást AkcióA rekordok egyesültek
TámogatásHívások Sofia
Vélemények → Válasz
Tekintse meg az új vásárlói véleményeket, fogalmazzon meg egy választ saját hangján, majd tegye közzé a jóváhagyást követően.
KioldóÚj értékelés megjelent AI lépésVálasz megfogalmazva
Műveletek
Szállítói portál → ERP
Jelentkezzen be egy olyan beszállítói portálra, amely nem rendelkezik API-val, töltse le a fájlt, és töltse be a rendszerébe.
AkcióA portál megnyílt és bejelentkezett AkcióA fájl letöltve és elolvasva SlackA rendszer frissítve, mondta a csapat
Adminisztráció
Idézet → Szerződés → Aláírás
Az elfogadott árajánlatot alakítsa szerződéssé, továbbítsa jóváhagyásra, és küldje ki aláírásra.
KioldóAz árajánlat elfogadva AkcióSzerződés elkészítve JóváhagyásBelső jóváhagyás
MarketingHívások Sofia
Tartalom → Hírlevél
Gyűjtsd össze a hét tartalmát, készítsd el a hírlevelet, és tartsd áttekintésre, mielőtt kimenne.
ÜtemezésMinden csütörtökön NotionA hét tartalma összegyűjtve JóváhagyásÁttekintésre tartva
HR
Új bérbeadás
Amikor valaki csatlakozik, hozza létre az ellenőrzőlistát, készítse elő a dokumentumait, és mondja el a megfelelő embereknek.
KioldóÚj bérlet megerősítve NotionEllenőrzőlista létrehozva Google DriveDokumentumok elkészítve SlackA csapat és a menedzser értesítve
Adatok
Eszközök → Központi adatok
Szerszámaiból ütemezett figurákat húzzon egy helyre, és jelöljön meg mindent, ami nem jön össze.
Csatlakoztatott alkalmazásAz egyes eszközökből származó adatok AkcióEgy helyen összevonva ÁllapotMinden, ami nem egyezik, meg van jelölve