Automatizace dokumentů
Proměňte své dokumenty na data, která můžete skutečně použít.
PDF, skeny, fotky, tabulky. Informace, které potřebujete, jsou tam – Erganos je přečte, zkontroluje a vloží je tam, kam patří.
- SpoušťDokument přijat
- Krok AIDodavatel, částka, DPH a reference přečteny
- AkceČísla porovnána s vašimi záznamy
- Google DriveZaevidováno a odesláno do účetnictví
Hotovo automaticky
Proč to týmy automatizují
Už žádné přepisování
Částky na faktuře skončí ve vašem systému, aniž by je někdo četl nahlas z druhé obrazovky.
Důsledné podávání
Každý dokument končí na stejném místě a je pojmenován stejně – díky tomu je možné jej najít o rok později.
Chyby se objevují brzy
Když se částka neshoduje s objednávkou nebo chybí reference, dokument je místo tichého uložení označen příznakem.
Co můžete automatizovat
Dokumenty firmy nejčastěji zpracovávají ručně.
- Přečtěte si dodavatelské faktury a vyberte dodavatele, částku, DPH a číslo
- Převeďte nákupní objednávky na záznamy ve vašem systému
- Vytáhněte klíčové klauzule a data ze smluv
- Přečtěte si účtenky vyfotografované na telefonu
- Importujte tabulky a exporty CSV bez ručního přeformátování
- Souborujte vše s konzistentním názvem a strukturou složek
Automatizace + zaměstnanci AI
Když krok vyžaduje posouzení, převezme jej zaměstnanec AI.
Čtení a ukládání je automatizace. Při rozhodování o tom, co dělat s fakturou, která neodpovídá objednávce, zasáhne Emma.
Otázky, které si lidé kladou
Funguje to se skeny a fotkami?
Ano. Naskenované dokumenty a fotografie z telefonu se čtou stejně jako digitální soubory PDF, pokud je text čitelný.
Co když dokument nemá obvyklé rozvržení?
Dokumenty se čtou spíše podle významu než podle pevné pozice, takže nová šablona dodavatele proces nenaruší. Cokoli skutečně nejednoznačného je odesláno osobě.
Kde jsou dokumenty uloženy?
Kdekoli je již máte – váš disk, váš účetní nástroj, váš dokumentový systém. Erganos je tam ukládá, místo aby se stával novým místem, kam se podívat.
Pokračujte ve zkoumání
Máte úkol k automatizaci?
Popište ho vlastními slovy, jako byste ho vysvětlovali novému kolegovi: ozveme se vám s návrhem, jak bychom ho automatizovali.
Odpovídáme do jednoho pracovního dne.