Laskutus- ja perintäassistentti

Kohtelias muistutus oikealla hetkellä voittaa hankalan puhelun kolme kuukautta myöhemmin.

Maksa laskusi – kohteliaasti, ajallaan, joka kerta.

Emma käsittelee vain laskujen seurantaa ja maksumuistutuksia. Hän ei ole kirjanpitäjä: ei kirjanpitoa, ei palkanlaskentaa, ei veroneuvontaa – ja virallisen ilmoituksen lähetät aina sinä, ei koskaan hän.

Tätä Emma osaa

  • Pidä avointen laskujen luettelo ajan tasalla
  • Laadi kohtelias muistutus 7 päivää eräpäivän jälkeen
  • Laadi 21 päivänä kiinteä muistutus viivästysmaksuihin
  • Laadi virallinen ilmoitus 35. päivänä – aina sinun lähettämäsi
  • Ilmoita takaisin saaduista euroista jokaisen muistutuksen jälkeen
Laskun seurantaHellävaraiset ja lujat maksumuistutuksetVirallisen ilmoituksen laatiminen (lähetät sen)Maksuviivästysten seurantaPalautettujen käteisvarojen raportointi

Tavallinen työpäivä — tänään

  • 09:10Tuotiin 14 laskua laskutuksen viennistä
  • 09:50Valmisteltu 5 muistutusta hyväksyttäväksi
  • 10:30Lähetti 3 hyväksyttyä muistutusta
  • 11:20Lasku F-2026-018 maksettu — 2 340 € peritty muistutuksen jälkeen

Integraatiot

Emma työskentelee niissä työkaluissa, joita jo käytät.

  • CSV
  • Excel

Näin Emma oppii liiketoimintasi

Lisää verkkosivusi, dokumenttisi ja toimintaohjeesi Company Brainiin. Emma käy ne läpi perehdytyksen aikana — tuotteesi, käytäntösi, äänensävysi — ja oppii lisää jokaisesta hyväksytystä päätöksestä.

Autonomiatasot

  • Taso 1 — Vain luonnokset. Tekoäly valmistelee työn. Sinä hyväksyt kaiken.
  • Taso 2 — Avustettu. Tekoäly hoitaa rutiinitehtävät. Herkät toimenpiteet vaativat hyväksyntäsi.
  • Taso 3 — Itsenäinen. Tekoäly vie hyväksytyt työnkulut läpi automaattisesti.

Usein kysytyt kysymykset

Korvaako Emma kirjanpitäjämme?

Nro Emma jahtaa jo lähettämiäsi laskuja. Kirjanpito, palkanlaskenta ja verotus pysyy laillisen kirjanpitäjän luona.

Voinko Emma lähettää viestin ilman lupaani?

Ei koskaan demon aikana, eikä koskaan virallisen ilmoituksen vuoksi. Kun hän on palkattu, hän lähettää vain hyväksymäsi muistutukset – ja voit vaatia hyväksynnän jokaiselle.