Työnkulut
Työkalusi puhuvat jo. Saa heidät työskentelemään yhdessä.
Työnkulku on vaiheiden ketju, jonka tiimisi toistaa kahden sovelluksen välillä. Kuvaile sitä kerran ja se toimii itsenäisesti, samassa järjestyksessä joka kerta.
- ShopifyUusi tilaus tulee
- KuntoMaksu vahvistettu?
- ToimintaLasku luotu
- GmailLähetetty asiakkaalle
- HubSpotCRM päivitetty
Tehty automaattisesti
Miksi tiimit automatisoivat tämän
Yksi prosessi, ei kuutta välilehteä
Kopioi ja liitä sovellusten välillä katoaa. Se, mikä oli aiemmin tarkistuslista jonkun päässä, muuttuu prosessiksi, joka toimii itsestään.
Aina sama järjestys
Ei unohdettua askelta kiireisenä päivänä, ei laskua lähetetty kahdesti. Työnkulku tekee saman kuun ensimmäisenä ja viimeisenä.
Pysyt hallinnassasi
Mikä tahansa askel voi odottaa ihmisen päätöstä. Valitset, mitkä toimivat itsenäisesti ja mitkä tarvitsevat ensin hyväksynnän.
Mitä voit automatisoida
Yritysten prosessit muuttuvat useimmiten ensin työnkuluksi.
- Muuta maksettu tilaus laskuksi, sähköpostiksi ja CRM päivitykseksi
- Ohjaa saapuva pyyntö oikealle henkilölle tai tiimille
- Luo projekti, kansio ja tarkistuslista, kun kauppa sulkeutuu
- Kerää lomakelähetys, tarkista se ja tallenna se minne se kuuluu
- Työnnä yhden työkalun tilanmuutos kaikkiin muihin
- Eskaloituu henkilölle, kun summa tai riski ylittää kynnyksen
Automaatiot + tekoälyn työntekijät
Kun askel vaatii harkintaa, tekoälyn työntekijä ottaa vallan.
Työnkulku on hyvä tehdä. Kun vaihe vaatii lukemista, punnitsemista tai kirjoittamista, se luovuttaa tekoälytyöntekijäsi käsiin ja ottaa vastauksen takaisin.
Ihmisten esittämiä kysymyksiä
Pitääkö minun ymmärtää tekninen puoli?
Ei. Kuvaat prosessia omin sanoin – mitä tapahtuu, mitä sitten pitäisi tapahtua seuraavaksi. Teemme siitä toimivan automaation ja näytämme sinulle tuloksen ennen sen käynnistämistä.
Entä jos jokin työkaluistani on epätavallinen?
Jos sillä on API, se voidaan melkein varmasti yhdistää. Jos ei, voimme usein silti työskennellä sen kanssa selaimen kautta, kuten henkilö tekisi.
Mitä tapahtuu, jos askel epäonnistuu?
Ajoa yritetään uudelleen, ja jos se edelleen epäonnistuu, sinulle kerrotaan selkeällä kielellä, mikä meni pieleen ja mitä tehdä asialle – ei vain virhekoodi.
Jatka tutkimista
Onko sinulla tehtävä, jonka haluat automatisoida?
Kuvaile se omin sanoin, kuin uudelle työntekijälle: kerromme, miten automatisoisimme sen.
Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.