Šablony

Nezačínejte od nuly.

Většina společností nejprve automatizuje stejnou hrstku procesů. Vyberte si ten, který je vám nejblíže, a my ho přizpůsobíme vašim nástrojům.

Elektronický obchod

Objednávka → Faktura → Email

Po zaplacení objednávky vytvořte fakturu, odešlete ji zákazníkovi a aktualizujte záznam zákazníka.

ShopifyObjednávka zaplacena
AkceFaktura vytvořena
GmailOdesláno zákazníkovi
HubSpotZáznam zákazníka aktualizován
  • Shopify
  • Stripe
  • Gmail
Nastavte to
ProdejVolá Noah

Vedení → CRM → Následná akce

Když dorazí nový zájemce, shromážděte podrobnosti, kvalifikujte ho, přidejte ho do CRM a odešlete první sledování.

SpoušťPřichází nové vedení
Krok AIPodrobnosti sesbíraly a zaznamenaly
HubSpotKontakt vytvořen a přiřazen
GmailPrvní následná zpráva odeslána
  • HubSpot
  • Gmail
  • Slack
Nastavte to
Finance

E-mail → Faktura → Jízda

Když dodavatelská faktura přijde e-mailem, přečtěte si přílohu, extrahujte částky a založte ji.

GmailFaktura přijata emailem
Krok AIDodavatel, částka a vytěžená DPH
Google DriveZařazeno do správné složky
AkceOdesláno do účetnictví
  • Gmail
  • Google Drive
Nastavte to
Operace

Týdenní zpráva

Každé pondělí shromážděte údaje o prodeji a kanálech, analyzujte je a zašlete shrnutí e-mailem vedoucímu týmu.

RozvrhKaždé pondělí v 8 hodin
StripeTržby a shromážděné objednávky
Krok AIVe srovnání s minulým týdnem
GmailZpráva odeslána e-mailem
  • Shopify
  • Stripe
  • HubSpot
  • Gmail
Nastavte to
PodporaVolá Maya

Podpora třídění doručené pošty

Seřaďte příchozí zprávy podle tématu a naléhavosti, nechte Maya navrhnout odpověď a otevřete lístek.

GmailByla přijata nová zpráva
Krok AISeřazeno podle tématu a naléhavosti
zaměstnanec AIMaya navrhne odpověď
ZendeskVstupenka vytvořena a sledována
  • Gmail
  • Zendesk
Nastavte to
Elektronický obchod

Synchronizace akcií

Udržujte stejné zásoby ve všech prodejních kanálech a varujte nákupní tým, než vám dojde.

RozvrhKaždou noc
AkceKaždý kanál byl aktualizován
PodmínkaPod prahem?
SlackNákupní tým byl upozorněn
  • Shopify
  • WooCommerce
Nastavte to
FinanceVolá Emma

Upomínky plateb

Sledujte nezaplacené faktury a posílejte zdvořilé, stupňující se upomínky – s vaším souhlasem před těmi firmami.

RozvrhKaždé ráno
StripeFaktura stále nezaplacená?
GmailPřipomenutí bylo navrženo
SchváleníPřed odesláním schvalujete
  • Stripe
  • Gmail
Nastavte to
Marketing

Obnova opuštěného košíku

Když vozík zůstane, počkejte, zkontrolujte, že objednávka stejně neprošla, a poté odešlete upomínku.

ShopifyKošík opuštěný
PočkejtePočkejte několik hodin
PodmínkaStále žádná objednávka?
GmailPřipomenutí odesláno
  • Shopify
  • Gmail
Nastavte to
AdministraceVolá Olivia

Schůzka → Poznámky → Akce

Po schůzce přeměňte poznámky na čisté shrnutí, zařaďte jej a odešlete úkoly týmu.

Google CalendarSetkání končí
Krok AIShrnutí poznámek
NotionZařazeno s projektem
SlackAkce zveřejněné v týmu
  • Google Calendar
  • Notion
  • Slack
Nastavte to
HRVolá Lucas

Aplikace → Promítání → Rozhovor

Čtěte příchozí žádosti, extrahujte podstatné informace, zařaďte je a nabídněte místa pro pohovory.

GmailPřihláška přijata
Krok AIKlíčové detaily extrahovány
NotionPřidáno do potrubí
Google CalendarNabízené sloty pro rozhovory
  • Gmail
  • Notion
  • Google Calendar
Nastavte to
DataVolá Alex

Konkurenční hodinky

Zkontrolujte stránky konkurentů podle plánu a upozorněte tým pouze tehdy, když se něco smysluplného změní.

RozvrhKaždé ráno
AkceStránky zkontrolovány
PodmínkaSmysluplná změna?
SlackTým byl upozorněn
  • Slack
Nastavte to
Prodej

CRM úklid

Najděte duplicitní a neúplné záznamy, navrhněte sloučení a po schválení je použijte.

RozvrhKaždý týden
HubSpotZjištěny duplikáty
SchváleníSchvalujete sloučení
AkceZáznamy sloučeny
  • HubSpot
  • Salesforce
Nastavte to
PodporaVolá Sofia

Recenze → Odpovědět

Sledujte recenze nových zákazníků, navrhněte odpověď svým tónem hlasu a po schválení ji publikujte.

SpoušťZveřejněna nová recenze
Krok AIKoncept odpovědi
SchváleníVy to schvalujete
AkceOdpověď byla zveřejněna
  • Slack
  • Gmail
Nastavte to
Operace

Dodavatelský portál → ERP

Přihlaste se do dodavatelského portálu, který nemá API, stáhněte si soubor a načtěte jej do svého systému.

RozvrhKaždé ráno
AkcePortál byl otevřen a přihlášen
AkceSoubor stažen a přečten
SlackSystém byl aktualizován, řekl tým
Nastavte to
Administrace

Nabídka → Smlouva → Podpis

Udělejte z přijaté nabídky smlouvu, nasměrujte ji ke schválení a odešlete k podpisu.

SpoušťNabídka přijata
AkceSmlouva připravena
SchváleníInterní schválení
GmailOdesláno k podpisu
  • Google Drive
  • Gmail
Nastavte to
MarketingVolá Sofia

Obsah → Newsletter

Shromážděte obsah týdne, navrhněte newsletter a podržte jej ke kontrole, než vyjde.

RozvrhKaždý čtvrtek
NotionShromážděný obsah týdne
Krok AIVypracován zpravodaj
SchváleníPodrženo pro vaši kontrolu
  • Notion
  • Gmail
Nastavte to
HR

Registrace nového nájmu

Když se někdo připojí, vytvořte jeho kontrolní seznam, připravte jeho dokumenty a řekněte to správným lidem.

SpoušťNový nábor potvrzen
NotionKontrolní seznam vytvořen
Google DriveDokumenty připraveny
SlackTým a manažer byli informováni
  • Slack
  • Notion
  • Google Drive
Nastavte to
Data

Nástroje → Centrální data

Stahujte figurky z vašich nástrojů podle plánu na jedno místo a označte vše, co se nesčítá.

RozvrhKaždou noc
Připojená aplikaceData získaná z každého nástroje
AkceKonsolidované na jednom místě
PodmínkaVše, co se neshoduje, je označeno
  • Stripe
  • HubSpot
Nastavte to

Výchozími body jsou šablony. Kroky, nástroje a pravidla jsou přizpůsobeny tomu, jak vaše společnost skutečně funguje.

Váš další zaměstnanec nepotřebuje stůl.

Najměte pozici. Propojte nástroje. Delegujte práci.

Bez platební karty · Schvalování člověkem