erganos

Sablonok

Ne kezdje a nulláról.

A legtöbb vállalat először automatizálja ugyanazt a maroknyi folyamatot. Válassza ki a hozzá legközelebb állót, és mi az Ön eszközeihez igazítjuk.

Automatizálási sablonok

E-kereskedelem

Megrendelés → Számla → E-mail

A megrendelés kifizetésekor hozza létre a számlát, küldje el a vevőnek, és frissítse az ügyfélrekordot.

  1. ShopifyRendelés fizetve
  2. AkcióSzámla létrehozva
  3. GmailElküldve az ügyfélnek
  4. HubSpotÜgyfélrekord frissítve
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Értékesítés

Lead → CRM → Nyomon követés

Amikor új lead érkezik, gyűjtse össze a részleteket, minősítse, adja hozzá a CRM-hoz, és küldje el az első nyomon követést.

  1. KioldóÚj lead érkezik
  2. AI lépésRészletek összegyűjtve és pontozva
  3. HubSpotKapcsolat létrehozása és hozzárendelése
  4. GmailAz első nyomon követés elküldve
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Pénzügy

E-mail → Számla → Drive

Amikor beszállítói számla érkezik e-mailben, olvassa el a mellékletet, bontsa ki az összegeket és rögzítse.

  1. GmailA számla e-mailben érkezett
  2. AI lépésSzállító, összeg és ÁFA kivont
  3. Google DriveA megfelelő mappába iktatva
  4. AkcióKönyvelésre küldve
  • Gmail
  • Google Drive
Műveletek

Heti jelentés

Minden hétfőn gyűjtse össze az értékesítési és gyártási adatokat, elemezze azokat, és küldje el e-mailben az összefoglalót a vezetői csapatnak.

  1. ÜtemezésMinden hétfőn 8 órakor
  2. StripeBevételek és rendelések beszedve
  3. AI lépésA múlt héthez képest
  4. GmailJelentés e-mailben
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
TámogatásHívások Maya

Támogassa a beérkező levelek osztályozását

Rendezze a bejövő üzeneteket téma és sürgősség szerint, hagyja, hogy Maya fogalmazza meg a választ, és nyisson meg egy jegyet.

  1. GmailÚj üzenet érkezett
  2. AI lépésTéma és sürgősség szerint rendezve
  3. AI alkalmazottMaya megszerkeszti a választ
  4. ZendeskJegy létrehozva és nyomon követve
  • Gmail
  • Zendesk
E-kereskedelem

Részvényszinkronizálás

Tartsa azonos készletszintet minden értékesítési csatornán, és figyelmeztesse a vásárló csapatot, mielőtt kifogy.

  1. ÜtemezésMinden este
  2. AkcióMinden csatorna frissítve
  3. ÁllapotA küszöb alatt?
  4. SlackVásárló csapat figyelmeztetve
  • Shopify
  • WooCommerce
PénzügyHívások Emma

Fizetési emlékeztetők

Kövesse nyomon a kifizetetlen számlákat, és küldjön udvarias, eszkalálódó emlékeztetőket – az Ön jóváhagyásával a határozott számlák előtt.

  1. ÜtemezésMinden reggel
  2. StripeMég mindig nincs kifizetve a számla?
  3. GmailEmlékeztető megfogalmazva
  4. JóváhagyásElküldés előtt jóváhagyod
  • Stripe
  • Gmail
Marketing

Elhagyott kosár helyreállítása

Ha egy kosár lemarad, várjon, ellenőrizze, hogy nem jött-e át a rendelés, majd küldjön emlékeztetőt.

  1. ShopifyA kosár elhagyva
  2. VárjVárjon néhány órát
  3. ÁllapotMég mindig nincs rendelés?
  4. GmailEmlékeztető elküldve
  • Shopify
  • Gmail
Adminisztráció

Találkozó → Jegyzetek → Műveletek

A megbeszélés után alakítsa át a jegyzeteket tiszta összefoglalóvá, rögzítse, és tegye közzé a műveleti elemeket a csapatnak.

  1. Google CalendarA találkozó véget ér
  2. AI lépésJegyzetek összefoglalva
  3. NotionBenyújtva a projekttel
  4. SlackA csapatnak közzétett műveletek
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
HR

Alkalmazás → Szűrés → Interjú

Olvassa el a beérkező jelentkezéseket, bontsa ki a lényeget, rögzítse őket, és kínáljon interjúkat.

  1. GmailJelentkezés érkezett
  2. AI lépésA legfontosabb részletek kivonatolva
  3. NotionHozzáadva a csővezetékhez
  4. Google CalendarInterjúhelyeket kínálnak
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Adatok

Versenytárs óra

Ellenőrizze a versenytársak oldalait egy ütemterv szerint, és csak akkor értesítse a csapatot, ha valami értelmes változás történik.

  1. ÜtemezésMinden reggel
  2. AkcióEllenőrzött oldalak
  3. ÁllapotÉrtelmes változás?
  4. SlackA csapat riasztott
  • Slack
Értékesítés

CRM takarítás

Keresse meg az ismétlődő és hiányos rekordokat, javasolja az egyesítést, és a jóváhagyás után alkalmazza azt.

  1. ÜtemezésMinden héten
  2. HubSpotIsmétlődések észlelve
  3. JóváhagyásÖn jóváhagyja az összevonást
  4. AkcióA rekordok egyesültek
  • HubSpot
  • Salesforce
TámogatásHívások Sofia

Vélemények → Válasz

Tekintse meg az új vásárlói véleményeket, fogalmazzon meg egy választ saját hangján, majd tegye közzé a jóváhagyást követően.

  1. KioldóÚj értékelés megjelent
  2. AI lépésVálasz megfogalmazva
  3. JóváhagyásÖn jóváhagyja
  4. AkcióVálasz közzétéve
  • Slack
  • Gmail
Műveletek

Szállítói portál → ERP

Jelentkezzen be egy olyan beszállítói portálra, amely nem rendelkezik API-val, töltse le a fájlt, és töltse be a rendszerébe.

  1. ÜtemezésMinden reggel
  2. AkcióA portál megnyílt és bejelentkezett
  3. AkcióA fájl letöltve és elolvasva
  4. SlackA rendszer frissítve, mondta a csapat
Adminisztráció

Idézet → Szerződés → Aláírás

Az elfogadott árajánlatot alakítsa szerződéssé, továbbítsa jóváhagyásra, és küldje ki aláírásra.

  1. KioldóAz árajánlat elfogadva
  2. AkcióSzerződés elkészítve
  3. JóváhagyásBelső jóváhagyás
  4. GmailAláírásra küldve
  • Google Drive
  • Gmail
MarketingHívások Sofia

Tartalom → Hírlevél

Gyűjtsd össze a hét tartalmát, készítsd el a hírlevelet, és tartsd áttekintésre, mielőtt kimenne.

  1. ÜtemezésMinden csütörtökön
  2. NotionA hét tartalma összegyűjtve
  3. AI lépésHírlevél készült
  4. JóváhagyásÁttekintésre tartva
  • Notion
  • Gmail
HR

Új bérbeadás

Amikor valaki csatlakozik, hozza létre az ellenőrzőlistát, készítse elő a dokumentumait, és mondja el a megfelelő embereknek.

  1. KioldóÚj bérlet megerősítve
  2. NotionEllenőrzőlista létrehozva
  3. Google DriveDokumentumok elkészítve
  4. SlackA csapat és a menedzser értesítve
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Adatok

Eszközök → Központi adatok

Szerszámaiból ütemezett figurákat húzzon egy helyre, és jelöljön meg mindent, ami nem jön össze.

  1. ÜtemezésMinden este
  2. Csatlakoztatott alkalmazásAz egyes eszközökből származó adatok
  3. AkcióEgy helyen összevonva
  4. ÁllapotMinden, ami nem egyezik, meg van jelölve
  • Stripe
  • HubSpot

A sablonok kiindulási pontok. A lépéseket, az eszközöket és a szabályokat a vállalat tényleges működéséhez igazítják.

Van egy automatizálandó feladata?

Írja le a saját szavaival, ahogy egy új munkatársnak elmagyarázná: jelentkezünk, és elmondjuk, hogyan automatizálnánk.

Egy munkanapon belül válaszolunk.