Asiakirjaautomaatio
Muuta asiakirjasi tiedoiksi, joita voit todella käyttää.
PDF-tiedostot, skannaukset, valokuvat, laskentataulukot. Tarvitsemasi tiedot ovat siellä – Erganos lukee ne, tarkistaa ne ja sijoittaa ne sinne, missä ne kuuluvat.
- LiipaisinAsiakirja vastaanotettu
- AI-askelToimittaja, määrä, ALV ja viite lueteltu
- ToimintaLuvut on verrattu tietueihisi
- Google DriveArkistoitu ja lähetetty kirjanpitoon
Tehty automaattisesti
Miksi tiimit automatisoivat tämän
Ei enää uudelleenkirjoittamista
Laskun summat päätyvät järjestelmääsi ilman, että kukaan lukee niitä ääneen toiselta näytöltä.
Johdonmukainen arkistointi
Jokainen asiakirja päätyy samaan paikkaan ja nimetään samalla tavalla – mikä tekee siitä löydettävissä vuotta myöhemmin.
Virheet tulevat esille aikaisin
Kun summa ei vastaa tilausta tai viite puuttuu, asiakirja merkitään hiljaisen arkistoinnin sijaan.
Mitä voit automatisoida
Yritykset käsittelevät asiakirjat useimmiten käsin.
- Lue toimittajalaskut ja poimi toimittaja, määrä, ALV ja numero
- Muuta ostotilaukset tietueiksi järjestelmässäsi
- Vedä tärkeimmät lausekkeet ja päivämäärät pois sopimuksista
- Lue puhelimella kuvatut kuitit
- Tuo laskentataulukoita ja CSV-vientiä muotoilematta niitä uudelleen käsin
- Arkistoi kaikki johdonmukaisella nimellä ja kansiorakenteella
Automaatiot + tekoälyn työntekijät
Kun askel vaatii harkintaa, tekoälyn työntekijä ottaa vallan.
Lukeminen ja arkistointi on automaatiota. Emma astuu sisään päätökseen, mitä tehdä laskulle, joka ei vastaa tilausta.
Ihmisten esittämiä kysymyksiä
Toimiiko se skannausten ja valokuvien kanssa?
Kyllä. Skannatut asiakirjat ja puhelinkuvat luetaan samalla tavalla kuin digitaalisia PDF-tiedostoja, kunhan teksti on luettavissa.
Entä jos asiakirja ei noudata tavallista asettelua?
Asiakirjat luetaan mieluummin kuin kiinteän sijainnin mukaan, joten uusi toimittajamalli ei katkaise prosessia. Kaikki aidosti epäselvä lähetetään ihmiselle.
Missä asiakirjat säilytetään?
Missä niitä jo säilytätkin – asemassasi, kirjanpitotyökalussasi, asiakirjajärjestelmässäsi. Erganos tallentaa ne sinne sen sijaan, että siitä tulisi uusi hakupaikka.
Jatka tutkimista
Onko sinulla tehtävä, jonka haluat automatisoida?
Kuvaile se omin sanoin, kuin uudelle työntekijälle: kerromme, miten automatisoisimme sen.
Vastaamme yhden arkipäivän kuluessa.