Assistent für Abrechnung und Inkasso
Verfügbar zur EinstellungEmma
Eine höfliche Erinnerung im richtigen Moment ist besser als ein unangenehmer Anruf drei Monate später.
Emma verfolgt jede offene Rechnung, verfolgt verspätete Zahlungen mit von Ihnen genehmigten Erinnerungen und zeigt Ihnen die tatsächlich eingezogenen Euro an.
Ohne Kreditkarte · Ohne Vertragsbindung
Wer Emma ist
Sie haben die Arbeit gemacht, die Rechnung geschickt, und dann … nichts. Nachzuhaken ist Ihnen unangenehm: Es ist ein guter Kunde, Sie wollen nicht aufdringlich wirken. Also wartet die Rechnung, und Ihre Liquidität gleich mit. Emma ist das nie unangenehm – und unhöflich wird sie nie.
Ein Zahlungsverzug ist zuerst ein Versehen. Bis zum Beweis des Gegenteils.
Emma ist eine KI und sagt das auch, sobald man fragt. Keine Kaffeepausen, keine Wochenenden, keine erfundenen Erinnerungen: Der Charakter zeigt sich in der Art zu arbeiten – und in dem, was nie getan wird.
Was Emma kann
- Halten Sie die Liste der offenen Rechnungen aktuell
- Bereiten Sie 7 Tage nach dem Fälligkeitsdatum eine höfliche Erinnerung vor
- Bereiten Sie am 21. Tag eine verbindliche Mahnung vor, in der Sie auf Strafen bei verspäteter Zahlung hinweisen
- Die letzte Mahnung an Tag 35 entwerfen – versendet wird sie immer von Ihnen
- Melden Sie nach jeder Mahnung die eingezogenen Euro
So arbeitet Emma mit Ihnen
Sie importieren Ihre offenen Rechnungen aus einem CSV-Export Ihrer Software oder erfassen sie von Hand.
Jeden Morgen bereitet sie die fälligen Zahlungserinnerungen vor: freundlich an Tag 7, nachdrücklich an Tag 21, förmliche Mahnung an Tag 35.
Sie geben frei; Emma versendet sie in Ihrem Namen und zeigt Ihnen nach jeder Zahlungserinnerung die eingegangenen Beträge.
Was Emma nicht tut
Emma kümmert sich nur um die Rechnungsverfolgung und Zahlungserinnerungen. Sie ist keine Buchhalterin: keine Buchhaltung, keine Gehaltsabrechnung, keine Steuerberatung – und die letzte Mahnung wird immer von Ihnen versendet, nie von ihr.
Wie Emma Ihr Geschäft lernt
Sie beschreiben Ihr Unternehmen, Ihre Produkte, Ihren Ton und Ihre Regeln einmal im Unternehmensprofil, das Ihr KI-Team gemeinsam nutzt. Emma stützt sich bei jeder Aufgabe darauf – und Sie können es jederzeit ergänzen.
AutonomiestufenHäufige Fragen
Ersetzt Emma unseren Buchhalter?
Nein. Emma verfolgt die Rechnungen, die Sie bereits ausgestellt haben. Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuern bleiben bei Ihrem zertifizierten Buchhalter.
Kann Emma ohne meine Zustimmung eine Nachricht senden?
Nie während der Demo und nie bei einer letzten Mahnung. Sobald sie eingestellt ist, sendet sie nur die von Ihnen genehmigten Erinnerungen – und Sie können für jede einzelne eine Genehmigung verlangen.
Lernen Sie den Rest des Teams kennen
Testen Sie einen KI-Mitarbeiter 14 Tage lang.
Ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung. Nach der Testphase hört er einfach auf – es sei denn, Sie entscheiden sich, ihn zu behalten.
Eine Frage, bevor Sie loslegen? hello@erganos.com · Wir antworten innerhalb eines Werktags.
