Nincs több újragépelés
A számlán szereplő összegek a rendszerbe kerülnek anélkül, hogy bárki felolvasná őket egy második képernyőről.
Dokumentum automatizálás
Alakítsa át dokumentumait olyan adatokká, amelyeket valóban felhasználhat.
PDF-ek, szkennelések, fényképek, táblázatok. A szükséges információ ott van – Erganos elolvassa, ellenőrzi és elhelyezi a megfelelő helyre.
Hogy néz ki
KioldóDokumentum érkezett
AI lépésSzállító, összeg, ÁFA és referencia olvasható
AkcióAz adatok összevetve az Ön nyilvántartásával
Google DriveIktatva és könyvelésbe küldve
Automatikusan megtörtént
Miért automatizálják ezt a csapatok?
Következetes iktatás
Minden dokumentum ugyanarra a helyre kerül, ugyanazon a néven – ez az, ami miatt egy évvel később megtalálható.
A hibák korán megjelennek
Ha egy összeg nem egyezik a megrendeléssel, vagy hiányzik a hivatkozás, a dokumentum megjelölésre kerül a csendes iktatás helyett.
Amit automatizálhatsz
A dokumentumokat a cégek leggyakrabban kézzel dolgozzák fel.
- Olvassa el a szállítói számlákat, és vegye ki a szállítót, az összeget, az áfát és a számot
- Változtassa a beszerzési rendeléseket rekordokká a rendszerében
- Húzza ki a legfontosabb záradékokat és dátumokat a szerződésekből
- Olvassa el a telefonnal fényképezett nyugtákat
- Importálhat táblázatokat és CSV-exportálásokat anélkül, hogy kézzel újraformázná őket
- Mindent egységes névvel és mappastruktúrával rögzítsen
Automatizálás + AI alkalmazottak
Ha egy lépést meg kell ítélni, egy AI alkalmazott veszi át a vezetést.
Az olvasás és iktatás automatizálás. A megrendelésnek nem megfelelő számla esetén Emma léphet be.
Kérdések, amelyeket az emberek tesznek fel
- Működik szkennelésekkel és fényképekkel?
- Igen. A beszkennelt dokumentumok és a telefonos fényképek ugyanúgy olvashatók, mint a digitális PDF-ek, amennyiben a szöveg olvasható.
- Mi a teendő, ha egy dokumentum nem követi a szokásos elrendezést?
- A dokumentumok olvasása jelentés helyett fix pozíció szerint történik, így egy új beszállítói sablon nem szakítja meg a folyamatot. Bármi, ami valóban kétértelmű, elküldődik az embernek.
- Hol tárolják a dokumentumokat?
- Bárhol is tartja őket – a meghajtón, a könyvelési eszközén, a dokumentumrendszerén. Erganos elhelyezi őket ott, ahelyett, hogy új megjelenési hely lenne.
Folytassa a felfedezést
A következő munkatársának nem kell íróasztal.
Vegye fel a pozíciót. Csatlakoztassa az eszközeit. Delegálja a munkát.
Bankkártya nem szükséges · Emberi jóváhagyás az érzékeny lépéseknél