Assistent für Abrechnung und Inkasso
Eine höfliche Erinnerung im richtigen Moment ist besser als ein unangenehmer Anruf drei Monate später.
Bezahlen Sie Ihre Rechnungen – höflich, pünktlich und jederzeit.
Emma kümmert sich nur um die Rechnungsverfolgung und Zahlungserinnerungen. Sie ist keine Buchhalterin: keine Buchhaltung, keine Gehaltsabrechnung, keine Steuerberatung – und eine formelle Mitteilung wird immer von Ihnen gesendet, niemals von ihr.
Was Emma kann
- Halten Sie die Liste der offenen Rechnungen aktuell
- Bereiten Sie 7 Tage nach dem Fälligkeitsdatum eine höfliche Erinnerung vor
- Bereiten Sie am 21. Tag eine verbindliche Mahnung vor, in der Sie auf Strafen bei verspäteter Zahlung hinweisen
- Entwerfen Sie die formelle Mitteilung an Tag 35 – immer von Ihnen gesendet
- Melden Sie nach jeder Mahnung die eingezogenen Euro
Ein typischer Arbeitstag — heute
- 09:1014 Rechnungen aus dem Abrechnungsexport importiert
- 09:505 Erinnerungen zur Genehmigung vorbereitet
- 10:303 genehmigte Erinnerungen gesendet
- 11:20Rechnung F-2026-018 bezahlt – 2.340 € nach Mahnung eingezogen
Integrationen
Emma arbeitet direkt in den Tools, die Sie bereits nutzen.
- CSV
- Excel
Wie Emma Ihr Geschäft lernt
Fügen Sie Ihre Website, Ihre Dokumente und Ihre Abläufe zum Company Brain hinzu. Emma arbeitet sie beim Onboarding durch — Ihre Produkte, Ihre Regeln, Ihre Tonalität — und lernt mit jeder freigegebenen Entscheidung weiter.
Autonomiestufen
- Stufe 1 — Nur Entwurf. Die KI bereitet die Arbeit vor. Sie geben alles frei.
- Stufe 2 — Unterstützt. Die KI übernimmt Routineaufgaben. Sensible Aktionen brauchen Ihre Freigabe.
- Stufe 3 — Autonom. Die KI führt freigegebene Workflows automatisch aus.
Häufige Fragen
Ersetzt Emma unseren Buchhalter?
Nein. Emma verfolgt die Rechnungen, die Sie bereits ausgestellt haben. Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuern bleiben bei Ihrem zertifizierten Buchhalter.
Kann Emma ohne meine Zustimmung eine Nachricht senden?
Niemals während der Demo und nie für eine formelle Ankündigung. Sobald sie eingestellt ist, sendet sie nur die von Ihnen genehmigten Erinnerungen – und Sie können für jede einzelne eine Genehmigung verlangen.