Aikataulutetut tehtävät
Joitakin töitä pitäisi vain tapahtua. ajoissa. Joka kerta.
Tarkistukset, raportit, synkronoinnit ja muistutukset, jotka toistuvat rytmissä. Sanot milloin sen pitäisi toimia; me huolehdimme sen varmistamisesta.
- AikatauluJoka aamu klo 8
- ShopifyLähettämättömät tilaukset tarkistettu
- KuntoOnko mitään myöhässä?
- SlackRyhmä kertoi, mitä pitäisi hoitaa ensin
Tehty automaattisesti
Miksi tiimit automatisoivat tämän
Mikään ei riipu muistista
Maanantairaportti ilmestyy maanantaina, mukaan lukien viikko, jolloin joku on lomalla ja viikko, jolloin kaikilla on kiire.
Selkeä kieli, ei syntaksi
Sinulta kysytään, milloin tehtävän tulee suorittaa – ei sinun tarvitse kirjoittaa aikataululauseketta. Joka aamu, joka tunti, joka maanantai, kuukauden ensimmäisenä päivänä.
Näet sen tapahtuvan
Jokainen ajo kirjataan tuloksiensa kanssa. Jos tehtävä ei sujunut, saat selville meiltä ennen kuin asiakkaalta.
Mitä voit automatisoida
Toistuva työ, jota tulee vastaan melkein jokaisessa yrityksessä.
- Tarkista lähettämättömät tilaukset joka aamu ja merkitse, mikä on myöhässä
- Kerää viikon myynti ja lähetä yhteenveto joka maanantai
- Synkronoi varastotasot yön yli, kun kukaan ei myy
- Jahtaa maksamattomia laskuja kiinteällä rytmillä
- Varmuuskopioi ja arkistoi kuukauden asiakirjat
- Valmistele toistuvat raportit ennen kokousta, älä sen aikana
Ihmisten esittämiä kysymyksiä
Kuinka tarkka ajoitus voi olla?
Muutaman minuutin välein kerran kuukaudessa, mukaan lukien tietyt arkipäivät ja päivämäärät. Kuvailet sitä niin kuin sanoisit sen ääneen.
Entä aikavyöhykkeet ja vapaapäivät?
Tehtävät suoritetaan yrityksesi aikavyöhykkeellä, ja niitä voidaan kehottaa ohittamaan viikonloput tai tietyt päivämäärät, kun se on prosessin kannalta järkevää.
Entä jos tehtävä kestää kauan?
Pitkäkestoinen työ ei estä mitään muuta, ja sinulle kerrotaan, jos juoksu kestää pidempään kuin yleensä - usein ensimmäinen merkki, että jokin ylävirtaan on muuttunut.
Jatka tutkimista
Onko sinulla tehtävä, jonka haluat automatisoida?
Kuvaile se omin sanoin, kuin uudelle työntekijälle: kerromme, miten automatisoisimme sen.
Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.