ई-कॉमर्स
आदेश → चालान → ईमेल
जब किसी ऑर्डर का भुगतान किया जाता है, तो चालान बनाएं, इसे ग्राहक को भेजें और ग्राहक रिकॉर्ड अपडेट करें।
Shopifyआदेश का भुगतान किया गया HubSpotग्राहक रिकॉर्ड अपडेट किया गया
बिक्री
लीड → CRM → अनुवर्ती
जब कोई नई लीड आती है, तो विवरण एकत्र करें, उसे योग्य बनाएं, उसे CRM में जोड़ें और पहला फॉलो-अप भेजें।
एआई कदमविवरण एकत्र किया गया और स्कोर किया गया HubSpotसंपर्क बनाया और सौंपा गया Gmailप्रथम अनुवर्ती भेजा गया
वित्त
ईमेल → चालान → ड्राइव
जब कोई आपूर्तिकर्ता चालान ईमेल द्वारा आता है, तो अनुलग्नक पढ़ें, राशि निकालें और इसे दर्ज करें।
Gmailईमेल द्वारा चालान प्राप्त हुआ एआई कदमआपूर्तिकर्ता, राशि और वैट निकाला गया Google Driveसही फ़ोल्डर में फ़ाइल किया गया कार्रवाईलेखांकन हेतु भेजा गया
संचालन
साप्ताहिक रिपोर्ट
प्रत्येक सोमवार, बिक्री और पाइपलाइन डेटा एकत्र करें, उसका विश्लेषण करें और नेतृत्व टीम को सारांश ईमेल करें।
अनुसूचीहर सोमवार सुबह 8 बजे Stripeराजस्व और आदेश एकत्र किए गए एआई कदमपिछले सप्ताह की तुलना में
- Shopify
- Stripe
- HubSpot
- Gmail
समर्थनकॉल Maya
इनबॉक्स ट्राइएज का समर्थन करें
आने वाले संदेशों को विषय और तात्कालिकता के आधार पर क्रमबद्ध करें, Maya को उत्तर का मसौदा तैयार करने दें और एक टिकट खोलें।
Gmailनया संदेश प्राप्त हुआ एआई कदमविषय और तात्कालिकता के आधार पर क्रमबद्ध
एआई कर्मचारीMaya उत्तर का मसौदा तैयार करता हैZendeskटिकट बनाया और ट्रैक किया गया
ई-कॉमर्स
स्टॉक सिंक्रनाइज़ेशन
प्रत्येक बिक्री चैनल पर स्टॉक का स्तर समान रखें और स्टॉक ख़त्म होने से पहले ख़रीदने वाली टीम को चेतावनी दें।
कार्रवाईहर चैनल अपडेट किया गया Slackख़रीदने वाली टीम सतर्क हो गई
वित्तकॉल Emma
भुगतान अनुस्मारक
अवैतनिक चालानों को ट्रैक करें और विनम्र, बढ़ते अनुस्मारक भेजें - फर्म से पहले अपनी मंजूरी के साथ।
Stripeचालान अभी भी भुगतान नहीं हुआ? Gmailअनुस्मारक तैयार किया गया अनुमोदनआप भेजने से पहले अनुमोदन करें
मार्केटिंग
परित्यक्त कार्ट पुनर्प्राप्ति
जब कोई गाड़ी पीछे छूट जाए, तो प्रतीक्षा करें, जांचें कि ऑर्डर किसी भी तरह नहीं आया, फिर एक अनुस्मारक भेजें।
रुकोकुछ घंटे प्रतीक्षा करें शर्तअभी भी कोई आदेश नहीं?
प्रशासन
मीटिंग → नोट्स → क्रियाएँ
मीटिंग के बाद, नोट्स को एक साफ़ सारांश में बदलें, इसे फ़ाइल करें और कार्रवाई आइटम को टीम को पोस्ट करें।
Google Calendarबैठक ख़त्म एआई कदमनोट्स का सारांश दिया गया Notionपरियोजना के साथ दायर किया गया Slackकार्रवाई टीम को पोस्ट की गई
- Google Calendar
- Notion
- Slack
एचआर
आवेदन → स्क्रीनिंग → साक्षात्कार
आने वाले आवेदन पढ़ें, आवश्यक चीज़ें निकालें, उन्हें फ़ाइल करें और साक्षात्कार स्लॉट प्रदान करें।
एआई कदममुख्य विवरण निकाले गए Notionपाइपलाइन में जोड़ा गया Google Calendarसाक्षात्कार स्लॉट की पेशकश की गई
- Gmail
- Notion
- Google Calendar
डेटा
प्रतियोगी घड़ी
प्रतिस्पर्धी पेजों को एक शेड्यूल के अनुसार जांचें और कुछ सार्थक परिवर्तन होने पर ही टीम को सचेत करें।
बिक्री
CRM सफ़ाई
डुप्लिकेट और अपूर्ण रिकॉर्ड ढूंढें, मर्ज का प्रस्ताव रखें और अनुमोदन मिलने पर इसे लागू करें।
HubSpotडुप्लिकेट का पता चला अनुमोदनआप विलय को मंजूरी दें कार्रवाईरिकॉर्ड मर्ज हो गए
समर्थनकॉल Sofia
समीक्षाएँ → उत्तर दें
नई ग्राहक समीक्षाएँ देखें, अपने स्वर में उत्तर का मसौदा तैयार करें और अनुमोदन के बाद प्रकाशित करें।
ट्रिगरनई समीक्षा प्रकाशित एआई कदमउत्तर तैयार किया गया अनुमोदनआप इसे स्वीकार करें
संचालन
आपूर्तिकर्ता पोर्टल → ईआरपी
ऐसे आपूर्तिकर्ता पोर्टल में लॉग इन करें जिसमें कोई एपीआई नहीं है, फ़ाइल डाउनलोड करें और इसे अपने सिस्टम में लोड करें।
कार्रवाईपोर्टल खुला और साइन इन किया गया कार्रवाईफ़ाइल डाउनलोड करें और पढ़ें Slackटीम ने बताया, सिस्टम अपडेट हो गया है
प्रशासन
उद्धरण → अनुबंध → हस्ताक्षर
किसी स्वीकृत उद्धरण को अनुबंध में बदलें, उसे अनुमोदन के लिए भेजें और हस्ताक्षर के लिए भेजें।
ट्रिगरउद्धरण स्वीकार किया गया Gmailहस्ताक्षर हेतु भेजा गया
मार्केटिंगकॉल Sofia
सामग्री → न्यूज़लैटर
सप्ताह की सामग्री एकत्र करें, समाचार पत्र का मसौदा तैयार करें और बाहर जाने से पहले इसे समीक्षा के लिए रखें।
Notionसप्ताह की सामग्री एकत्रित की गई एआई कदमन्यूज़लेटर का मसौदा तैयार किया गया अनुमोदनआपकी समीक्षा हेतु रखा गया है
एचआर
नया किराया ऑनबोर्डिंग
जब कोई शामिल हो तो उसकी चेकलिस्ट बनाएं, उसके दस्तावेज़ तैयार करें और सही लोगों को बताएं।
ट्रिगरनई नियुक्ति की पुष्टि की गई Google Driveदस्तावेज तैयार किये गये Slackटीम और मैनेजर को सूचित किया गया
डेटा
उपकरण → केंद्रीय डेटा
अपने टूल से आंकड़ों को एक शेड्यूल पर एक स्थान पर खींचें, और जो कुछ भी नहीं जुड़ता है उसे चिह्नित करें।
कनेक्टेड ऐपप्रत्येक टूल से डेटा निकाला गया कार्रवाईएक स्थान पर एकत्रित किया गया शर्तजो कुछ भी मेल नहीं खाता उसे ध्वजांकित किया जाता है