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Datensynchronisation

Ihre Software sollte mit sich selbst übereinstimmen.

Jedes Tool enthält eine leicht unterschiedliche Version desselben Kunden, Produkts oder Auftrags. Durch die Synchronisierung wird verhindert, dass eine Entscheidung über die falsche Nummer getroffen wird.

Wie es aussieht
  1. ShopifyIn einem Tool ändert sich etwas
  2. AktionDie Änderung wird geprüft und abgebildet
  3. AktionJedes andere System wurde aktualisiert
  4. ZustandKonflikte werden eher erkannt als vermutet
  5. Automatisch erledigt

Warum Teams dies automatisieren

Eine Wahrheit, überall

Ein Preis, eine Adresse oder ein Lagerbestand wird einmal geändert und ist in jedem System korrekt, das dies benötigt.

Konflikte tauchen auf

Wenn zwei Systeme nicht übereinstimmen, wird Ihnen das mitgeteilt – anstatt dass eines das andere stillschweigend überschreibt und es einen Monat lang niemandem auffällt.

Keine Export-Import-Freitage mehr

Der wiederkehrende CSV-Roundtrip zwischen zwei Tools ist nicht mehr die Aufgabe einer Person.

Was Sie automatisieren können

Die Systempaare, die am meisten übereinstimmen müssen.

  • Shop und ERP: Bestellungen, Produkte, Preise
  • CRM und Buchhaltung: Kunden und Rechnungen
  • Lagerbestände in Geschäften, Lagern und auf Marktplätzen
  • Kontakte zwischen Marketing- und Vertriebstools
  • Produktkatalog für alle Vertriebskanäle
  • Verweisen Sie auf Daten in einer einzigen Berichtsquelle

Automatisierungen + KI-Mitarbeiter

Wenn ein Schritt einer Beurteilung bedarf, übernimmt ein KI-Mitarbeiter.

Das Verschieben von Daten ist Automatisierung. Bei der Entscheidung, welche Version richtig ist, wenn zwei Systeme auf ungewöhnliche Weise nicht übereinstimmen, ist eine Person – oder ein KI-Mitarbeiter – gefragt.

Fragen, die Menschen stellen

Wie oft wird synchronisiert?

Entweder bei Änderungen oder nach einem Zeitplan, wenn die Quelle nur in Stapeln berichtet. Welches das richtige ist, hängt vom Werkzeug ab und wir stellen es entsprechend ein.

Was ist, wenn die beiden Systeme unterschiedliche Felder haben?

Felder werden einmal zugeordnet, einschließlich der schwierigen Fälle – unterschiedliche Einheiten, unterschiedliche Währungen, unterschiedliche Kategorienamen – und dann konsistent angewendet.

Kann es in beide Richtungen synchronisiert werden?

Ja, obwohl normalerweise ein System als Referenz für jedes Feld dient. Diese Entscheidung ist explizit und nicht unmittelbar, was die Sicherheit der bidirektionalen Synchronisierung gewährleistet.

Eine Aufgabe, die Sie automatisieren möchten?

Beschreiben Sie sie in Ihren eigenen Worten, so wie Sie es einem neuen Mitarbeiter erklären würden: Wir melden uns und zeigen Ihnen, wie wir sie automatisieren würden.

Wir antworten innerhalb eines Werktags.