Asistentka vedení
Již brzyOlivia
Kalendář, schránka a schůzky — vyřešeno.
Spravuje vaši schránku, kalendář a přípravu schůzek, abyste se mohli soustředit.
Olivia je stále ve výcviku – tato role zatím není dostupná. Přidejte se do seznamu čekatelů a získejte informace jako první.
Kdo je Olivia
Kalendář vám přetéká, schránka taky, a schůzka ve 14:00 začíná za šest minut — s kým, to už úplně nevíte. Olivia je ve výcviku, aby vám vrátila to, co ztrácíte nejvíc: čas na přemýšlení.
Váš týden se vejde na jednu stránku. O tu stránku se postarám já.
Olivia je zatím ve výcviku: tohle je charakter, který teprve utváříme, ne pozice, kterou už můžete obsadit.
Plánované úkoly
- Třídí poštu a připravuje odpovědi
- Chrání váš kalendář
- Připravuje podklady na schůzky
- Shrnuje schůzky a rozhodnutí
- Plánuje cesty a logistiku
- Urguje nezodpovězené věci
K dispozici již dnes
- Sofia
Manažerka sociálních sítí
Co dělá
Publikuje na vašich sociálních sítích
Plánuje obsah, píše příspěvky a po vašem schválení je naplánuje.
- iCalendar
Jak dohlížíte
Připraví příspěvky na celý týden; vy každý schválíte, než se zveřejní.
- Maya
Specialistka zákaznické podpory
Co dělá
Odpovídá na e-maily vašich zákazníků
Vede konverzace se zákazníky, řeší tikety podpory a opakující se požadavky.
- Gmail
- Outlook
Jak dohlížíte
Připravuje odpovědi, vy je schvalujete. Stížnosti a citlivé případy se vždy vracejí k vám.
- Emma
Asistent fakturace a inkasa
Co dělá
Upomíná vaše nezaplacené faktury
Emma sleduje každou otevřenou fakturu, sleduje pozdní platby pomocí upomínek, které schválíte, a ukazuje vám eura, která skutečně získala.
- CSV
- Excel
Jak dohlížíte
Připravuje upomínky, vy je schvalujete. Předžalobní výzvu vždy odesíláte vy.
- Camille
Recepční a plánování
Co dělá
Odpovídá SMS na zmeškané hovory
Camille zachytí každý hovor, který zmeškáte, odpoví textovou zprávou během několika sekund, zarezervuje si schůzku a odešle upomínky, které zabíjejí nepřijetí.
- SMS
- Twilio
Jak dohlížíte
Odpovídá sama do minuty podle informací, které jí dáte. Naléhavé hovory vám okamžitě ohlásí.
