Dokumentum automatizálás
Alakítsa át dokumentumait olyan adatokká, amelyeket valóban felhasználhat.
PDF-ek, szkennelések, fényképek, táblázatok. A szükséges információ ott van – Erganos elolvassa, ellenőrzi és elhelyezi a megfelelő helyre.
- KioldóDokumentum érkezett
- AI lépésSzállító, összeg, ÁFA és referencia olvasható
- AkcióAz adatok összevetve az Ön nyilvántartásával
- Google DriveIktatva és könyvelésbe küldve
Automatikusan megtörtént
Miért automatizálják ezt a csapatok?
Nincs több újragépelés
A számlán szereplő összegek a rendszerbe kerülnek anélkül, hogy bárki felolvasná őket egy második képernyőről.
Következetes iktatás
Minden dokumentum ugyanarra a helyre kerül, ugyanazon a néven – ez az, ami miatt egy évvel később megtalálható.
A hibák korán megjelennek
Ha egy összeg nem egyezik a megrendeléssel, vagy hiányzik a hivatkozás, a dokumentum megjelölésre kerül a csendes iktatás helyett.
Amit automatizálhatsz
A dokumentumokat a cégek leggyakrabban kézzel dolgozzák fel.
- Olvassa el a szállítói számlákat, és vegye ki a szállítót, az összeget, az áfát és a számot
- Változtassa a beszerzési rendeléseket rekordokká a rendszerében
- Húzza ki a legfontosabb záradékokat és dátumokat a szerződésekből
- Olvassa el a telefonnal fényképezett nyugtákat
- Importálhat táblázatokat és CSV-exportálásokat anélkül, hogy kézzel újraformázná őket
- Mindent egységes névvel és mappastruktúrával rögzítsen
Automatizálás + AI alkalmazottak
Ha egy lépést meg kell ítélni, egy AI alkalmazott veszi át a vezetést.
Az olvasás és iktatás automatizálás. A megrendelésnek nem megfelelő számla esetén Emma léphet be.
Kérdések, amelyeket az emberek tesznek fel
Működik szkennelésekkel és fényképekkel?
Igen. A beszkennelt dokumentumok és a telefonos fényképek ugyanúgy olvashatók, mint a digitális PDF-ek, amennyiben a szöveg olvasható.
Mi a teendő, ha egy dokumentum nem követi a szokásos elrendezést?
A dokumentumok olvasása jelentés helyett fix pozíció szerint történik, így egy új beszállítói sablon nem szakítja meg a folyamatot. Bármi, ami valóban kétértelmű, elküldődik az embernek.
Hol tárolják a dokumentumokat?
Bárhol is tartja őket – a meghajtón, a könyvelési eszközén, a dokumentumrendszerén. Erganos elhelyezi őket ott, ahelyett, hogy új megjelenési hely lenne.
Folytassa a felfedezést
Van egy automatizálandó feladata?
Írja le a saját szavaival, ahogy egy új munkatársnak elmagyarázná: jelentkezünk, és elmondjuk, hogyan automatizálnánk.
Egy munkanapon belül válaszolunk.