Geplante Aufgaben
Es sollte einfach etwas Arbeit passieren. Rechtzeitig. Jedes Mal.
Kontrollen, Berichte, Synchronisierungen und Erinnerungen, die in einem Rhythmus wiederkehren. Sie sagen, wann es laufen soll; Wir kümmern uns darum, dass dies der Fall ist.
- ZeitplanJeden Morgen um 8 Uhr
- ShopifyNicht versandte Bestellungen überprüft
- ZustandIst etwas überfällig?
- SlackDas Team sagte, was es zuerst tun sollte
Automatisch erledigt
Warum Teams dies automatisieren
Nichts hängt vom Gedächtnis ab
Der Montagsbericht erscheint am Montag, einschließlich der Woche, in der jemand im Urlaub ist und der Woche, in der alle beschäftigt sind.
Klare Sprache, keine Syntax
Sie werden gefragt, wann die Aufgabe ausgeführt werden soll – nicht, um einen Zeitplanausdruck zu schreiben. Jeden Morgen, jede Stunde, jeden Montag, am Ersten des Monats.
Du siehst, dass es geschieht
Jeder Lauf wird mit seinem Ergebnis protokolliert. Wenn eine Aufgabe nicht ausgeführt wurde, erfahren Sie dies von uns, bevor Sie es von einem Kunden erfahren.
Was Sie automatisieren können
Wiederkehrende Arbeiten, die in fast jedem Unternehmen anfallen.
- Überprüfen Sie jeden Morgen die nicht versandten Bestellungen und markieren Sie, was zu spät ist
- Sammeln Sie die Verkäufe der Woche und senden Sie die Zusammenfassung jeden Montag
- Synchronisieren Sie die Lagerbestände über Nacht, während niemand verkauft
- Verfolgen Sie unbezahlte Rechnungen in einem festen Rhythmus
- Sichern Sie die Dokumente des Monats und archivieren Sie sie
- Bereiten Sie die wiederkehrenden Berichte vor dem Meeting vor, nicht während des Meetings
Fragen, die Menschen stellen
Wie genau kann das Timing sein?
Von alle paar Minuten bis einmal im Monat, einschließlich bestimmter Wochentage und Daten. Sie beschreiben es so, wie Sie es laut aussprechen würden.
Was ist mit Zeitzonen und Feiertagen?
Aufgaben werden in der Zeitzone Ihres Unternehmens ausgeführt und können angewiesen werden, Wochenenden oder bestimmte Daten zu überspringen, wenn dies für den Prozess sinnvoll ist.
Was ist, wenn eine Aufgabe lange dauert?
Lange laufende Arbeiten blockieren nichts anderes, und Sie werden darüber informiert, wenn ein Lauf länger dauert als gewöhnlich – oft ist das das erste Anzeichen dafür, dass sich etwas im Upstream geändert hat.
Entdecken Sie weiter
Eine Aufgabe, die Sie automatisieren möchten?
Beschreiben Sie sie in Ihren eigenen Worten, so wie Sie es einem neuen Mitarbeiter erklären würden: Wir melden uns und zeigen Ihnen, wie wir sie automatisieren würden.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.