Assistentin der Geschäftsleitung
Kommt baldOlivia
Kalender, Posteingang und Termine — alles geregelt.
Verwaltet Ihren Posteingang, Ihren Kalender und die Vorbereitung Ihrer Termine, damit Sie sich konzentrieren können.
Olivia befindet sich noch in der Ausbildung – diese Rolle ist noch nicht verfügbar. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein, um als Erster davon zu erfahren.
Wer Olivia ist
Ihr Kalender quillt über, Ihr Posteingang auch, und die Besprechung um 14 Uhr beginnt in sechs Minuten – mit wem, wissen Sie nicht mehr so genau. Olivia ist in der Ausbildung, um Ihnen zurückzugeben, was Ihnen am meisten verloren geht: Zeit zum Nachdenken.
Ihre Woche passt auf eine Seite. Um die Seite kümmere ich mich.
Olivia ist noch in der Ausbildung: Hier sehen Sie den Charakter, den wir gerade formen – noch keine Stelle, die Sie schon besetzen können.
Geplante Aufgaben
- E-Mails sortieren und Antworten entwerfen
- Ihren Kalender schützen
- Briefings für Termine vorbereiten
- Besprechungen und Entscheidungen zusammenfassen
- Reisen und Logistik planen
- Ausstehenden Antworten nachgehen
Ab sofort verfügbar
- Sofia
Social-Media-Managerin
Aufgaben
Veröffentlicht auf Ihren Social-Media-Kanälen
Plant Ihre Inhalte, schreibt Beiträge und plant sie nach Ihrer Freigabe ein.
- iCalendar
Ihre Kontrolle
Bereitet die Beiträge der Woche vor, Sie geben jeden vor der Veröffentlichung frei.
- Maya
Spezialistin Kundenservice
Aufgaben
Beantwortet die E-Mails Ihrer Kunden
Kümmert sich um Ihre Kundengespräche, Support-Tickets und wiederkehrenden Anfragen.
- Gmail
- Outlook
Ihre Kontrolle
Entwirft die Antworten, Sie geben sie frei. Reklamationen und heikle Fälle landen immer bei Ihnen.
- Emma
Assistent für Abrechnung und Inkasso
Aufgaben
Mahnt Ihre unbezahlten Rechnungen an
Emma verfolgt jede offene Rechnung, verfolgt verspätete Zahlungen mit von Ihnen genehmigten Erinnerungen und zeigt Ihnen die tatsächlich eingezogenen Euro an.
- CSV
- Excel
Ihre Kontrolle
Bereitet die Zahlungserinnerungen vor, Sie geben sie frei. Eine förmliche Mahnung versenden immer Sie selbst.
- Camille
Rezeptionistin und Terminplanung
Aufgaben
Antwortet per SMS auf verpasste Anrufe
Camille fängt jeden Anruf ab, den Sie verpassen, antwortet innerhalb von Sekunden per SMS, bucht den Termin und sendet Erinnerungen, die Nichterscheinen verhindern.
- SMS
- Twilio
Ihre Kontrolle
Antwortet selbstständig innerhalb einer Minute, mit den Informationen, die Sie ihr geben. Dringende Anrufe werden Ihnen sofort gemeldet.
