दस्तावेज़ स्वचालन

अपने दस्तावेज़ों को उस डेटा में बदलें जिसका आप वास्तव में उपयोग कर सकते हैं।

पीडीएफ, स्कैन, फोटो, स्प्रेडशीट। आपको जो जानकारी चाहिए वह वहां है - Erganos इसे पढ़ता है, इसकी जांच करता है और इसे वहीं रखता है जहां यह है।

यह कैसा दिखता है

ट्रिगरदस्तावेज़ प्राप्त हुआ
एआई कदमआपूर्तिकर्ता, राशि, वैट और संदर्भ पढ़ें
कार्रवाईआपके रिकॉर्ड के आधार पर आंकड़ों की जाँच की गई
Google Driveदाखिल कर लेखांकन हेतु भेजा गया

स्वचालित रूप से किया गया

टीमें इसे स्वचालित क्यों करती हैं?

अब दोबारा टाइप करने की जरूरत नहीं

चालान की रकम आपके सिस्टम में बिना किसी दूसरी स्क्रीन पर पढ़े ही खत्म हो जाती है।

लगातार फाइलिंग

प्रत्येक दस्तावेज़ एक ही स्थान पर समाप्त होता है, उसी तरह नाम दिया जाता है - जो उसे एक साल बाद खोजने योग्य बनाता है।

त्रुटियाँ जल्दी सामने आ जाती हैं

जब कोई राशि ऑर्डर से मेल नहीं खाती है या कोई संदर्भ गायब है, तो दस्तावेज़ को चुपचाप दाखिल करने के बजाय चिह्नित किया जाता है।

आप क्या स्वचालित कर सकते हैं

दस्तावेज़ कंपनियाँ अक्सर हाथ से संसाधित करती हैं।

  • आपूर्तिकर्ता चालान पढ़ें और आपूर्तिकर्ता, राशि, वैट और नंबर निकालें
  • खरीद ऑर्डर को अपने सिस्टम में रिकॉर्ड में बदलें
  • अनुबंधों से मुख्य धाराएँ और तारीखें हटा दें
  • फ़ोन पर खींची गई रसीदें पढ़ें
  • स्प्रेडशीट और सीएसवी निर्यात को हाथ से पुन: स्वरूपित किए बिना आयात करें
  • सभी चीज़ों को एक सुसंगत नाम और फ़ोल्डर संरचना के साथ फ़ाइल करें

स्वचालन + एआई कर्मचारी

जब किसी कदम पर निर्णय की आवश्यकता होती है, तो एक एआई कर्मचारी कार्यभार संभाल लेता है।

पढ़ना और दाखिल करना स्वचालन है। ऑर्डर से मेल नहीं खाने वाले इनवॉइस के बारे में क्या करना है, यह तय करने में Emma चरण आते हैं।

प्रश्न लोग पूछते हैं

क्या यह स्कैन और फ़ोटो के साथ काम करता है?
हाँ. स्कैन किए गए दस्तावेज़ और फ़ोन फ़ोटो डिजिटल पीडीएफ़ की तरह ही पढ़े जाते हैं, जब तक कि पाठ सुपाठ्य हो।
यदि कोई दस्तावेज़ सामान्य लेआउट का पालन नहीं करता है तो क्या होगा?
दस्तावेज़ों को निश्चित स्थिति के बजाय अर्थ के आधार पर पढ़ा जाता है, इसलिए नया आपूर्तिकर्ता टेम्पलेट प्रक्रिया को नहीं तोड़ता है। वास्तव में कोई भी अस्पष्ट चीज़ किसी व्यक्ति को भेजी जाती है।
दस्तावेज़ कहाँ संग्रहीत हैं?
जहाँ भी आप उन्हें पहले से रखते हैं - आपकी ड्राइव, आपका अकाउंटिंग टूल, आपका दस्तावेज़ सिस्टम। Erganos देखने के लिए एक नई जगह बनने के बजाय उन्हें वहां फाइल करता है।

आपके अगले कर्मचारी को डेस्क की ज़रूरत नहीं।

भूमिका चुनिए। अपने टूल्स जोड़िए। काम सौंप दीजिए।

क्रेडिट कार्ड की ज़रूरत नहीं · संवेदनशील कामों पर मानवीय मंज़ूरी