बिलिंग एवं संग्रहण सहायक
सही समय पर एक विनम्र अनुस्मारक तीन महीने बाद एक अजीब फोन कॉल को मात देता है।
अपने चालान का भुगतान करें - विनम्रता से, समय पर, हर बार।
Emma केवल चालान ट्रैकिंग और भुगतान अनुस्मारक संभालता है। वह कोई अकाउंटेंट नहीं है: कोई बहीखाता, कोई पेरोल, कोई कर सलाह नहीं - और एक औपचारिक नोटिस हमेशा आपके द्वारा भेजा जाता है, उसके द्वारा कभी नहीं।
Emma क्या-क्या कर सकती है
- खुले चालानों की सूची अद्यतन रखें
- नियत तिथि के 7 दिन बाद एक विनम्र अनुस्मारक तैयार करें
- देर से भुगतान करने पर जुर्माने का हवाला देते हुए 21वें दिन एक पक्का अनुस्मारक तैयार करें
- 35वें दिन औपचारिक नोटिस का मसौदा तैयार करें - जो हमेशा आपके द्वारा भेजा जाता है
- प्रत्येक अनुस्मारक के बाद पुनर्प्राप्त यूरो की रिपोर्ट करें
एक सामान्य कार्यदिवस — आज
- 09:10बिलिंग निर्यात से 14 चालान आयात किए गए
- 09:50अनुमोदन हेतु 5 अनुस्मारक तैयार किये गये
- 10:303 स्वीकृत अनुस्मारक भेजे गए
- 11:20चालान F-2026-018 का भुगतान - अनुस्मारक के बाद 2,340 € वसूल किया गया
इंटीग्रेशन
Emma उन्हीं टूल्स के भीतर काम करती है जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं।
- CSV
- Excel
Emma आपके कारोबार को कैसे सीखती है
अपनी वेबसाइट, दस्तावेज़ और प्रक्रियाएँ Company Brain में जोड़ें। ऑनबोर्डिंग के दौरान Emma उन्हें पढ़ती है — आपके उत्पाद, आपकी नीतियाँ, आपकी भाषा — और हर मंज़ूर किए गए फ़ैसले से सीखती रहती है।
स्वायत्तता के स्तर
- स्तर 1 — सिर्फ़ ड्राफ़्ट. AI काम तैयार करता है। मंज़ूरी हर चीज़ पर आपकी।
- स्तर 2 — सहायक. AI रोज़मर्रा के कार्य संभालता है। संवेदनशील कार्रवाइयों के लिए आपकी मंज़ूरी ज़रूरी है।
- स्तर 3 — स्वायत्त. AI मंज़ूर किए गए वर्कफ़्लो अपने आप पूरे करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Emma हमारे अकाउंटेंट की जगह लेता है?
नंबर Emma आपके द्वारा पहले ही जारी किए गए चालान का पीछा करता है। बहीखाता, पेरोल और कर आपके प्रमाणित एकाउंटेंट के पास रहेगा।
क्या Emma मेरी स्वीकृति के बिना संदेश भेज सकता है?
कभी डेमो के दौरान नहीं, और कभी औपचारिक सूचना के लिए नहीं। एक बार काम पर रखने के बाद, वह केवल आपके द्वारा अनुमोदित अनुस्मारक भेजती है - और आपको हर एक पर अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।