Dokumentenautomatisierung
Verwandeln Sie Ihre Dokumente in Daten, die Sie tatsächlich nutzen können.
PDFs, Scans, Fotos, Tabellenkalkulationen. Die Informationen, die Sie benötigen, sind dort enthalten – Erganos liest sie, prüft sie und platziert sie dort, wo sie hingehört.
- AuslöserDokument erhalten
- KI-SchrittLieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Referenz gelesen
- AktionDie Zahlen wurden anhand Ihrer Unterlagen überprüft
- Google DriveAbgelegt und an die Buchhaltung weitergeleitet
Automatisch erledigt
Warum Teams dies automatisieren
Kein erneutes Tippen mehr
Die Beträge auf der Rechnung landen in Ihrem System, ohne dass jemand sie auf einem zweiten Bildschirm vorliest.
Konsistente Ablage
Jedes Dokument landet am selben Ort und hat den gleichen Namen – was es ein Jahr später wieder auffindbar macht.
Fehler tauchen frühzeitig auf
Wenn ein Betrag nicht mit der Bestellung übereinstimmt oder eine Referenz fehlt, wird das Dokument markiert und nicht stillschweigend abgelegt.
Was Sie automatisieren können
Die Dokumente, die Unternehmen verarbeiten, werden am häufigsten von Hand verarbeitet.
- Lesen Sie Lieferantenrechnungen und extrahieren Sie Lieferant, Betrag, Mehrwertsteuer und Nummer
- Wandeln Sie Bestellungen in Datensätze in Ihrem System um
- Ziehen Sie wichtige Klauseln und Termine aus Verträgen heraus
- Lesen Sie auf einem Telefon fotografierte Quittungen
- Importieren Sie Tabellenkalkulationen und CSV-Exporte, ohne sie manuell neu zu formatieren
- Legen Sie alles mit einem einheitlichen Namen und einer einheitlichen Ordnerstruktur ab
Automatisierungen + KI-Mitarbeiter
Wenn ein Schritt einer Beurteilung bedarf, übernimmt ein KI-Mitarbeiter.
Lesen und Ablegen ist Automatisierung. Bei der Entscheidung, was mit einer Rechnung zu tun ist, die nicht mit der Bestellung übereinstimmt, kommt Emma ins Spiel.
Fragen, die Menschen stellen
Funktioniert es mit Scans und Fotos?
Ja. Gescannte Dokumente und Telefonfotos werden auf die gleiche Weise gelesen wie digitale PDFs, sofern der Text lesbar ist.
Was passiert, wenn ein Dokument nicht dem üblichen Layout entspricht?
Dokumente werden nach Bedeutung und nicht nach fester Position gelesen, sodass eine neue Lieferantenvorlage den Prozess nicht unterbricht. Alles, was wirklich mehrdeutig ist, wird an eine Person gesendet.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
Wo immer Sie sie bereits aufbewahren – Ihr Laufwerk, Ihr Buchhaltungstool, Ihr Dokumentensystem. Erganos legt sie dort ab, anstatt zu einem neuen Ort zum Suchen zu werden.
Entdecken Sie weiter
Eine Aufgabe, die Sie automatisieren möchten?
Beschreiben Sie sie in Ihren eigenen Worten, so wie Sie es einem neuen Mitarbeiter erklären würden: Wir melden uns und zeigen Ihnen, wie wir sie automatisieren würden.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.